在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一股强劲的东风，推动着财务数智化的巨轮破浪前行。然而，企业在会计档案管理的海洋里，依旧面临着诸多暗礁与险滩。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案平台，为企业在这片波涛汹涌的海洋中开辟了一条安全、高效的航道。
产品背景与行业痛点：会计档案管理困境待解
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势。它就像一把开启财务新时代的钥匙，为企业带来了更高的效率和更低的成本。然而，许多企业在会计档案管理方面却陷入了困境。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在会计档案管理中遭遇了归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题。想象一下，在一个庞大的仓库里，堆满了杂乱无章的档案，当需要查找某一份文件时，就如同大海捞针一般困难。不仅如此，大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力和物力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
COMMUNE幻师也面临着类似的挑战，成本高、效率低、合规难等问题如同三座大山，压得企业喘不过气来。在传统的会计档案管理模式下，员工需要手动处理大量的文件，不仅容易出错，而且效率低下。同时，由于缺乏有效的管理手段，企业很难确保档案的合规性，这给企业带来了潜在的法律风险。
云海肴同样深受纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题的困扰。大量的纸质发票和凭证需要打印出来进行存档，不仅浪费了纸张和油墨，还增加了存储成本。而且，当需要查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间和精力，这严重影响了企业的工作效率。
解决方案概述：合思档案开启管理新篇
为了解决企业在会计档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位智能的管家，能够帮助企业轻松管理会计档案。
从档案数据来源来看，合思档案涵盖了电子档案和实物档案数字化副本。无论是电子发票、电子合同，还是纸质档案的数字化扫描件，都可以在合思档案平台上进行统一管理。这样一来，企业不仅可以减少纸质档案的存储压力，还可以提高档案的安全性和可靠性。
会计类档案管理范围包括内部和外部。企业内部的各种会计凭证、账簿、报表等，以及外部的发票、合同等，都可以在合思档案平台上进行分类和管理。通过这种方式，企业可以实现对会计档案的全面掌控，提高档案的管理效率。
合思档案具备自动归档功能，它就像一个勤劳的小秘书，能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理。无论是发票数据集成管理，还是其他会计数据的管理，合思档案都能够快速、准确地完成归档工作，大大提高了工作效率。
此外，合思档案还有自助OA和金蝶EAS等集成系统支持，能够对原有的纸质档案进行数字化处理。通过与这些系统的集成，企业可以实现档案数据的无缝对接，提高档案管理的信息化水平。
核心功能与优势：合思档案的强大魅力
合思档案具有多方面的核心功能与优势，它就像一个功能强大的武器库，能够为企业提供全方位的会计档案管理解决方案。
在功能蓝图上，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，进行电子会计档案全生命周期管理。这就好比在一个大型图书馆里，读者可以通过电子设备轻松查阅所需的书籍，而无需将书籍打印出来。同时，合思档案还能够对档案进行混序归集，无需人工进行组装，大大提高了工作效率。
在财务档案「采制管用」全生命周期管理方面，合思档案更是表现出色。在档案采集环节，合思档案具有开放式接口互联、自主采集的功能，能够实现发票数据集成管理。同时，它还具备大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，能够快速、准确地采集档案数据。
在档案制档环节，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这就好比一个专业的设计师，能够根据企业的需求，为企业打造出个性化的档案管理方案。
在档案管理环节，合思档案可精准权限管控、档案目录灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求。通过这些功能，企业可以确保档案的安全性和合规性，提高档案管理的质量。
在档案利用环节，合思档案能多维检索、一站式预览，实现在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这就好比一个智能的搜索引擎，能够帮助企业快速找到所需的档案信息。
应用场景与案例：合思档案成效显著
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，它就像一颗璀璨的明星，在不同的行业中闪耀着光芒。
在食品行业，好想你通过合思档案实现了发票数据集成管理，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师同样受益于合思档案。通过实现发票数据集成管理，该企业的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这使得企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这不仅提高了企业的管理效率，还确保了企业的合规经营。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案平台，让有限更有效。在合思档案的助力下，开启企业会计档案管理的新篇章！
