在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如在波涛中航行的船只,财务数智化转型已成为提升竞争力的关键风帆。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,正助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在市场的海洋中稳健前行。
市场形势:数智财务成企业破局之钥
随着经济的持续发展和科技的飞速进步,企业面临着日益复杂多变的市场环境和激烈的竞争压力。在当前经济环境下,企业迫切需要提升管理效率、降低成本、增强决策的科学性。财务数智化成为了企业在这场竞争中脱颖而出的必然选择。越来越多的企业开始重视财务数字化转型,积极寻求专业的解决方案来满足自身需求,期望通过合规审批流程的优化,提升企业的整体运营效率。
痛点分析:企业财务转型荆棘满途
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。不同系统之间难以实现数据的有效流通,操作体验差,合规审批流程难以顺利开展。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在财务管理中犹如盲人摸象,难以全面掌握财务状况。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。企业组织架构复杂,各主体流程繁复,合规审批流程变得异常繁琐。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
员工报销不规范,费用合规靠人工审核,对公业务预算管控难落地。多系统切换协作低效易出错,进一步阻碍了合规审批流程的顺畅进行,影响了企业的财务管理效率。
解决方案整体策略概述:合思构筑财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这些功能紧密围绕合规审批流程展开,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,让企业的财务管理更加高效、合规。
核心模块:精细打造合规审批流程
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无需报销:消费即合规,流程自动化
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。消费即合规,大大简化了合规审批流程。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程实现了高度自动化,减少了人工干预,提高了合规审批的效率和准确性。 -
预算管控:跨系统管理,精准预警
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控机制,有效规范了合规审批流程,避免了预算超支的风险。 -
发票管理:高效识别,规范使用
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率。
在合规审批流程中,发票管理的高效性和准确性至关重要。通过先进的技术手段,确保发票的合规使用,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
系统集成:广泛连接,提升效率
广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在 CRM、OA 等系统中发起相关申请,穿透合思费控,实现移动审批。
组织架构自动同步 HR、OA 系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。系统集成的优势在于优化了合规审批流程,减少了人为错误和重复劳动。
竞争优势:合思实力铸就卓越服务
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资金技术双支撑
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发提供了坚实的保障,使其具备了强大的技术实力。在合规审批流程的优化上,先进的技术能够确保系统的稳定性和高效性。 -
服务网络全覆盖
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是合规审批流程中的问题咨询,还是系统的维护升级,都能得到快速响应和解决。 -
产品灵活可定制
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求进行个性化配置。不同企业的合规审批流程可能存在差异,合思的产品能够满足多样化的业务场景,为企业量身打造最适合的财务数智化解决方案。 -
开放接口促流转
开放 API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在合规审批流程中,数据的顺畅流转能够确保各个环节的高效衔接,提高整体审批效率。
成功案例:合思方案成效显著
合思已成功服务众多企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。合规审批流程得到了极大的优化,企业的财务管理水平显著提升。
服务体系:全生命周期贴心护航
合思拥有完善的服务体系,从项目实施前的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的技术支持、培训指导,再到项目实施后的运维保障、持续优化,为客户提供全生命周期的服务。
同时,合思还建立了快速响应机制,能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在合规审批流程的各个环节,合思的服务团队都能为企业提供有力的支持,确保流程的顺畅运行。
合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思在优化合规审批流程方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。