在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。如何找到有效的差旅支出管控方法,成为企业亟待解决的关键问题。今天,我们将聚焦合思的财务数智化解决方案,为您深入剖析差旅支出管控的实用策略。
合思:财务数智化差旅管控专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现差旅精细化管控。通过合思的解决方案,企业能够找到适合自身的差旅支出管控方法,提升差旅管理效率与效益。
核心功能:多维度优势引领差旅管控
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全场景覆盖 同屏比价显优势
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖,将各类资源进行整合,为企业提供同屏比价功能。企业在进行差旅安排时,可以轻松对比不同渠道的价格,选择最具性价比的方案。这种多维度覆盖的模式,是差旅支出管控方法中的重要一环,让企业在差旅消费上更加明智。 -
智能管控 精细策略降成本
合思具备智能差标管控能力,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同地区和时间段制定合理的差旅标准。同时,优惠券、合力省、买贵赔等功能,为企业节省差旅成本提供了更多可能。订单实时占预算功能,让企业对差旅费用的使用情况一目了然,进一步加强了成本控制。这些智能管控手段,是差旅支出管控方法的核心组成部分,帮助企业实现精细化管理。 -
AI赋能 差旅管理新体验
合思引入了一系列AI应用,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手可以为员工规划最优的差旅行程,提高出行效率;AI自动下单助手实现快速下单,节省时间;AI风控能够实时监测差旅过程中的风险,保障企业合规;AI报告助手则为企业提供详细的差旅数据分析报告,为决策提供依据。AI技术的应用,为差旅支出管控方法注入了新的活力。 -
易商卡创新 线下消费管控无忧
易商卡创新是合思解决方案的一大亮点。它实现了线下消费全场景覆盖,企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一创新解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题,让企业对线下消费的管控更加有效。易商卡创新为差旅支出管控方法提供了新的思路和手段。
用户收益:多维度价值提升企业竞争力
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节省成本 显性隐性双降
合思的解决方案能够降低差旅显性成本,通过优化采购和价格比较,直接减少差旅费用支出。同时,它还能管控隐性浪费,如减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。这些节省下来的成本,对企业来说是实实在在的效益提升。找到合适的差旅支出管控方法,就能够实现这样的成本节约效果。 -
提升效率 自动化操作显成效
自动化操作是合思解决方案的一大优势。它减少了人工错误,提高了预订、审批、报销等流程的效率。员工无需花费大量时间在繁琐的流程上,企业的整体运营效率也得到了提升。这种效率的提升,是差旅支出管控方法带来的直接好处。 -
优化体验 合规管理两不误
员工无需垫资,能够享受更好的差旅体验,提高了员工的满意度。同时,企业通过合思的解决方案实现了消费合规管理,避免了合规风险。优化体验和合规管理的结合,是差旅支出管控方法的重要目标。 -
合规保障 数电票时代无忧
在数电票时代,电子发票、纸质发票与数电票并存,企业会计凭证管理面临合规风险和流程冲突。合思的解决方案适应数电票时代要求,帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这为企业在数电票时代的合规运营提供了保障,也是差旅支出管控方法的重要组成部分。
典型场景:精准应对企业难题
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硬控困境破解之道
企业采取降低预算、控制出行方式等硬控手段,往往会导致员工体验差、企业消费合规挑战大。合思的解决方案通过智能管控和优化体验,为企业提供了破解硬控困境的方法。它能够在保证成本控制的前提下,提升员工的差旅体验,同时确保企业消费合规。找到这样的差旅支出管控方法,企业就能摆脱硬控困境。 -
下沉市场管控策略
随着企业业务拓展至下沉市场,传统差旅管控方式无法适应。合思的解决方案能够提供更精细的管控策略,根据下沉市场的特点制定合理的差标和管控规则。这使得企业在下沉市场的差旅管理更加有效,是应对下沉市场差旅管控的差旅支出管控方法。 -
出海业务难题化解
企业出海带来国际差旅增加,面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的全场景覆盖和资源整合能力,能够帮助企业解决这些问题。企业可以通过合思平台一站式完成国际差旅的安排和管理,提高效率,降低成本。这是应对出海业务差旅管控的差旅支出管控方法。 -
线下消费管控新招
线下差旅费用不透明,真实性难判断,传统事后审核方式难以有效管控。合思的易商卡创新和智能管控功能,为线下消费管控提供了新的方法。它能够实时监控线下消费情况,确保费用的真实性和合理性。这是解决线下消费管控难题的差旅支出管控方法。 -
数电票时代挑战应对
在数电票时代,企业会计凭证管理面临合规风险和流程冲突。合思的解决方案通过建立或迭代电子会计档案管理系统,做好数智化归档、数据关联和合规性管理,帮助企业应对数电票时代的挑战。这是数电票时代的差旅支出管控方法。
客户成功案例:真实见证方案成效
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违规普查 完善制度强监控
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度,并加强了数据监控。这一案例充分体现了合思解决方案在风险防控和合规管理方面的作用。找到合适的差旅支出管控方法,就能像该企业一样,及时发现和解决问题。 -
区县管控 连锁企业降成本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例证明了合思解决方案在精细化管控方面的成效。选择正确的差旅支出管控方法,企业就能实现这样的成本降低效果。
总结与呼吁
合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的差旅支出管控方法,能够帮助企业应对差旅管控痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,选择合思平台,开启差旅管理的智控时代。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的价值,共同迎接更可期待的商业未来。