自动化报销审批:开启企业财务数智化转型新征程

在数字化浪潮奔涌向前的当下,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务,宛如一座灯塔,为众多企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

自动化报销审批:开启企业财务数智化转型新征程
在数字化浪潮奔涌向前的当下,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务,宛如一座灯塔,为众多企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

市场风云:财务数智化大势所趋

在信息技术日新月异的今天,企业正面临着错综复杂的市场环境和日趋激烈的竞争。在当前经济环境下,企业若想在市场的浪潮中站稳脚跟,就必须不断提升自身的管理效率、降低运营成本,并增强决策的科学性。财务数智化,无疑成为了企业实现这些目标的必然选择。

越来越多的企业已经敏锐地察觉到了这一趋势,纷纷开始关注并积极推进财务数智化转型,以适应市场的变化和发展。他们深知,只有紧跟时代的步伐,才能在未来的竞争中占据一席之地。

痛点剖析:企业转型路上的绊脚石

众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重困难。多系统林立的局面,导致数据孤岛问题愈发严重。系统操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。

业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复不堪。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

策略领航:合思的全方位解决方案

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。它就像一位技艺高超的工匠,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节,精心雕琢成一件完美的作品。

通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理;搭建合同管理台账,规范了合同管理流程;提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,成功解决了企业财务数字化转型中的诸多痛点。

核心模块:打造高效报销审批体系

  • 无需报销:畅享便捷消费体验
    业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让报销审批变得轻松愉快。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,则会实时发出预警,让企业对资金流向了如指掌。

  • 对公付款:合同管理一目了然
    合思搭建的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯查询。同时,还支持多维度条件筛选,智能关联合同信息,充分满足企业的业务需求。

  • 发票智能校验:高效识别精准把关
    合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,涵盖了多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别的效率,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。

  • 自动生成凭证:告别手工操作时代
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工干预。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务工作更加准确、高效。

竞争优势:合思的独特魅力

  • 广泛连接:打破数据壁垒
    合思具有强大的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多个系统实现数据互通。这种广泛的连接打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的解决方案,让企业的数据流动更加顺畅。

  • 无需报销模式:提升员工幸福感
    合思的无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员无需再为垫资和开票等问题烦恼,真正感受到了数字化带来的便利。这一模式不仅提升了员工的工作效率,还增强了员工的幸福感和使用体验。

  • 敏捷的服务:快速响应企业需求
    合思始终秉承以客户为中心的服务理念,能够第一时间响应企业的复杂需求。无论企业的业态和组织如何变化,合思都能提供敏捷、丰富的应用场景,确保企业的财务数智化转型顺利进行。

  • 数据安全:为企业信息保驾护航
    对于保密单位的特殊要求,合思能够提供定制化的解决方案,确保企业财务数据的安全。在数据安全日益重要的今天,合思的这一优势无疑为企业吃了一颗定心丸。

成功案例:见证合思的卓越成效

合思已经为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。以北京动力源科技股份有限公司为例,通过使用合思的费控、商城、BI和开放平台等功能,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思的费控、档案和商城等服务后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思的产品和服务具有强大的实用性和有效性。

服务体系:全方位保障企业需求

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

未来展望:携手合思共创美好明天

合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化转型领域取得了令人瞩目的成绩。通过为企业解决痛点,提供切实可行的解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。如果您想体验自动化报销审批带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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