在数字化浪潮风起云涌、席卷企业管理领域的当下,财务数智化已成为众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品和服务,在市场中崭露头角,帮助众多企业解决财务难题,实现数字化转型。集成财务管理工具作为合思的核心利器,在其中发挥着至关重要的作用。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
当前,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。各行业企业在发展过程中,面临着业务扩张、管理精细化等诸多挑战。这使得企业对财务收支管理、预算管控、费用报销等方面提出了更高的要求。
同时,国家税收征管朝着数字化、智能化方向推进,也促使企业不得不加强财税合规管理,提高财务工作效率。集成财务管理工具正是在这样的大背景下,成为企业实现财务数智化的有力支撑。
痛点分析:传统财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了不少痛点。多系统林立,导致数据孤岛问题严重。各系统之间的数据难以互通,操作体验不佳。预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。
报销流程繁琐也是一大难题。员工垫资压力大,报销周期漫长,财务审核工作量巨大。发票验真、查重等基础操作耗费大量时间。
费控标准不统一,难以与业务需求相匹配。预算无法实现全流程管控,费用支出不透明,管理层难以实时掌握费用情况,也就无法为决策提供准确的数据依据。集成财务管理工具能够有效解决这些传统财务转型中的困境。
解决方案整体策略概述:合思的一站式财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
集成财务管理工具通过系统集成,打破数据壁垒,实现多系统数据的互联互通。构建预算管控体系,实现跨系统预算管理,加强对公业务管控。优化报销流程,实现“无需报销”,提升员工报销体验,减轻财务工作压力。
核心模块:集成财务管理工具的强大功能
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预算管控:跨系统的精准预算校验
集成财务管理工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业的预算管理更加科学有效。 -
对公付款:规范高效的合同与付款管理
集成财务管理工具建立合同管理台账,规范合同管理流程。通过相关技术写入系统合同信息,实时统计付款和回票进度。
它支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等多种方式,满足业务多样化需求。确保对公付款业务的高效、规范进行。 -
发票智能校验:精准高效的发票管理
集成财务管理工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
自动生成凭证:提升财务核算效率的利器
通过标准插件对接相关系统,集成财务管理工具能够自动生成财务凭证,无需人工操作。大大提高了财务核算效率,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来。 -
无需报销:全流程驱动的高效体验
集成财务管理工具实现申请自动校验费用标准/行程重叠。审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。
财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。全流程系统驱动,准确高效,让员工和财务人员都能体验到便捷。
竞争优势:集成财务管理工具的独特魅力
- 广泛连接的生态
集成财务管理工具能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现无缝集成。打破数据孤岛,实现数据互联互通,为企业提供一站式财务数智化解决方案。 - 双轮驱动的模式创新
采用“费控 + 商城”一体化应用模式,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全,为企业提供更便捷、高效的服务。 - 无需报销的解决方案
集成财务管理工具真正实现“无需报销”,让员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。提升员工幸福感和满意度,同时减少财务审核工作量,提高财务工作效率,加强费用管控。 - 定制化服务
根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构,集成财务管理工具为企业提供定制化的解决方案,满足企业个性化需求。
成功案例:集成财务管理工具的实践成效
合思已成功服务众多专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用集成财务管理工具后,取得了显著成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
服务体系:全方位保障企业财务数智化转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等。确保客户能够顺利应用集成财务管理工具,实现财务数字化转型目标。
在数字化时代,财务数智化是企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司的集成财务管理工具,凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,助力更多企业实现财务数智化升级,挖掘更多净利润,让有限更有效。如果您想体验集成财务管理工具的强大功能,不妨申请免费试用。