在当前企业经营环境中，费控及差旅管理如同隐藏在迷雾中的难题，成本高、效率低、管控难等问题层出不穷，严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且独具创新性的智能化差旅方案，如同明亮的灯塔，为企业指引着突破困境的方向。
商旅井喷难题凸显
疫情的阴霾逐渐退去，2023年商旅交易量迎来了井喷式增长。这本该是企业拓展业务、提升业绩的好时机，然而，一系列棘手的问题也随之而来。
企业人均商务消费金额持续升高，超标订单量也日益增多，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。在费用管控场景中，效率问题成为了最大的痛点。发票和单据处理不仅耗时费力，而且还缺乏自动控制系统，使得财务人员的工作负担沉重。
从综合管控层面来看，事前管控不足导致企业难以对商务消费进行有效的规划和约束；费用分析困难使得企业无法准确把握费用的流向和使用效率；超标管控压力大让企业在成本控制上捉襟见肘；发票合规风险突出更是给企业的合规经营带来了潜在的隐患。
合思方案全面赋能
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这一智能化差旅方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过整合各类资源，合思打破了传统差旅管理的壁垒，为企业打造了一个高效、便捷、智能的差旅管理平台。
核心功能亮点纷呈
- 精准预算管控：合思的智能化差旅方案对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行了全面的预算管控和实占。通过精准的预算控制，企业能够合理规划商务消费，避免不必要的开支，确保每一笔资金都能得到有效的利用。
- 智能消费管控：高达98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能。这一功能如同企业的智能管家，能够自动对消费行为进行监控和判断，一旦发现消费超标，立即发出预警，有效遏制了不合理的消费行为。
- 多元降本策略：合思推出了多种降本策略，如“同性同住”、提前预定和“合力省”奖励机制等。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能够激发员工的节约意识，形成良好的企业节约文化。
- 数字高效操作：合思的智能化差旅方案实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证和BI数据分析等数字化操作。这些操作不仅提高了工作效率，减少了人工错误，还为企业提供了更加准确、及时的财务信息，为企业的决策提供了有力的支持。
- 流程自动编排：通过流程引擎，合思可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。这一功能使得企业能够根据自身的实际情况，灵活调整差旅管理流程，提高流程的适应性和效率。
用户畅享多重收益
- 成本显著降低：合思的多种降本策略如同企业的省钱利器，能够有效降低企业的差旅成本。“同性同住”、提前预定和“合力省”等策略的实施，让企业在不影响业务开展的前提下，实现了成本的大幅降低。
- 效率大幅提升：数字化操作和流程自动化的应用，使得企业的差旅管理流程更加高效。单据免打印、线上支付和自动生成记账凭证等功能，减少了人工操作的时间和错误；流程自动化则减少了手工报销和审核的时间，提高了员工和财务人员的工作效率。
- 合规经营无忧：合思加强了预算管控、消费标准控制和发票合规检查，降低了企业的合规风险。通过严格的合规管理，企业能够确保每一笔商务消费都符合法律法规和企业内部规定，避免了因合规问题带来的潜在损失。
- 决策科学优化：BI数据分析如同企业的智慧大脑，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够及时发现问题，调整策略，为决策提供科学的支持。
典型场景深度覆盖
- 差旅消费精细管控：在差旅消费场景中，合思的智能化差旅方案能够对机票、酒店、火车、用车和用餐等业务进行全面的费用管控和消费优化。通过与各大供应商的合作，合思为企业提供了更加优惠的价格和更加优质的服务，让企业的差旅消费更加合理、高效。
- 费用报销高效便捷：费用报销是企业差旅管理中的一个重要环节。合思的智能化差旅方案能够解决发票处理、审核和合规等问题，实现高效报销。员工只需通过手机或电脑提交报销申请，系统就能够自动进行审核和处理，大大提高了报销的效率。
- 预算管理全程监控：合思的智能化差旅方案对商务消费进行了事前、事中、事后的全程预算控制和实占。在事前，企业可以制定详细的预算计划；在事中，系统能够实时监控消费情况，及时发现预算超支的问题；在事后，企业可以对预算执行情况进行分析和总结，为下一次预算制定提供参考。
成功案例见证实力
- L4级无需报销上市公司的蜕变：一家L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。这一成功案例充分证明了合思智能化差旅方案的强大实力和卓越效果。
- 连锁经营上市公司的和谐共赢：某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC的无缝接入，实现了资源互补。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例表明，合思的智能化差旅方案能够有效解决企业在差旅管理中的各种问题，提高企业的管理水平和员工的满意度。
- 企业数字化差旅的降本之路：合思商城的“合力省”功能助力一家企业降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数，员工满意度也得到了提高。这一案例展示了合思智能化差旅方案在降本增效方面的巨大潜力。
- 流程自动化的效率革命：某企业通过实施差旅补贴自动化流程，使员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例体现了合思智能化差旅方案在流程自动化方面的独特优势。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的智能化差旅方案。合思凭借其专业的产品和服务，已经帮助众多企业实现了降本增效和合规经营。现在就可以免费试用合思的智能化差旅方案，开启企业财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
