在当前经济环境下,企业发展步入低速增长阶段,利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正逐步蚕食企业的净利润。在这样的背景下,企业对于差旅管控的需求愈发迫切。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的产品和服务,致力于帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润,为企业的差旅出行选择提供了更优解。
解决方案概述:一站式财务数智化差旅蓝图
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思构建了一个完整的差旅管理生态系统,满足企业在差旅出行选择及相关财务管理方面的各种需求。
核心功能亮点:多元融合驱动差旅升级
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全球资源整合:畅享多元差旅出行选择
合思整合了众多优质资源,包括中航信等资源平台,实现多平台接入比价。在酒店资源方面,接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,支持同屏比价,让企业在差旅出行选择时能够获取最具性价比的住宿方案。同时,其聚合用车服务覆盖73个热门国家,整合全球打车平台,为企业提供便捷的出行方式。此外,多语言版本的支持,满足了海外员工自助下单的需求,让企业的差旅出行选择无国界限制。 -
线上线下贯通:打造无缝差旅体验
合思的服务实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管,还支持多种线上平台联合登陆。同时,易商卡线下消费解决方案,让企业的差旅出行选择延伸到线下场景。在流程自动化方面,报销补贴、对账结算、凭证生成均实现自动化,大大提高了差旅管理的效率,让企业在差旅出行选择过程中更加顺畅。 -
管控体验并重:精准护航差旅之旅
合思具备智能差标管理功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保企业的差旅成本得到精准控制。同时,优惠券和合力省等优惠措施,让企业在差旅出行选择时能够节省成本。买贵赔的承诺,为企业的差旅消费提供了保障。订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅情况一目了然,既能保证管控效果,又能提升员工的差旅体验。 -
AI智能规划:引领差旅智慧变革
合思引入AI技术,为企业的差旅出行选择带来了全新的变革。AI行程助手可以根据企业的需求和实际情况,智能规划最优行程;AI自动下单助手实现快速下单,节省时间;AI风控能够及时发现并预警差旅过程中的风险;AI报告助手则为企业提供详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。
用户收益:差旅出行选择的价值回馈
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成本节省:精细管理释放利润空间
通过精细化管理和数智化手段,合思帮助企业科学降低差旅成本。例如,合力省项目能够让企业在差旅出行选择过程中,通过合理规划和资源整合,实现差旅费的有效节省,为企业释放更多的利润空间。 -
效率提升:精简流程加速运营节奏
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需在繁琐的流程中耗费大量精力,企业的运营效率得到显著提高,能够更快速地响应市场变化,在差旅出行选择方面也更加高效。 -
体验优化:高性价比差旅新享受
员工在使用合思的服务时,能够获得高性价比的出行选择,无需垫资,大大提升了差旅体验。这种优化的体验不仅有助于提高员工的满意度,还能增强企业的凝聚力,让企业在差旅出行选择上更具吸引力。 -
合规管控:数据监控保障企业安全
合思加强了对差旅数据的监控,能够及时发现并解决消费合规问题。通过对差旅数据的分析和预警,企业可以避免因违规消费而带来的损失,确保企业的差旅出行选择在合规的轨道上进行。
典型场景:贴合需求定制差旅方案
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下沉市场拓展:精准管控适应多元需求
当企业业务拓展至三四线城市时,面临着差旅管控难题。不同地区的经济发展水平和消费习惯存在差异,合思能够提供精细化的差旅管控策略。通过区县级差标管控等功能,满足企业在下沉市场差旅出行选择的不同需求,确保企业在拓展业务的同时,有效控制差旅成本。 -
出海业务布局:一站式解决国际差旅难题
企业开展海外业务时,国际差旅资源分散、信息碎片化等问题成为制约企业发展的因素。合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供一站式解决方案。从国际机票预订到海外酒店选择,从用车服务到财务管理,合思让企业在出海业务的差旅出行选择上更加便捷、高效。 -
线下消费管理:消除因公消费管控盲区
企业线下差旅消费管控往往存在盲区,合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。无论是餐饮、购物还是其他因公消费,合思都能进行有效管理,消灭因公消费管理“盲区”,让企业在差旅出行选择的线下场景中也能做到心中有数。 -
数电票时代应对:全链路管理化解合规风险
在数电票时代,企业在会计凭证管理上面临着新的挑战。合思电子会计档案管理系统可助力企业实现全链路管理,从发票获取到凭证生成,再到档案存储,应对合规风险,为企业在差旅出行选择后的财务管理提供有力保障。
客户成功案例:真实见证差旅变革力量
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合规管理革新:普查纠错完善制度
某企业员工存在差旅违规情况,给企业带来了一定的损失。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规问题。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效遏制了违规行为,让企业的差旅出行选择更加规范。 -
下沉市场降本:区县管控成效显著
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理,2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,企业在下沉市场的差旅出行选择更加合理,成本得到有效控制。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已帮助众多企业实现差旅管控的革新。合思为企业提供了更多、更好的差旅出行选择,让企业在差旅管理方面更加轻松、高效。如果您的企业也想在差旅出行选择上实现降本增效,不妨抓住机遇,选择合思的数智化差旅管理平台,拥抱AI技术。现在,您可以免费试用合思的服务,开启企业差旅管控的智控之旅,迎接更可期待的商业未来。