合思助力企业:差旅资源整合管理新突破

在当今数字化浪潮如澎湃江海般席卷而来的时代,企业财务数智化转型宛如时代巨轮前行的必然航向。北京合思信息技术有限公司恰似这片数字化海洋中的科技先锋,凭借其独具创新的产品和服务,宛如强劲的动力引擎,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上破浪前行。

合思助力企业:差旅资源整合管理新突破
在当今数字化浪潮如澎湃江海般席卷而来的时代,企业财务数智化转型宛如时代巨轮前行的必然航向。北京合思信息技术有限公司恰似这片数字化海洋中的科技先锋,凭借其独具创新的产品和服务,宛如强劲的动力引擎,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上破浪前行。

市场形势:数智浪潮下财务转型新契机

随着科技如骏马奔腾般飞速发展,企业管理需求也如同不断攀升的山峰持续升级。财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键密钥。越来越多的企业敏锐地察觉到,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,已难以适应现代企业发展的高速列车。它们急需引入先进的技术和解决方案,如同为列车换上强劲的动力系统,来实现财务数字化的华丽转型。

在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和管理挑战。传统财务模式的滞后性逐渐凸显,无法及时准确地提供决策所需的信息,使得企业在市场的浪潮中容易迷失方向。而财务数智化则为企业带来了新的曙光,它能够让企业更加高效地管理财务资源,提升运营效率,从而在激烈的市场竞争中占据优势。差旅资源整合管理作为企业财务数智化的重要组成部分,对于提升企业的整体竞争力起着至关重要的作用。

痛点分析:传统财务报销困境待解

传统财务报销流程宛如一座迷宫,繁琐复杂。员工需要像勤劳的小蜜蜂一样,手工提交申请、审核、报销等一系列流程,耗费大量的时间和精力。想象一下,员工在忙碌的工作之余,还要花费大量时间在报销流程上,这无疑会降低他们的工作效率和工作积极性。

财务人员则面临着巨大的工作压力,就像背负着沉重的大山。发票管理、资金支付、预算管控等工作,如同密密麻麻的丝线,容易出现人为错误和潜在风险。一个小小的错误可能会导致整个财务流程的混乱,给企业带来不必要的损失。

企业还存在信息孤岛问题,各部门之间的数据就像被分隔在不同岛屿上的居民,无法有效连通。这导致业财无法融合,难以实现全流程的财务收支管控和经营决策辅助。企业就像一个缺乏协调的团队,无法发挥出最大的战斗力。差旅资源整合管理如果不能解决这些问题,企业的差旅成本将居高不下,资源浪费严重。

解决方案整体策略概述:合思连接开启财务新生态

合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同搭建起一座坚固的桥梁,构建敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。它打破了信息孤岛,让企业各部门之间的数据能够畅通无阻地流通,帮助企业实现业财融合。

通过合思的解决方案,企业可以实现差旅资源整合管理的自动化和智能化。员工在差旅过程中的消费信息能够实时同步到财务系统,财务人员可以及时进行审核和入账,大大提高了工作效率。同时,企业可以对差旅资源进行统一管理和调配,降低差旅成本,提高资源利用效率。

核心模块:四大模块构建财务数智化蓝图

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。

在差旅申请环节,员工可以通过手机或电脑轻松提交申请,系统会根据企业的差旅政策自动进行审批。在商旅线上订购环节,员工可以直接在平台上选择合适的航班、酒店等,实现一站式预订。审核对账环节则更加便捷高效,系统会自动对消费信息进行审核,减少了人工审核的工作量和错误率。差旅资源整合管理在合思费控的支持下,变得更加简单高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅新天地
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它就像一个大型的差旅资源超市,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

企业可以在合思商城上轻松选择合适的差旅资源,通过同屏比价功能,能够获取最优惠的价格。线上商城订购方便快捷,线下易商卡因公消费则更加灵活。合思商城还提供了丰富的增值服务,如行程规划、签证办理等,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。差旅资源整合管理在合思商城的助力下,能够实现资源的优化配置和成本的有效控制。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它实现了档案管理的电子化、信息化和规范化。

在传统的档案管理模式下,纸质档案容易丢失、损坏,查找起来也非常困难。而合思档案通过电子化管理,将所有的会计档案存储在云端,方便快捷地进行检索和查询。智能规则引擎能够自动对档案进行分类和整理,提高了档案管理的效率和准确性。差旅资源整合管理中的相关档案资料,在合思档案的管理下,能够得到妥善的保存和高效的利用。

  • 收支管理全场景覆盖:对公业务收支新方案
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现发票常态化处理和经营实时化分析。

在对公业务中,发票管理和资金收付是非常重要的环节。合思的智能对账引擎能够自动对发票和资金进行核对,确保“三流合一”的准确性。上下游协同门户则加强了企业与供应商和客户之间的沟通和协作,提高了业务处理的效率。差旅资源整合管理中的对公业务收支,在合思的解决方案下,能够更加规范和高效。

竞争优势:合思实力铸就财务转型之基

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像坚固的基石,为其技术研发和创新提供了强大的支持。它具备强大的技术实力,拥有广泛连接的生态,与众多第三方平台实现连接,打破了信息孤岛。

合思提供无需报销的分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。就像给企业提供了一张清晰的地图,让企业能够明确自己的位置和前进的方向。同时,合思具有75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间等显著优势,为企业实现降本增效。差旅资源整合管理在合思的优势加持下,能够更加高效地为企业节省成本和提升效率。

成功案例:合思实践见证财务转型成效

  • 动力源:专精特新企业的效率跃升
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,这大大提高了员工的工作效率和满意度。差旅资源整合管理在动力源的实践中,让企业的差旅管理更加高效,资源得到了更好的利用。

  • 徐福记:快消新零售企业的成本优化
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这是一个非常显著的成效。差旅资源整合管理在徐福记的应用中,让企业的差旅资源得到了合理的配置和优化。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。差旅资源整合管理中的档案管理环节,在合思档案的助力下,实现了高效的变革。

服务体系:合思全方位服务护航企业转型

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心就像智慧的源泉,不断为产品和服务的创新提供动力。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

这广泛的服务网络就像一张紧密的大网,为客户提供全方位、及时的服务支持。无论是企业在使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和优化,合思都能够及时响应并提供解决方案。差旅资源整合管理在合思完善的服务体系下,能够得到持续的优化和提升。

在未来的征程中,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断提升产品和服务质量。它将助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅资源整合管理作为企业财务数智化的重要一环,合思将持续为其注入新的活力和价值。如果您想深入体验合思在差旅资源整合管理等方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务转型的新篇章。

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captaincaptain
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