在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋力量,凭借创新的解决方案和卓越的服务,正助力众多企业在企业采购流程等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:洞察先机,拥抱数智新风向
随着科技如骏马奔腾般飞速发展,市场竞争也愈发激烈。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求呈现出日益增长的态势。数字化转型对于企业而言,就如同给千里马配上了精良的装备。它不仅能够显著提高财务工作效率,还能为企业决策提供更为精准的数据支持。
合思凭借敏锐的市场洞察力,及时捕捉到这一市场趋势。企业采购流程的数智化是大势所趋,合思积极投入研发,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业在企业采购流程等方面实现数智化升级。
痛点分析:剖析传统弊病,探寻转型良方
传统财务模式在企业采购流程等方面存在着诸多痛点。信息孤岛问题严重,导致数据流通不畅。在企业采购流程中,各个环节的数据难以有效整合,使得企业难以全面掌握采购情况。
报销流程繁琐,耗费大量人力物力。员工在企业采购流程后的报销环节,需要填写大量表格、提交各种单据,财务人员审核也需要耗费大量时间和精力。财务风险难以有效管控,企业在企业采购流程中可能面临着供应商信用风险、价格波动风险等,传统财务模式难以对这些风险进行及时有效的监控和预警。
这些问题严重制约了企业的发展,降低了企业的运营效率和竞争力。因此,企业迫切需要一种全新的解决方案来优化企业采购流程。
解决方案整体策略概述:连接核心,构建敏捷平台
合思以连接为核心,打造了独特的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
在企业采购流程中,这种连接能够打破各个环节之间的壁垒,实现业财融合。从采购申请到采购执行,再到后续的财务处理,各个环节的数据能够实时共享,提高了企业采购流程的透明度和效率。
核心模块:多元利器,精准解决采购难题
- 合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在企业采购流程中,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工在采购申请阶段,就可以通过系统快速提交申请,系统会根据预设的规则进行自动审批。在消费环节,与供应商的对接更加顺畅,消费数据能够实时同步到系统中。报销时,无需员工手动填写大量单据,系统自动完成数据采集和审核。对账、记账、归档等环节也实现了自动化,大大提高了企业采购流程的效率。
- 合思商城:全场景智能差旅与采购管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,同时也能很好地服务于企业采购流程。它聚合多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在企业采购流程中,企业可以通过合思商城直接采购各类物资和服务。商城提供了丰富的供应商资源和多样化的商品选择,企业可以根据自身需求进行筛选和比较。同时,商城还提供了智能的价格比较和预算控制功能,帮助企业在企业采购流程中实现成本优化。
采购合同可以通过系统进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和检索。发票数据也能自动归档,与采购流程中的其他数据进行关联,提高了财务数据的准确性和完整性。
- 收支管理:全场景覆盖,助力采购决策
收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。在企业采购流程中,它能够解决企业对公业务中的“三流合一”难题,为企业决策提供支持。
合思付款能够实现采购款项的快速支付,确保供应商及时收到货款,维护良好的合作关系。合思收款则能及时跟踪采购款项的回收情况,保障企业资金的正常流转。合思BI通过对采购数据的深度分析,为企业提供可视化的报表和决策建议,帮助企业在企业采购流程中做出更加明智的决策。
竞争优势:四大法宝,铸就采购数智化领先地位
- 广泛连接:打破信息孤岛,畅通数据流通
合思具有广泛连接的优势,它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。在企业采购流程中,这种连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通。
采购人员可以通过系统直接获取发票信息,与采购订单进行匹配。资金管理平台与采购流程的对接,能够实时监控采购资金的使用情况。第三方消费平台的连接,为企业提供了更多的采购渠道和资源。
- 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在企业采购流程中,这一标准能够引导企业逐步实现采购报销的数字化转型。
企业可以根据自身所处的阶段,有针对性地进行改进和优化。通过提升财务数字化实践效率,企业在企业采购流程中能够更加高效地管理费用,降低成本。
- 技术先进:智能服务,驱动采购流程升级
合思拥有元数据驱动、自动化引擎等先进技术。在企业采购流程中,这些技术为企业提供了高效、智能的服务。
元数据驱动使得系统能够更加灵活地适应企业的采购需求和业务变化。自动化引擎则实现了采购流程中的自动化操作,如自动审批、自动记账等,减少了人工干预,提高了采购效率。
- 安全可靠:多重认证,保障采购数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。在企业采购流程中,这些认证保障了数据的安全合规。
采购数据涉及到企业的商业机密和敏感信息,合思的安全保障措施能够防止数据泄露和滥用。企业可以放心地将采购流程中的数据交给合思管理,专注于核心业务的发展。
成功案例:实践见证,数智采购成效显著
- 动力源:效率飞升,成本骤降
动力源通过引入合思的解决方案,在企业采购流程等方面实现了显著的提升。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
在企业采购流程中,合思费控的全流程数字化管理使得采购申请和审批更加高效,减少了人工操作的时间和错误。合思商城的智能采购功能,帮助企业快速找到合适的供应商和产品,降低了采购成本。
- 徐福记:差旅采购,成本优化
徐福记在企业采购流程中的差旅采购方面取得了显著的成效。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记提供了多样化的差旅产品选择和智能的价格比较。同时,合思费控的预算控制功能,确保了差旅费用在预算范围内。
- 汉威科技集团:创新科技,财务升级
汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思的解决方案提升了财务数字化水平。在企业采购流程中,合思的数字化工具帮助企业实现了采购流程的标准化和规范化。
合思档案的电子化管理,使得采购合同和发票等档案的管理更加高效。收支管理的“三流合一”功能,确保了采购业务的合规性和财务数据的准确性。
- 中影股份:优化流程,提升运营
中影股份在电影行业,通过合思的服务优化了财务流程,提升了运营效率。在企业采购流程中,合思的解决方案实现了采购流程的可视化和自动化。
采购人员可以实时了解采购进度和费用情况,管理层也能通过合思BI获取详细的采购数据分析,为企业决策提供支持。
服务体系:全方位保障,贴心护航采购之路
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在企业采购流程中,无论企业位于何处,都能享受到合思全方位、高质量的服务。研发中心不断进行技术创新和产品升级,以满足企业日益增长的采购需求。直营服务网络和合作伙伴能够及时响应企业的问题和需求,提供专业的技术支持和解决方案。
合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续坚持以连接为核心,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业在企业采购流程等方面实现财务数智化转型,让有限的资源发挥更大的效益。如果您想体验合思在企业采购流程数智化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业采购流程数智化的新征程。