在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,在市场中脱颖而出,为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,尤其在营运费用管理方面有着独特的优势。
市场形势:数智浪潮下的营运费用管理新需求
随着经济的稳步发展和科技的飞速进步,企业面临的市场环境日益复杂,竞争压力也与日俱增。在当前经济环境下,财务数智化作为企业数字化转型的关键环节,对于企业的营运费用管理有着至关重要的意义。它能够有效提高财务管理效率,降低营运成本,提升决策的科学性和准确性。越来越多的企业开始意识到财务数智化建设的重要性,市场对相关产品和服务的需求呈现出快速增长的态势。
企业在营运过程中,各项费用的管理涉及多个环节和部门,传统的管理方式难以满足高效、精准的要求。而财务数智化可以实现数据的实时共享和分析,为营运费用管理提供更全面、准确的信息支持,帮助企业更好地规划和控制费用支出。
痛点分析:传统营运费用管理的困境
传统的财务管理模式在营运费用管理方面存在诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛问题严重,各个系统之间的数据无法有效流通和共享,使得企业难以对营运费用进行全面、准确的分析和管控。
预算管控难以落地也是一个突出问题。在传统模式下,预算制定与实际执行往往脱节,无法实现对营运费用的事前、事中、事后全程管控,导致费用超支的情况时有发生。
对公付款与合同管理脱节,使得付款流程缺乏有效的监督和控制,增加了企业的资金风险。发票手工校验和账务处理工作量大,不仅效率低下,还容易出现错误。
报销流程繁琐、效率低下,员工需要花费大量时间和精力填写报销单据、整理发票,而财务人员也需要进行繁琐的审核和处理工作,这不仅影响了员工的工作体验,也降低了企业的营运效率。
解决方案整体策略概述:合思打造营运费用管理新生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务,在营运费用管理方面有着独特的优势。
通过整合各类系统,合思实现了数据的互联互通和实时共享,打破了数据孤岛,让企业能够全面掌握营运费用的相关信息。采用先进的技术手段,如OCR自动识别、智能验真、自动生成凭证等,提高了财务工作的自动化和智能化水平,大大减轻了财务人员的工作负担。
建立完善的预算管控体系,合思实现了对营运费用的事前、事中、事后全程管控。在费用发生前,能够进行合理的预算规划;在费用发生过程中,实时监控费用支出情况,及时预警和控制;在费用发生后,进行准确的核算和分析,为企业的决策提供有力支持。
核心模块:精细营运费用管理的利器
-
合思费控:营运费用精细管理专家
合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖费用申请、报销、审批、预算控制等全流程。它支持多端操作,员工可以通过手机、电脑等设备随时随地提交费用申请和报销单据,提高了员工的报销体验。同时,财务人员可以通过系统进行快速审批,大大提高了财务审批效率,让营运费用管理更加高效、便捷。 -
合思商城:一站式营运消费服务平台
合思商城聚合了商旅、采购等资源,为企业提供一站式的消费服务。在商城中,企业可以直接进行采购和预订,实现消费即合规。财务可以进行统一对账结算,提高了企业的采购效率和成本控制能力,有效降低了营运费用。 -
合思BI:营运费用数据分析智囊
合思BI提供多维度的数据分析和报表展示功能,能够帮助企业实时了解财务状况和经营数据。通过对营运费用的深入分析,企业可以发现费用管理中存在的问题和潜在的优化空间,为企业决策提供有力支持,让营运费用管理更加科学、精准。 -
开放平台:营运数据互通的桥梁
开放平台支持与第三方系统的对接和集成,实现了数据的互通共享。企业可以根据自身的业务需求,将合思的系统与其他系统进行集成,满足多样化的业务需求,进一步提升营运费用管理的效率和效果。
竞争优势:合思营运费用管理的独特魅力
-
技术领先:引领营运费用管理新潮流
合思拥有先进的技术架构和研发团队,不断推出创新的产品和解决方案。在营运费用管理方面,其先进的技术能够实现更高效的数据处理和分析,为企业提供更精准的费用管控支持,始终保持在行业内的技术领先地位。 -
广泛连接:打破营运数据壁垒
合思能够与各类系统进行无缝对接和集成,打破了数据壁垒,实现了企业内部信息的互联互通。在营运费用管理中,这意味着企业可以整合各个环节的数据,进行全面的分析和管理,提高营运费用管理的整体效能。 -
无需报销:开启营运费用管理便捷时代
创新的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利。在营运费用管理中,无需员工进行繁琐的报销操作,减少了报销流程中的时间和精力消耗,提高了员工满意度和工作效率。 -
专业服务:护航营运费用管理项目
合思拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。在营运费用管理项目实施过程中,服务团队会与企业密切合作,确保项目的顺利实施和应用。无论是需求调研、方案设计,还是系统部署、测试上线,合思都会提供专业的支持,让企业无后顾之忧。
成功案例:合思营运费用管理成效显著
合思已为众多企业提供了财务数智化解决方案,在营运费用管理方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在营运费用管理方面,企业能够更好地控制采购成本和费用支出,提高了资金使用效率。
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在营运费用管理中,企业能够更加准确地进行预算管控,及时发现和解决费用管理中存在的问题,提升了企业的整体运营效益。
服务体系:全方位保障营运费用管理
合思建立了完善的服务体系,为企业的营运费用管理提供全方位的保障。
在项目实施服务中,合思会与企业密切合作,进行需求调研、方案设计、系统部署、测试上线等工作。确保系统能够贴合企业的实际需求,顺利投入使用。
系统运维服务方面,合思提供7×24小时的技术支持,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问,都能得到及时的响应和解决,保障企业营运费用管理系统的稳定运行。
技术支持服务让企业能够及时了解和应用最新的技术,提升系统的性能和功能。培训服务则帮助企业员工更好地使用系统,提高员工的操作技能和管理水平,让营运费用管理更加顺畅。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的财务数智化支持,尤其在营运费用管理方面具有显著优势。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,助力更多企业实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思在营运费用管理方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启企业营运费用管理的新篇章。