在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐冗长,如同陷入迷宫;预算管理不够精准,好似在迷雾中摸索方向。这些行业痛点如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制,制约着企业在市场竞争的海洋中破浪前行。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其全面且强大的解决方案,助力企业冲破重重迷雾,解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
企业财务管理痛点剖析
在企业财务管理的领域里,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,就像一个个相互孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算统计难以收口,如同散落在各处的珠子,难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法有效协同。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员就像不知疲倦的工匠,日夜忙碌却效率低下。报销流程漫长、审批缓慢,员工如同在漫长的隧道中等待光明。费用类型复杂多样,统一管控困难重重,如同乱麻一般难以梳理。这些问题如同隐藏在暗处的礁石,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性,让企业在前行的道路上充满了风险。
合思解决方案全景展示
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同为企业打造了一艘装备精良的战舰,助力企业在财务管理的海洋中披荆斩棘。
合思核心功能亮点聚焦
- 系统集成能力卓越:合思系统具有强大的集成能力,能够与HR、BPM、OA等多系统实现数据同步。它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和业务数据的跨系统同步应用。通过实时报告生成,企业能够及时了解各系统之间的数据关联和业务动态,为决策提供有力支持。
- 无需报销便捷高效:在合思的解决方案中,无需报销是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一条高效运转的生产线,极大地提高了工作效率,同时通过实时报告生成,让财务人员能够实时掌握费用报销的进度和情况。
- 预算管控精准无误:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时更新预算执行进度。企业就像拥有了一个精准的仪表盘,能够随时掌握预算的使用情况,通过实时报告生成,及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。
- 发票智能校验严谨:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。同时,实时报告生成能够让企业对发票的使用情况进行实时监控和分析。
- 自动生成凭证高效:通过标准EAI插件,合思能够对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,大大减轻了财务人员的工作负担,同时通过实时报告生成,确保财务数据的准确性和及时性。
用户收益显著提升
- 员工体验大幅优化:对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。员工就像从繁琐的事务中解脱出来的旅行者,能够更加轻松地投入到工作中。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大幅提升。实时报告生成让员工能够实时了解自己的费用报销进度和消费情况。
- 财务工作轻松高效:财务人员在合思的解决方案下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。实时报告生成让财务人员能够实时掌握企业的财务状况和运营数据。
- 管理决策精准高效:企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时报告生成能够为管理者提供及时、准确的决策依据。
典型场景应用广泛
合思的解决方案在多个典型场景中展现出了强大的优势。
1. 无需报销场景:在无需报销的场景下,员工的消费体验得到了极大的提升,企业的财务管理效率也得到了显著提高。实时报告生成能够让企业对无需报销的费用进行实时监控和管理。
2. 商旅出行场景:对于商旅出行,合思能够提供一站式的解决方案,从预订到报销,全程高效便捷。实时报告生成能够让企业了解员工的商旅出行费用情况和行程安排。
3. 销售费用管理场景:在销售费用管理方面,合思能够对销售费用进行精准管控,确保费用的合理使用。实时报告生成能够让企业对销售费用的使用情况进行实时分析和评估。
4. 预算管控场景:预算管控场景中,合思的精准预算管理功能能够帮助企业合理安排预算,提高资金使用效率。实时报告生成能够让企业实时掌握预算的执行情况和剩余额度。
5. 系统集成场景:系统集成场景下,合思能够与多个系统进行无缝集成,实现数据的流通和共享。实时报告生成能够让企业对集成系统的数据进行实时监控和分析。
6. 报表分析场景:通过报表分析,企业能够深入了解自身的财务状况和运营情况。实时报告生成能够为报表分析提供及时、准确的数据支持。
此外,对于医药企业学术会议多、费用管控难的问题,合思可以通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。实时报告生成能够让医药企业对学术会议的费用情况和活动效果进行实时监控和评估。对于集团型公司,合思可以通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,加强对公业务管控,提高财务核算和付款效率。实时报告生成能够让集团型公司对各子公司的财务状况和预算执行情况进行实时掌握。
客户成功案例见证实力
- 动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时报告生成帮助动力源实时掌握报销进度和费用情况,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 汉威科技:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实时报告生成让汉威科技能够实时了解财务核算和付款的情况,提高了企业的财务管理水平。
- 派克新材:派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时报告生成帮助派克新材实时掌握报销和项目报表的情况,为企业的决策提供了及时、准确的依据。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术实力,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化之旅!