在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心，难以适应数字化凭证时代的汹涌波涛。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一艘装备精良的巨轮，为企业提供了全方位、系统化的解决方案，成为企业在数字化海洋中乘风破浪的得力助手。
行业痛点：传统管理模式的困局
在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面仿佛陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手的难题。
企业高管就像迷失方向的船长，被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的问题所困扰。纸质档案的存储、保管需要大量的空间和人力，成本居高不下；而数据的分散和难以整合，使得高管们难以从海量的档案中提取有价值的信息，为企业决策提供有力支持。
财务人员则如同勤劳却被困在原地的水手，耗费大量时间手动整理档案数据。枯燥乏味的工作不仅消磨着他们的精力，而且效率低下，让他们无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员在报销流程中，就像在迷宫中寻找出口，流程繁琐，耗费大量时间。繁琐的报销手续和漫长的审批流程，让业务人员的工作积极性受到打击，也影响了企业的运营效率。
此外，传统的财务档案管理还存在着高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后、高合规风险造成财税管理低效等问题。这些问题就像隐藏在海底的礁石，随时可能给企业的发展带来巨大的风险。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案犹如一把智慧之钥，为企业打开了财务档案管理的新大门。它提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
无论是CEO/高管关注的数据资产沉淀和决策数智化，还是归档员/财务追求的工作效率提升和档案数据透明流转，亦或是外部审计需要的档案外审在线化和便捷查询，合思档案都能一一满足。它涵盖了企业财务档案管理的各个环节和不同角色的需求，帮助企业沉淀数据资产、提升工作效率、实现档案外审在线化等，让企业的财务档案管理更加高效、便捷、合规。
核心功能亮点：科技赋能的强大引擎
合思档案拥有一系列强大的核心功能，就像一部科技感十足的引擎，为企业的财务档案管理提供源源不断的动力。
多源采集：支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供自动生成式Open API，支持多种格式，与多家合作伙伴集成。这就像一个智能的信息收集器，能够从多个渠道、多种格式中快速、准确地采集档案数据，确保数据的完整性和准确性。
智能制档：通过规则引擎自动组装，字段映射方便查阅，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。智能制档功能就像一位专业的档案整理师，能够根据预设的规则自动组装档案，同时对档案数据进行严格的检测，确保档案的质量和合规性。
档案管理：权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。在档案管理方面，合思档案就像一位严谨的管家，能够对档案的访问权限进行精准管控，确保档案数据的安全性；同时，灵活的档案目录扩展和规范的档号预置，让档案管理更加有序、高效。
档案应用：多维检索满足多场景查询需求，一站式预览实现穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务。档案应用功能就像一个强大的搜索引擎，能够让用户通过多种方式快速查询到所需的档案信息；一站式预览和穿透联查功能，让用户能够更加深入地了解档案数据；而外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，则进一步提升了档案的利用价值和效率。
用户收益：降本增效的显著成果
选择合思档案，企业能够获得显著的收益，就像播下了一颗希望的种子，收获满满的果实。
显著的降本增效：彻底告别传统手工归档，节约档案管理成本，提升档案利用效率。合思档案的自动化和智能化功能，让企业摆脱了繁琐的手工劳动，降低了人力成本和时间成本；同时，高效的档案检索和利用功能，让企业能够更加快速地获取所需的档案信息，提升了工作效率。
电子会计档案管理：补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合思档案作为电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现财务档案的数字化管理，填补企业信息化建设的空白；同时，通过与业务系统、财务系统和税务系统的集成，拉通业财税档全链路，让企业的财务管理更加一体化、智能化。
让数据“活起来”：真正利用档案数据，实现数据价值。合思档案能够帮助企业对档案数据进行深度分析和挖掘，将沉睡的数据转化为有价值的信息，为企业的决策提供有力支持，让数据真正“活起来”。
资源重组：实现企业效益最大化，提升管理能效。通过对档案数据的整合和分析，企业能够更好地了解自身的运营状况和资源配置情况，从而进行资源的优化重组，实现企业效益的最大化，提升企业的管理能效。
典型场景：满足不同角色的需求
合思档案能够涵盖企业数智化转型过程中不同角色的需求场景，就像一把万能钥匙，能够打开不同角色心中的那扇门。
对于CEO/高管来说，他们关注数据资产沉淀和决策数智化。合思档案能够帮助他们将企业的档案数据转化为宝贵的数据资产，通过数据分析和挖掘，为企业的决策提供科学依据，实现决策的数智化。
归档员/财务人员追求工作效率提升和档案数据透明流转。合思档案的自动化和智能化功能，能够帮助他们快速、准确地完成档案的整理和归档工作，提升工作效率；同时，档案数据的透明流转，让他们能够更好地掌握档案的状态和流向，提高工作的可控性。
外部审计人员需要档案外审在线化和便捷查询。合思档案支持档案外审在线化，审计人员可以通过网络随时随地访问企业的档案数据，进行审计工作；同时，便捷的查询功能，让他们能够快速找到所需的档案信息，提高审计工作的效率和质量。
客户成功案例：实践验证的卓越品质
合思档案的卓越品质和强大功能，已经在众多客户的实践中得到了充分的验证。
年单据量2.6亿企业：该企业曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，成功解决了这些问题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。合思档案的多源采集和智能制档功能，帮助企业快速、准确地采集和整理大量的单据数据；而档案管理和应用功能，则让企业能够对档案数据进行有效的管理和利用，提高了企业的财务管理水平和运营效率。
共享中心统建集团型企业：这类企业面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案为其提供了标准化的解决方案，实现了标准化落地、合规存储和低碳环保。通过合思档案的统一管理平台，企业能够对各个分支机构的档案进行集中管理，规范档案管理流程和标准，确保档案数据的合规性和安全性；同时，电子档案的存储和管理方式，也减少了纸质档案的使用，实现了低碳环保。
多系统数据互联企业：在多系统数据互联的企业中，数据孤岛问题严重，业务证据链不完整。合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省成本。通过与企业的多个业务系统集成，合思档案能够实时采集和整合各个系统中的数据，形成完整的业务证据链；同时，数据的共享和全生命周期管理，让企业能够更好地利用数据资源，提高企业的运营效率和竞争力。
中国最大的K12民办教育集团之一：该集团在档案管理的采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，提高工作效率。通过合思档案的多源采集和智能制档功能，集团能够快速、准确地采集和整理大量的学生档案和教学档案数据；而档案管理和应用功能，则让集团能够对档案数据进行有效的管理和利用，为教学决策和学生管理提供有力支持。
如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。它能帮助您的企业有效应对挑战，实现降本增效、合规经营和数字化转型。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
