在数字化浪潮的席卷下,企业管理领域正经历着前所未有的变革。财务数智化,已然成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,作为行业的领军者,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营。
市场形势:数字化时代的财务变革
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求愈发迫切。财务数智化能够帮助企业实现业财融合,打破信息孤岛,提升管理效率和决策的科学性。
越来越多的企业开始重视财务数字化转型,市场对相关产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势。差旅信息化平台作为财务数智化的重要组成部分,也迎来了发展的黄金时期。它能够帮助企业更好地管理差旅费用,提高差旅效率,降低差旅成本。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式下,企业面临诸多痛点。员工报销流程繁琐,需垫资、开票、打印,耗费大量时间和精力。差旅过程中,员工往往需要自己先行垫付费用,回来后再进行繁琐的报销流程,这不仅增加了员工的负担,也容易导致报销不及时等问题。
财务工作压力大,面临发票管理、资金支付、预算管控等难题,且易出现潜在风险。财务人员需要处理大量的发票,进行资金支付和预算管控,稍有不慎就可能出现风险。老板难以实现全流程财务收支管控,无法及时掌握企业财务状况,影响经营决策。此外,数据不连通导致信息孤岛,企业难以挖掘数据价值,实现业财融合困难重重。
解决方案整体策略概述:连接业财融合的桥梁
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。通过构建敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
差旅信息化平台作为其中的重要一环,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业解决财务难题,提升数字化管理水平。它能够将企业的差旅消费、报销、入账等环节进行有机整合,实现全流程的数字化管理。
核心模块:打造全方位差旅管理体系
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特点。
差旅信息化平台在合思费控中发挥着重要作用,它能够让员工在差旅申请和订购环节更加便捷高效,同时也能让财务人员更好地进行费用管控和预算管理。
2. 合思商城:全场景智能差旅的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。具有同屏比价、消费透明等功能特点,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
差旅信息化平台与合思商城紧密结合,让企业能够更加轻松地管理差旅消费,实现差旅成本的有效控制。员工可以在商城中进行同屏比价,选择最适合的差旅产品和服务,同时企业也能实时掌握消费情况。
3. 合思档案:电子会计档案管理的先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
差旅信息化平台产生的大量数据可以通过合思档案进行有效的管理和存储,方便企业进行查询和分析,为企业的决策提供有力支持。
4. 收支管理:财务收支的智能管家
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款解决对公业务三流合一难题,实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,可助力企业经营决策。
差旅信息化平台在收支管理中也有着重要的应用,它能够帮助企业更好地管理差旅费用的收支情况,实现资金的合理调配。
竞争优势:合思的卓越实力
合思具有多方面竞争优势。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元,实力雄厚。拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛。
差旅信息化平台依托合思的强大生态,能够实现与各方的无缝对接,为企业提供更加便捷的服务。合思推出无需报销分级标准,为企业提供清晰的数字化阶段参考。其产品具有高效、便捷、智能的特点,如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间等,能为企业带来显著的降本增效成果。
成功案例:见证合思的价值
- 动力源:开启高效差旅新时代
作为专精特新小巨人企业,动力源通过合思的解决方案实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
差旅信息化平台在动力源的应用中发挥了重要作用,让动力源的差旅管理更加高效便捷,为企业的发展提供了有力支持。
2. 徐福记:差旅成本控制的典范
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
差旅信息化平台帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,提高了企业的经济效益。
3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
差旅信息化平台与合思档案的结合,让中交水运规划设计院有限公司的差旅相关档案管理更加高效安全。
服务体系:全方位的贴心支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。
差旅信息化平台在这样完善的服务体系下,能够更好地满足企业的需求。同时,合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,满足企业多样化的需求。
北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的创新解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,在市场中脱颖而出。通过帮助众多企业解决财务痛点,实现降本增效和合规经营,合思已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
如果您想体验差旅信息化平台带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章!