在当今波澜壮阔的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代巨轮下的必然航向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的产品与服务,在财务数智化领域熠熠生辉,为企业开启了降本增效、合规经营和低碳运营的崭新篇章。
数字时代下的财务变革风云
在科技迅猛发展与市场竞争日益激烈的双重驱动下,企业对财务数智化的需求如干渴的大地渴望甘霖般迫切。数字化转型俨然成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力以及实现可持续发展的关键密钥。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇,唯有积极拥抱财务数智化,才能在复杂多变的市场环境中站稳脚跟,扬帆远航。通过数字化手段,企业能够优化财务管理流程,提高决策的科学性和准确性,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
传统财务模式的困境枷锁
传统财务模式犹如一座陈旧的城堡,存在着信息孤岛、流程繁琐、效率低下、合规风险高等诸多问题。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步,导致企业管理成本不断攀升,决策缺乏有力的数据支持,难以适应快速变化的市场环境。
信息孤岛使得企业内部各部门之间的数据无法有效流通和共享,造成数据的重复录入和浪费,降低了工作效率。繁琐的流程让财务人员陷入无尽的事务性工作中,无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持。而效率低下和合规风险高则进一步影响了企业的运营稳定性和发展前景。
合思的数字化破局之道
合思以连接为核心,犹如一位技艺精湛的工匠,精心构建起一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,实现业财深度融合。
这一平台就像一座桥梁,将企业的业务与财务紧密连接在一起,打破了传统财务与业务之间的隔阂,让数据在企业内部自由流动,为企业的决策提供更加准确和及时的支持。
核心模块 构筑数智化堡垒
- 合思费控 全链路降本增效
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,犹如一位精明的管家,助力企业降本增效、合规经营。
在预算管控方面,合思费控能够帮助企业精准制定预算,并实时监控预算执行情况,及时发现和解决预算超支问题。发票管理功能则可以自动识别和验证发票信息,杜绝虚假发票和重复报销,提高财务核算的准确性。资金支付环节,系统能够实现自动化支付,减少人工操作,提高支付效率和安全性。
- 合思商城 全场景智能差旅管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
通过与众多供应商的合作,合思商城能够为企业提供丰富的差旅和消费选择,满足企业不同的需求。同时,平台还具备智能预订、费用分析等功能,帮助企业优化差旅安排,降低差旅成本。
- 合思档案 领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
传统的会计档案管理方式存在存储成本高、查找困难、易损坏等问题。而合思档案平台采用先进的数字化技术,将会计档案以电子形式存储,不仅节省了存储空间和耗材,还提高了档案的查找和利用效率。同时,平台具备严格的安全防护机制,保障档案数据的安全和隐私。
- 收支管理 全场景实时一体
收支管理模块全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。
在企业的日常运营中,对公业务的收支管理至关重要。合思的收支管理模块能够实现对企业资金收支的全面监控和管理,确保资金的安全和合理使用。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能,帮助企业深入了解收支情况,为决策提供有力支持。
竞争优势 铸就卓越品质
- 广泛连接 打破信息壁垒
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,犹如一张庞大而紧密的网络,打破了信息孤岛,让数据在不同系统之间自由流通和共享。
这种广泛的连接使得企业能够整合各方资源,实现数据的集中管理和分析,提高企业的运营效率和决策水平。
- 无需报销分级标准 提升实践效率
合思的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。
通过对企业费控报销流程的评估和分级,企业可以清楚地知道自己在数字化转型方面的优势和不足,有针对性地进行改进和优化,加快数字化转型的步伐。
- 数据安全合规 守护企业信息
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全保驾护航。
在数字化时代,数据安全是企业发展的重要保障。合思深知这一点,通过严格的安全认证和先进的技术手段,确保企业的数据在存储、传输和使用过程中的安全性和完整性,让企业无后顾之忧。
- 功能强大 满足多样需求
合思各产品模块功能丰富,如合思费控的预算管控、发票管理、资金支付等,能够满足企业多样化的需求。
无论是大型企业还是中小企业,都可以根据自身的业务特点和需求,选择适合自己的产品模块和功能组合。合思的产品就像一个功能齐全的工具箱,为企业提供了丰富的工具和手段,帮助企业解决各种财务问题。
成功案例 见证卓越成效
- 动力源 效率飞升成本大减
动力源通过引入合思的数字化费用管理解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的工作满意度和企业的运营效率。
合思费控的全流程数字化管理,让费用报销变得更加便捷和高效。员工只需在手机上轻轻一点,就可以完成报销申请,系统自动进行审批和支付,减少了中间环节和人工干预,提高了报销速度。
- 徐福记 差旅费用大幅节约
徐福记采用合思的数字化费用管理解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
合思商城的智能差旅管理功能,帮助徐福记优化了差旅安排,选择更合适的交通工具和酒店,降低了差旅费用。同时,系统的费用分析功能让企业能够及时发现和解决差旅费用过高的问题,实现了差旅成本的有效控制。
- 中交水运规划设计院有限公司 档案管理质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案平台后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。
合思档案的电子管理模式,让档案的整理、存储和查询变得更加便捷和高效。员工可以通过系统快速查找所需档案,节省了大量的时间和精力。同时,电子档案的存储方式也减少了对纸质档案的依赖,降低了存储成本和环保压力。
服务体系 贴心护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的伙伴,为企业提供全方位的服务和技术支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了一批顶尖的技术人才,不断创新和优化产品与服务。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
无论是产品的安装调试、使用培训还是售后维护,合思都有专业的团队为客户提供全程服务。客户在使用过程中遇到任何问题,都可以随时联系合思的服务人员,获得及时的帮助和支持。
未来展望 携手共赴数智化征程
合思凭借其创新的解决方案、强大的产品功能、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域具有显著的竞争优势。未来,合思将继续深耕财务数智化市场,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的数字化费用管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您也想体验数字化费用管理解决方案带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。