合思发票存储方案:开启企业财务数字化转型新篇章

在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场财务数字化转型的关键变革。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,存在着信息流通不畅、工作效率低下、运营成本高昂等诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家矢志于财务数智化的科技先锋,在时代的召唤下应运而生,凭借其创新的理念和卓越的技术,为企业提供了一套全方位、一站式的发票存储方案及财务数字化解决方案,助力企业突破传统束缚,实现业财深度融合。

合思发票存储方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场财务数字化转型的关键变革。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,存在着信息流通不畅、工作效率低下、运营成本高昂等诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家矢志于财务数智化的科技先锋,在时代的召唤下应运而生,凭借其创新的理念和卓越的技术,为企业提供了一套全方位、一站式的发票存储方案及财务数字化解决方案,助力企业突破传统束缚,实现业财深度融合。

数字领航:合思解决方案全景透视

合思自2014年创立以来,以前瞻性的对象会计理念为指引,结合先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数字化服务。

合思的发票存储方案作为其整体解决方案的重要组成部分,与其他服务模块紧密协同,为企业打造了一个无缝衔接的财务数字化生态。通过这个生态系统,企业能够实现财务数据的集中管理和高效利用,从而更好地应对市场变化和竞争挑战。

功能卓越:合思核心优势深度剖析

  • 无需报销分级标准:开启费控管理新境界
    合思开创性地推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1到L5级,为企业提供了一个清晰的费控报销数字化发展路径。这一标准就像一把精准的标尺,帮助企业直观地了解自身在费控报销领域所处的数字化阶段。通过合思的解决方案,企业能够实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放出更多的创造力和生产力。同时,该方案还具备出色的合规管理能力,能够有效降低企业的财务风险,实现最佳的降本增效目标,为企业带来极致的用户体验。

  • 合思费控:全链路费控管理专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它全面覆盖了因公消费的全场景,打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程的数字化费控管理。该平台拥有差旅申请、商旅线上订购等丰富的功能模块,以及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等显著优势。在发票管理方面,合思费控能够实现发票的自动识别、验真和查重,确保发票信息的准确性和合规性。同时,它还能与企业的财务系统无缝对接,实现发票数据的实时同步和共享,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价功能。用户可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的差旅方案。同时,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票存储方面,合思商城能够自动收集和存储用户在平台上的消费发票,方便企业进行统一管理和查询。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等卓越的产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业的档案管理成本。在发票存储方面,合思档案能够将企业的发票进行电子化归档,实现发票的长期保存和安全管理。同时,通过智能规则引擎,它能够对发票进行分类和标注,方便企业进行快速检索和查询。

  • 收支管理全场景覆盖:对公业务难题终结者
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务“三流合一”的难题。其提供的合思付款、合思收款、合思BI等功能,具有付款进度清晰可控、应收实收智能匹配等显著优势。在发票存储方面,收支管理模块能够与发票管理系统进行深度集成,实现发票与业务收支的一一对应,确保企业财务数据的准确性和完整性。

场景多元:合思应用案例精彩呈现

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的解决方案覆盖了机场、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思的发票存储方案能够实时收集和存储相关发票信息,为企业提供完整的消费记录和财务数据。通过对这些数据的分析和挖掘,企业能够更好地了解自身的消费情况,优化消费结构,降低成本。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    合思的解决方案还涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在业务开展过程中,发票作为重要的财务凭证,其存储和管理至关重要。合思的发票存储方案能够与业务系统进行无缝对接,实现发票信息与业务数据的同步更新和共享。这不仅提高了企业的财务工作效率,还增强了业务与财务之间的协同性,为企业的决策提供了更准确的依据。

  • 成功案例:见证合思卓越成效
    动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思的发票存储方案帮助动力源实现了发票的自动化管理和快速检索,大大提高了财务工作效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的发票存储功能为徐福记提供了清晰的差旅消费记录,帮助企业进行精准的成本控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案的发票存储方案为中交水运规划设计院有限公司提供了安全、高效的发票管理解决方案,确保了企业发票数据的安全和合规。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,不妨选择合思。合思的发票存储方案将为您提供安全、高效、智能的发票管理体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启高效财务数字化之旅,让有限更有效!

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captaincaptain
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