在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，会计档案更新已然成为企业发展的关键议题。电子凭证全流程无纸化时代的到来，如同一场春雨，滋润着企业数字化转型的土壤。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，却面临着重重迷雾。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋，适时推出了合思档案管理平台，为企业拨开迷雾，引领其在财务数智化转型的道路上稳步前行。
电子凭证浪潮下的管理困局
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会计档案更新之现状
2024年，铁路、民航等领域大力推广全面数字化的电子发票，这标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子发票如雨后春笋般涌现，为企业带来了便捷与高效。然而，企业在电子凭证管理方面，却仿佛置身于一片混乱的战场。传统的纸质档案管理模式，在数字化的浪潮中显得格格不入，难以满足企业数字化转型的需求。 -
传统管理模式痛点剖析
企业在电子凭证管理上存在诸多难题。首先是归档难，大量的电子凭证如同杂乱无章的音符，难以整理成和谐的乐章。查找慢也是一大问题，当企业需要查找某一份凭证时，就像在茫茫大海中捞针，耗费大量的时间和精力。成本高更是让企业苦不堪言，纸质档案的存储、保管需要大量的人力、物力和财力。而且，传统管理模式还存在不合规的风险，一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。在会计档案更新的大趋势下，这些痛点成为了企业发展的绊脚石。
合思档案：会计档案更新的破局之钥
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创新解决方案诞生
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的困境，经过精心研发，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台，如同一位智慧的舵手，引领企业在数字化的海洋中乘风破浪。 -
独特服务模式优势
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。广泛连接的生态，让企业能够与各方资源实现无缝对接，形成一个有机的整体。双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。在会计档案更新的过程中，合思档案为企业提供了一种全新的思路和方法。
合思档案核心功能解析
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便捷调阅与混序归集特色
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点。在传统的档案管理中，调阅档案往往需要打印出来，不仅浪费纸张，而且效率低下。而合思档案的便捷调阅功能，让企业可以随时随地在线调阅档案，无需打印，既环保又高效。混序归集免组装功能，打破了传统档案管理的束缚，让企业可以更加灵活地管理档案。 -
全生命周期管理覆盖
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集功能，如同一个智能的小助手，能够自动采集企业的电子凭证，提高了采集的准确性和效率。预归档服务，让企业在档案正式归档之前，就可以对档案进行初步的整理和审核，减少了后期的工作量。基础管理和档案服务环节，为企业提供了全方位的档案管理支持。 -
强大功能优势尽显
合思档案具备开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口互联，让合思档案可以与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。智能关联自动组装功能，能够自动将相关的档案进行关联和组装，提高了档案的完整性和准确性。精准权限管控功能，确保了企业档案的安全性和保密性。多维检索一站式预览功能，让企业可以通过多种方式检索档案，并在一个页面上预览档案的详细信息，提高了检索的效率和准确性。在会计档案更新的过程中，合思档案的这些功能优势，为企业提供了强有力的保障。
多行业应用案例见证成效
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多行业广泛应用
合思档案在多个行业得到了广泛应用，如食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。不同行业的企业，都在合思档案的帮助下，实现了会计档案更新的目标。 -
成功案例降本增效
以好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业为例，这些企业在使用合思档案后，实现了显著的降本增效。好想你在使用合思档案后，减少了人工耗时，提高了工作效率。COMMUNE幻师通过合思档案，节约了管理成本，提升了业财融合度。云海肴在合思档案的帮助下，优化了财务管理流程，提高了企业的竞争力。这些成功案例，充分证明了合思档案在会计档案更新过程中的有效性和实用性。
合思档案为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案更新的道路上，合思档案无疑是企业的最佳选择。如果您也想让企业在财务数智化转型中领先一步，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例。而且，我们还提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的魅力。赶快行动起来吧，让合思档案陪伴您的企业开启会计档案更新的新时代！
