在当前经济环境下，企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现差旅精细化管控助力。
破局之困：产品背景与行业痛点剖析
当下，企业面临着收入增长放缓、利润下滑的局面，盈利能力成为企业亟待解决的首要问题。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在部分高频差旅行业，这一比例更是超过20%。
然而，企业在差旅管控方面存在着诸多问题。传统的管控方式往往存在惯性思维，业财脱节、预算失控等现象屡见不鲜。虽然传统的硬控方式在短期内能起到一定效果，但却牺牲了员工的体验，不利于企业的可持续发展。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务的兴起带来了新的差旅管控难题。企业难以精准控制下沉市场的差旅成本，国际差旅资源分散，线下差旅费用管控也存在盲点。在数电票时代，企业的差旅管理更是面临着新的挑战。
革新之策：解决方案全景概览
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，会计档案管理系统在整个解决方案中扮演着重要角色，它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个方面。
该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。会计档案管理系统在其中起到了整合数据、规范流程的关键作用，确保企业的差旅消费信息能够准确、及时地入账和归档。
卓越之能：核心功能与优势彰显
- 线上线下全场景覆盖
合思的会计档案管理系统实现了线上线下的全场景覆盖。在线上，它与国内外知名OTA合作，为企业提供丰富的酒店、机票资源。员工可以方便地在系统中预订出行所需的服务。
在线下，合思推出了合思易商卡。通过这张卡，企业公户可以直接对商户付款，同时系统会自动获取凭证进行入账归档。这一举措消灭了因公消费管理的“盲区”，让企业对每一笔差旅消费都能做到心中有数。会计档案管理系统将线上线下的数据进行整合，为企业提供了全面、准确的差旅消费信息。
- 国内外资源整合
会计档案管理系统整合了全球优质服务商渠道，拥有丰富的国内外资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，系统支持多语言服务和7*24小时中英文客服，为企业的国际差旅提供了便利。
在国际机票方面，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业提供低价机票，并支持多维度管控。国际酒店也支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务。会计档案管理系统将这些国内外资源进行有效整合，为企业提供了一站式的差旅解决方案。
- 管控与体验兼顾
合思的会计档案管理系统在管控与体验方面做到了兼顾。系统具备智能差标设置功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。这使得企业能够根据不同地区、不同季节的实际情况，合理设置差旅标准。
同时，系统推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，如果能够节省费用，就可以获得相应的奖励。此外，系统还具备买贵赔、订单实时占预算、多账户管理等功能。通过BI差旅风控系统，会计档案管理系统能够实时监控差旅活动，及时发现异常并预警，确保企业的差旅成本得到有效控制。
- AI助力差旅管理
会计档案管理系统引入了AI技术，为企业的差旅管理带来了新的变革。系统提供了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。
AI行程助手可以为员工提供智能审批、行程与住宿推荐等服务。AI自动下单助手能够实现自动化预订服务，提高预订效率。AI风控可以对差旅活动进行实时监控，及时发现风险。AI报告助手则可以自动生成差旅报告，为企业的决策提供数据支持。这些AI功能的应用，提升了员工的体验和企业的差旅管控效率。
实效之证：应用场景与案例呈现
- 下沉市场管控
某连锁零售企业在业务拓展至三四线小城镇的过程中，面临着下沉市场差旅管控的难题。该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的会计档案管理系统，企业实现了对下沉市场差旅成本的精准控制。
2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明会计档案管理系统有效地压缩了企业的差旅成本，为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。
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合规管控
某企业曾经面临员工利用差旅制度漏洞增加消费支出的问题。应用合思的会计档案管理系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善了相关制度，并加强了数据监控。会计档案管理系统在其中起到了关键作用，它能够对企业的差旅活动进行全面、细致的监控，确保企业的差旅消费合规。 -
费用节省
在2023 – 2024年期间，使用合思“合力省”项目的企业取得了显著的费用节省效果。这些企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业开通该项目后，员工通过节省差旅费获得了红包，企业也反馈该项目有效节省了差旅费。会计档案管理系统通过精准的数据分析和合理的奖励机制，鼓励员工主动节省差旅费用，为企业降低了成本。
在企业追求净利润增长和差旅精细化管控的道路上，合思的会计档案管理系统具有显著的优势和实用价值。它能够帮助企业实现差旅成本控制和运营效率提升，在市场竞争中赢得优势。
如果您的企业也想体验会计档案管理系统带来的便利和效益，不妨抓住机遇，选择合思的产品和服务。现在您可以免费试用合思的会计档案管理系统，借助其先进的技术和功能，开启差旅管理智控新时代。立即联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），让合思为您的企业发展保驾护航。
