在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。成本高、效率低、管控难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的智能化费控方案，为企业解决费控及差旅难题带来了新的希望。
企业费控困境亟待破局
成本之困
在当前经济环境下，商务消费市场风云变幻。疫情过后，商务消费价格犹如脱缰之马，一路飙升。企业人均商务消费金额居高不下，且始终维持在高位水平。超标订单量更是如雨后春笋般涌现，明显高于正常消费订单量。这使得企业在成本控制方面面临着巨大的风险，每一笔支出都如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。
效率之殇
企业在费控及差旅管理中的效率问题同样不容忽视。发票和单据处理工作犹如一场漫长而繁琐的马拉松，耗费了大量的时间和精力。由于缺少自动控制系统，人工校验工作如同蜗牛爬行，效率极为低下。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工不得不分别开票、报销，这不仅增加了员工的工作量，也使得报销流程变得异常复杂，大大降低了工作效率。
管控之难
事前管控不足是企业费控及差旅管理中的一大痛点。费用分析工作面临着数据整合难、口径不统一等诸多问题，如同在迷雾中摸索前行，难以准确把握企业的费用支出情况。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险也如影随形，且愈发突出。这些问题使得企业在费用管控方面举步维艰，难以实现精细化管理。
合思方案打造费控新生态
全方位服务赋能
合思的智能化费控方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
聚合服务优势尽显
合思的解决方案通过聚合各类商旅资源，为企业提供了更加便捷、高效的差旅服务。企业员工可以在合思商城中享受到一站式的差旅预订服务，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。同时，合思还与众多优质供应商建立了合作关系，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格，有效降低了企业的差旅成本。
核心功能铸就方案硬实力
精准预算管控
合思的智能化费控方案在预算管控方面具有独特的优势。企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业可以有效避免超预算支出，确保每一笔资金都得到合理的利用。
自动标准控制
绝大多数企业都开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。该功能可以根据企业设定的差旅消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制。一旦发现超标情况，系统会自动发出预警，有效避免了超标消费的发生。
流程智能自动化
合思的解决方案实现了流程自动化，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和时点。这使得企业的差旅补贴计算更加精准、高效，大大提高了员工的满意度。
管理对标分析
合思还提供了管理对标分析功能，按行业、区域、平台提炼相关标准，助力企业明确自身水平。企业可以通过与同行业其他企业的对比分析，发现自身的优势和不足，从而有针对性地进行改进和优化。
用户收益见证方案价值
成本显著降低
企业使用合思的智能化费控方案可以获得显著的成本收益。通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略，企业可以有效降低差旅成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数明显减少。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了有力的支持。
效率大幅提升
合思的解决方案还可以大幅提升企业的工作效率。员工报销流程更加便捷，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。财务对账省心省事，会计审核时间也大大节省。通过提高工作效率，企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
管控精细合规
在管控方面，合思的智能化费控方案实现了更精细的成本控制，降低了发票合规风险。系统可以有效杜绝替票、虚假报销等情况的发生，确保企业的财务核算更加准确、合规。这为企业的合规经营提供了有力的保障。
典型场景展现方案实用性
员工出差无忧
企业员工出差时，可通过合思商城免垫资消费，解决了偏远地区发票难开等问题。员工只需在合思商城中预订差旅服务，即可享受便捷的消费体验。同时，系统会自动处理发票和报销事宜，员工无需再为发票问题而烦恼。
财务对账轻松
企业财务月底对账时，系统可自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。这使得财务对账工作变得更加轻松、高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
管理决策精准
企业管理层可通过合思BI进行差旅分析，优化差旅标准，节省成本。合思BI提供了丰富的数据分析功能，管理层可以通过直观的报表和图表，深入了解企业的差旅情况，从而做出更加精准的决策。
成功案例彰显方案有效性
上市公司效率飞升
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效充分证明了合思智能化费控方案的有效性和可靠性。
连锁企业满意度提升
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的解决方案为该企业提供了更加便捷、高效的费控及差旅管理服务，得到了企业员工和管理层的一致认可。
企业成本节约显著
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思的解决方案在降低企业成本方面具有显著的效果。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题所困扰，不妨选择合思的智能化费控方案。合思凭借其专业的服务和强大的功能，定能帮助您的企业实现降本增效、合规经营。现在就可以免费试用合思的智能化费控方案，亲身感受其带来的便捷与高效。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
