在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力遭遇瓶颈。差旅成本作为企业重要的可控支出，如何对其进行有效管控，成为了企业挖掘更多净利润的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的全新思路与解决方案，其中预算监控与分析更是贯穿始终，发挥着重要作用。
凛冬之下差旅成本困局凸显
当下企业正处于经济的“寒冬”之中，发展之路充满挑战。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用增加。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，像金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本也随之直线攀升。在这样的情况下，预算监控与分析对于企业合理控制差旅成本显得尤为重要。
差旅管控痛点剖析
- 传统“硬控”难以为继
企业在差旅管控上采用的“硬控”方式，虽然短期内能降低成本，但却牺牲了员工体验，影响了企业的可持续发展。例如降低差旅预算、鼓励员工乘坐火车出行，这不仅导致员工与雇主之间的矛盾升级，还引发了消费合规问题。预算监控与分析可以帮助企业发现这种“硬控”方式存在的问题，从而寻找更合适的管控方法。 - 下沉市场拓展遇阻
企业在下沉市场面临着诸多挑战，如如何触达和服务分散的客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等。传统的差旅管控方式难以适应企业业务向三四线城市扩展的需求。通过预算监控与分析，企业可以更好地了解下沉市场的差旅成本情况，制定更符合实际的管控策略。 - 出海业务难题重重
企业开展出海业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，以及货币汇率波动带来的财务压力。预算监控与分析能够帮助企业实时掌握出海业务的差旅预算情况，及时调整策略，降低风险。 - 线下费用迷雾重重
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理面临着合规风险和与原有管理模式冲突的问题。预算监控与分析可以为企业拨开线下费用的迷雾，确保费用的合理性和合规性。
智控转型开启差旅管理新篇章
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控。在这个过程中，预算监控与分析是实现智控的重要手段，它可以实时监控差旅预算的执行情况，为企业决策提供数据支持。
合思解决方案核心模块揭秘
- 线上线下全域覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。有易商卡线下消费解决方案，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。通过预算监控与分析，企业可以清晰地了解线上线下的差旅费用支出情况，合理分配预算。 - 国内国外资源整合
合思整合多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，还有多语言版本。预算监控与分析能够帮助企业对国内国外的差旅资源进行合理配置，确保预算的有效利用。 - 管控体验全面升级
合思提供智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等服务。这些服务不仅提升了员工的差旅体验，还能通过预算监控与分析，帮助企业更好地控制成本，确保预算不超支。 - AI规划引领潮流
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手等。这些AI工具可以为企业提供更智能的差旅规划，同时结合预算监控与分析，让企业的差旅预算更加科学合理。
合思竞争优势一览
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，并支持多维度管控。在这些优势的基础上，预算监控与分析可以让企业充分发挥合思的资源优势，实现差旅成本的有效控制。
成功案例见证实力
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过预算监控与分析，企业可以实时掌握不同地区的差旅预算执行情况。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。另一家企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能和预算监控与分析，发现大量员工违规情况，避免了超60000元的损失，并完善了差旅制度，加强了数据监控。
合思服务体系保障
合思提供全面的服务体系，为企业提供性价比高的差旅资源，如机票、酒店的大客户协议价托管。通过智能差标、优惠券、合力省等提升员工体验和管控效果。提供差旅分析报告和风控类BI看板，实现全流程管控。前瞻探索AI技术，如AI行程助手、AI自动下单助手等，迎合企业未来差旅管理发展趋势。在整个服务体系中，预算监控与分析贯穿始终，为企业提供精准的预算管理支持。
在当前企业面临差旅管控难题的背景下，合思的一站式差旅管控解决方案，从多个维度为企业提供了有效的差旅管控途径。预算监控与分析作为其中的关键环节，帮助企业在节省成本的同时，实现业务拓展和员工体验的平衡，助力企业在挖掘净利润的道路上找到科学可持续的解决方法，在市场竞争中赢得优势。如果您想体验合思一站式差旅管控解决方案的魅力，感受预算监控与分析带来的精准管理，现在就可以免费试用。
