在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领航者，凭借其卓越的产品和服务，助力众多企业成功破局，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅合规及审批策略作为企业财务管理的重要一环，合思也有着独特的解决方案和显著优势。
市场形势：数字经济下的财务转型浪潮
随着数字经济的蓬勃发展，企业正面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力。在当前经济环境下，财务数智化成为企业提升管理效率、降低成本、增强决策科学性的必然选择。
国家也在积极推动全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，这进一步加速了企业财务数字化转型的进程。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，积极推进财务数智化转型。而差旅合规及审批策略的优化，正是企业财务数智化转型中的重要组成部分。
痛点分析：企业财务转型的绊脚石
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点。这些痛点在差旅合规及审批策略方面表现得尤为明显。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。不同系统之间操作体验差，数据分散且信息滞后。这使得企业在进行差旅合规管理和审批时，难以获取全面准确的数据，增加了合规风险和审批难度。
手工报销模式弊端丛生。流程复杂，合规难以把控，员工报销周期长、效率低。在差旅费用报销方面，员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，而财务人员则要进行繁琐的审核工作，这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。
预算管控难落地，对公业务付款进度难追溯，费用支出不透明。企业在差旅费用预算方面往往缺乏有效的管控手段，无法实时掌握差旅费用的支出情况，导致预算超支现象时有发生。
费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。差旅费用包含交通、住宿、餐饮等多种类型，企业难以对这些费用进行统一的管控和分析，从而无法及时调整差旅合规及审批策略。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅合规及审批策略方面，合思同样有着独特的解决方案。
通过系统集成、数据互通和流程优化，合思打破数据壁垒，实现业财融合，提升企业财务管理的效率和精准度。在差旅管理中，合思的系统能够实现差旅费用的实时监控和合规管理，确保企业的差旅活动符合相关规定。
核心模块：精准解决差旅管理难题
- 费控报销：高效报销助力差旅合规
合思实现报销流程的线上化、自动化。支持移动审批、AI 技术 OCR 自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成。这大大缩短了员工报销周期，提高了报销效率，降低了财务基础工作压力。
在差旅报销中，员工只需通过手机即可完成报销申请，系统自动对发票进行验真和查重，确保报销的合规性。财务人员也可以通过移动审批功能，随时随地对报销申请进行审批，提高了审批效率。
- 商旅管理：合规差旅体验升级
合思提供免垫资、免开票的商旅出行体验。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
在差旅合规及审批策略方面，这种模式确保了差旅费用的透明和合规。员工在进行差旅消费时，必须在申请单和差标的范围内进行，否则系统将不予通过。财务人员可以通过系统实时掌握差旅费用的支出情况，确保每一笔费用都符合企业的规定。
- 预算管控：实时监控差旅预算
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，实时监控预算执行进度。
在差旅预算管理中，企业可以通过合思的系统设置差旅预算，并对每一笔差旅费用进行实时监控。一旦费用超出预算，系统将及时发出预警，提醒相关人员进行调整。
- 对公付款：规范差旅对公业务
合思建立合同管理台账，规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，确保对公业务付款合规、透明。
在差旅对公业务中，涉及到酒店、航空公司等供应商的付款。合思的系统能够对这些付款进行规范管理，确保每一笔付款都有合同依据，并且能够及时获取发票，保证了差旅业务的合规性。
- 数据分析：数据驱动差旅决策
通过合思 BI 等工具，合思提供高效透明的数据分析报表。帮助管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，为业务决策提供数据支撑。
在差旅管理中，数据分析可以帮助企业了解差旅费用的支出情况、员工的差旅行为等。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅合规及审批策略，降低差旅成本。
竞争优势：合思的独特魅力
- 广泛连接能力：打破差旅数据壁垒
合思的 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。
在差旅管理中，企业可能会使用不同的系统来管理差旅预订、费用报销等。合思的广泛连接能力可以将这些系统进行集成，实现数据的互通和共享。这有助于企业更好地进行差旅合规管理和审批。
- 无需报销模式：革新差旅报销体验
合思颠覆传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。提升员工幸福感和满意度，同时提高财务工作效率和合规性。
在差旅报销中，无需报销模式让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。企业可以通过与供应商的合作，实现费用的直接结算，员工只需专注于差旅业务本身。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的管理成本。
- 敏捷的服务响应：贴心解决差旅问题
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够第一时间解决客户遇到的复杂需求。根据企业业态和组织变化，提供个性化的解决方案。
在差旅管理中，不同企业的差旅政策和需求可能会有所不同。合思的敏捷服务响应可以根据企业的具体情况，为企业提供定制化的差旅合规及审批策略。确保企业的差旅管理符合自身的发展需求。
- 强大的技术实力：保障差旅管理系统稳定
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品创新和升级。
强大的技术实力为合思的差旅管理系统提供了稳定的保障。无论是在数据安全、系统性能还是功能拓展方面，合思都能够满足企业的需求。确保企业的差旅合规及审批策略能够得到有效执行。
成功案例：差旅合规及审批策略成效显著
合思已服务众多企业，在差旅合规及审批策略方面取得了显著的应用成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在差旅管理中，动力源通过合思的系统实现了差旅费用的实时监控和合规管理，差旅成本得到了有效控制。
汉威科技集团财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思。财务付款效率提升 90%。在差旅审批方面，汉威科技集团通过合思的系统实现了审批流程的自动化和标准化，审批时间大大缩短，差旅合规性得到了有效保障。
服务体系：全方位支持企业差旅管理
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，为客户提供从项目规划、系统实施到运维支持的全流程服务。
在差旅管理中，合思的服务体系能够确保企业顺利实现差旅合规及审批策略的落地。无论是在系统上线前的规划，还是上线后的运维和优化，合思都能够为企业提供专业的支持和服务。
合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系，在财务数智化领域取得了显著的成绩。在差旅合规及审批策略方面，合思更是有着独特的优势和创新。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品服务，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限更有效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
