差旅政策优化建议:合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下,企业正面临着收入增长缓慢、利润下滑的难题。

差旅政策优化建议:合思助力企业挖掘净利润
在当前经济环境下,企业正面临着收入增长缓慢、利润下滑的难题。
如何挖掘更多净利润,成为众多企业亟待解决的问题。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,自然成为了降本增效的关键领域。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,为企业有效控制差旅成本、提升运营效率提供了有力支持。

行业痛点:探寻净利润黑洞

企业在差旅管理方面,存在着三大“净利润黑洞”。
首先是惯性思维,传统的差旅管理方式往往因循守旧,缺乏创新和变革,导致差旅成本不断攀升。
其次是业财脱节,业务部门和财务部门之间信息沟通不畅,使得差旅费用的支出缺乏有效的管控和监督,进一步侵蚀着企业的净利润。
再者是预算失控,差旅预算制定不合理或者执行不到位,容易造成费用超支。

企业为了降低差旅成本,采取强硬的控制措施。
虽然短期内能够看到一定的效果,但却牺牲了员工的体验。
员工在差旅过程中受到诸多限制,积极性受挫,长期来看,会影响企业的健康可持续发展。

随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务成为新的发展方向。
然而,这也带来了新的差旅管控挑战。
在下沉市场,差旅资源分散,信息碎片化,企业需要在多个平台进行操作,管理难度大幅增加。
而出海业务则面临着国际差旅管理的难题,如不同国家和地区的政策差异、文化差异等。

数电票时代,企业的线下差旅费用管控存在盲区。
会计凭证管理和合规风险成为企业面临的新问题。
如果不能有效解决这些问题,企业可能会面临合规风险,影响企业的正常运营。

解决方案概述:数智化破局差旅难题

合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,为企业提供了科学的差旅管理方法。
通过数智化、精细化的管理手段,合思能够帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率。
在优化差旅制度和行为方面,合思也有着独特的优势。
它可以根据企业的实际情况,制定个性化的差旅管理方案,使差旅管理更加规范、高效。

核心功能亮点:多元融合智能管控

  • 线上线下全覆盖
    合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。
    其易商卡线下消费解决方案,让线下消费也能实现数字化管理。
    报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化。
    这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让企业的差旅管理更加便捷、准确。

  • 国内国外一体化
    在资源整合方面,合思接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。
    同时,提供聚合用车服务,满足企业国内外差旅的各种需求。
    多语言版本的支持,也为企业开展海外业务提供了便利。

  • 管控体验双提升
    智能差标功能,能够根据不同的岗位、地区等因素,自动匹配合适的差旅标准。
    优惠券 + 合力省的模式,让员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠。
    买贵赔的承诺,保障了企业的利益。
    订单实时占预算,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。
    多账户管理功能,方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行管理。
    差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了全面的数据分析和风险预警。

  • AI智能规划
    合思引入了AI技术,为差旅管理带来了新的变革。
    AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划最佳行程。
    AI自动下单助手可以快速完成订单的下达,节省时间。
    AI风控能够实时监测差旅过程中的风险,及时发出预警。
    AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供有力支持。

用户收益:多维度赋能企业发展

  • 成本与效率双赢
    合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本。
    通过科学的管控和优化,减少不必要的费用支出。
    同时,提升运营效率,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
    优化差旅制度和行为,也能够让企业的差旅管理更加规范、合理。

  • 员工体验升级
    良好的差旅体验能够提升员工的积极性。
    合思的解决方案注重员工体验,让员工在差旅过程中感受到企业的关怀。
    这不仅能够增强员工的归属感,还能够改善雇主关系,提高企业的凝聚力。

  • 合规管理加强
    在企业消费合规管理方面,合思有着严格的管控机制。
    它可以帮助企业建立健全的合规管理制度,降低合规风险。
    让企业在差旅管理过程中,能够遵守相关法律法规,避免不必要的法律纠纷。

  • 数据价值实现
    合思的解决方案能够实现业财数据的整合和分析。
    通过对差旅数据的深入挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会。
    这些数据可以为企业决策提供有力支持,赋能企业的战略发展。

典型场景:精准应对不同需求

  • 下沉市场拓展
    当企业业务拓展至三四线城市时,需要更精细的差旅管控策略。
    合思的解决方案可以根据下沉市场的特点,制定个性化的差旅政策。
    它能够整合当地的差旅资源,提高资源利用效率,降低差旅成本。

  • 出海业务挑战
    企业开展海外业务时,面临着国际差旅管理的难题。
    合思的全球资源整合能力和多语言版本支持,能够帮助企业解决海外差旅管理的问题。
    从酒店预订到用车服务,从行程规划到费用管控,合思都能够提供全方位的支持。

  • 线下消费管控
    企业线下差旅费用管控存在盲区,容易出现合规问题。
    合思的易商卡线下消费解决方案和自动化管理流程,能够为企业提供合规且透明的管控手段。
    让企业的线下差旅费用支出更加清晰、可控。

  • 数电票时代变革
    在数电票时代,企业面临着会计凭证管理和合规风险。
    合思可以帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。
    通过数字化管理,提高会计凭证的管理效率,降低合规风险。

客户成功案例:实践验证解决方案价值

某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。
发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。
该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。
通过合思的解决方案,企业能够及时发现问题,解决问题,避免了不必要的损失。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案。
将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
这充分证明了合思的解决方案在控制差旅成本方面的有效性。

在竞争激烈的市场环境中,企业需要不断探索创新的差旅管理方式。
合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案,为企业提供了科学、智能、高效的差旅管理手段。
如果您想优化企业的差旅政策,不妨免费试用合思的解决方案,开启差旅管理的智控时代,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来!

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captaincaptain
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