在我国电子凭证改革大步迈进的当下，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。企业传统的纸质档案存取管理方式，正遭遇重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出合思档案，为企业化解档案存取管理难题。
产品背景与行业痛点：传统档案存取管理困境凸显
在当前经济环境下，我国电子凭证开具端已基本达成数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题逐渐浮现。企业在纸质档案存取管理中，面临着诸多棘手问题。
比如归档困难，企业在财务归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量时间。像好想你健康食品股份有限公司，在档案存取管理过程中，这一环节耗时漫长，且档案容易遗失。
查找效率低下也是一大问题。纸质档案查找起来十分缓慢，不仅耗费人力，还增加了成本，难以满足企业的管理要求。
成本居高不下同样不容忽视。COMMUNE幻师在档案存取管理方面，档案耗材等成本高昂，报销周期漫长，电子会计凭证管理也困难重重。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思重磅推出电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
合思档案打破数据壁垒，实现数据同源。这使得财务人员能够一键联查，极大地提升了工作效率。在档案存取管理中，数据的畅通流转，让财务人员无需在繁琐的数据中苦苦寻觅。
自动组装功能为审计工作带来了便利。以档案数据为标准，审计效率大幅提升。在档案存取管理过程中，这一功能使得审计工作更加精准、高效。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，实现了实物档案的高效管理。在档案存取管理时，企业可以轻松掌握实物档案的存储情况。
核心功能与优势：全流程特性铸就卓越
合思档案具备全流程合规化、自动化、数字化的显著特点。
在档案采集方面，它拥有开放式接口互联，可自主采集各类档案。对于大文件，能够自动切割，数电票也能实现自动化解析。在档案存取管理的初始阶段，这些功能确保了档案采集的高效与准确。
档案制档时，智能关联与自动组装功能尽显优势。同时，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。这使得档案制档更加规范、科学，提升了档案存取管理的质量。
档案管理上，精准权限管控保障了档案的安全性。档案目录可灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求。在档案存取管理过程中，这些措施确保了档案的有序存储和管理。
档案利用时，多维检索、一站式预览功能让查找档案变得轻而易举。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于监控、分析。在档案存取管理的最后环节，这些功能为企业提供了极大的便利。
应用场景与案例：多行业见证卓越成效
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为企业的档案存取管理带来了显著改善。
在食品行业，好想你通过合思档案，在档案存取管理方面取得了惊人成效。减少了90%的人工耗时，总部接收环节减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师，档案存取管理也因合思档案而焕然一新。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率更是提升了300%。
家居行业的金牌橱柜，在档案存取管理上同样受益颇丰。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
如果您的企业也正为档案存取管理难题所困扰，不妨选择合思档案。它将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，深入了解合思档案的更多信息。
