在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，净利润成为企业生存与发展的关键要素。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管控，能助力企业挖掘更多净利润。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业呈上差旅管控的实用策略与方法。
市场形势：差旅成本重压下的企业生存挑战
当下，企业面临着营业收入增长趋缓、利润率缩减的生存压力，现金流成为新的生存战略与估值逻辑。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达10% – 40%，部分高频差旅行业更是超过20%。疫情过后，差旅市场需求与价格双双攀升，企业差旅成本直线上扬，成本压力与日俱增。
痛点分析：传统管控方式的诸多弊病
- 硬控之殇
企业为降低差旅成本采取硬控手段，短期内或许有效，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅影响员工工作积极性，破坏雇主与员工的关系，还可能引发员工违规消费，给企业消费合规带来挑战。 - 下沉市场困境
随着企业业务向下沉市场拓展，传统差旅管控方式难以适应本地需求，无法精准控制成本。 - 出海难题待解
出海业务增多，国际差旅需求激增。企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。 - 线下消费管控黑洞
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，传统会计凭证管理模式与数电票存在冲突，合规风险难以把控。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业应从“硬控”转变为“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思推出一站式差旅服务以及以收定支的精细化管控解决方案，实现差旅活动的无感管控。
核心模块：全方位打造差旅管控体系
- 线上线下全场景覆盖
合思的解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等一系列环节。无论是线上的便捷订购，还是线下的消费结算，都能实现无缝衔接。 - 国内外资源整合
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖国内外差旅资源。提供多语言服务，满足不同地区的需求，同时还有聚合用车服务，为企业差旅提供全方位的支持。 - 管控与体验优化
通过智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等方式，实现全流程管控和全员参与。让员工在享受优质差旅服务的同时，也能积极参与到成本管控中来。 - AI技术应用
合思推出AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。利用AI技术，提高审批效率，为员工提供更个性化的服务。
竞争优势：合思独特的核心竞争力
- 广泛连接的生态
合思与国内外知名OTA建立深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家酒店资源。如此丰富的资源，为企业提供了更多的选择。 - 双轮驱动的模式创新
合思实现“用”与“管”的双轮驱动，在提供优质差旅资源的同时，实现全流程管控和全员参与。这种创新模式，让企业在享受服务的同时，也能有效控制成本。 - 无需报销的解决方案
通过易商卡实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”。员工无需繁琐的报销流程，企业也能更好地管控费用。 - AI技术应用领先
合思前瞻探索AI技术，为企业提供多种AI助力，提升员工体验和企业差旅管控能力。在科技的加持下，差旅管理更加智能高效。
成功案例：真实数据见证合思实力
- 某连锁零售企业
该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的成效。 - 某企业
某企业应用合思系统，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思系统帮助企业及时发现问题，避免了不必要的损失。
服务体系：全方位保障企业差旅需求
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应。同时，通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业差旅管控从“硬控”到“智控”的转变势在必行。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案和领先的AI技术应用，为企业提供了全面、高效的差旅支出管控策略。如果您想体验合思带来的高效差旅管控解决方案，现在就可以免费试用，开启企业差旅智控新时代！
