在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。然而，许多企业在财务档案管理领域仍深陷困境，面临着诸多亟待解决的难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，为企业提供了一套行之有效的财务流程优化方案。
行业痛点大揭秘
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归档难题：时间黑洞与遗失风险
在传统的财务档案管理模式下，归档工作宛如一场噩梦。企业需要耗费大量的时间和精力，来确认单据、凭证等的一致性。每一张票据、每一份文件都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦重要的档案丢失，不仅会影响企业的财务核算和审计工作，还可能带来潜在的法律风险。 -
查找困境：时空枷锁下的低效探索
纸质档案的查找受限于时间和空间，无法实现实时调阅。当企业需要查询某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和人力。这种低效的查找方式不仅影响了工作效率，还可能导致企业错过重要的决策时机。 -
成本重压：空间与人力的双重负担
纸质档案的存储需要占用大量的空间，企业不得不投入巨资建设专门的档案室，购置档案柜等存储设备。同时，纸质档案的管理需要大量的人力，包括档案的整理、分类、装订、保管等工作，这无疑增加了企业的运营成本。 -
合规隐患：数据安全与长期保存之殇
在数字化时代，电子文件的合规性管理至关重要。然而，许多企业在电子档案管理方面存在着诸多不足，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。一旦数据丢失或泄露，不仅会给企业带来经济损失，还可能损害企业的声誉。
此外，企业在财务档案管理中还面临着数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下、档案价值难以发挥等问题。数据不互通导致信息孤岛现象严重，重复录入操作不仅耗时费力，还容易出错。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一套科学有效的财务流程优化方案来解决。
合思档案：一站式财务流程优化方案
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全流程打通：打破数据壁垒 构建业务闭环
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。通过统一存储，它打破了数据孤岛，将凭证、发票、合同、报表等四证进行整合，实现了业务证据链的完整。同时，它还搭建了会计资料之间的关系，使得企业能够更加清晰地了解财务业务的全貌。 -
多元功能：满足企业多样化需求
合思档案具有自动归档功能，能够将企业的电子档案和实物档案数字化副本进行自动归档，大大提高了归档效率。它明确了会计类档案的管理范围，为企业提供了清晰的档案管理标准。此外，它还提供了自助OA和集成金蝶EAS等功能，方便企业与其他系统进行对接，实现数据的共享和流通。
核心功能亮点剖析
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便捷调阅：告别打印时代 实现即时查询
合思档案具有便捷调阅不打印的特点，企业员工可以通过系统随时随地调阅所需的档案，无需打印纸质文件，既节省了时间和成本，又提高了工作效率。同时，它还支持混序归集免组装，能够对档案进行智能分类和整理，无需人工进行繁琐的组装工作。 -
全生命周期管理：从采集到利用的无缝衔接
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制档、管理、利用四个环节。
在采集环节，它拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够与企业的各种业务系统进行对接，实现数据的自动采集。同时，它还支持大文件自动切割和数电票自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。
在制档环节，它能够对档案进行智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
在管理环节，它具有精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，能够对不同用户的访问权限进行严格控制，同时支持档案目录的灵活调整和扩展。此外，它还提供了水印管理和档号符合国标要求等功能，保障了档案的安全性和规范性。
在利用环节，它支持多维检索和一站式预览，用户可以通过多种方式快速检索所需的档案，并进行一站式预览。同时，它还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业员工进行档案的借阅和查询。此外，它还实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了实物档案的管理效率。
用户收益显著提升
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人工耗时大减：高效工作从这里开始
使用合思档案能为企业带来显著的收益，其中减少人工耗时是最为直观的体现。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。 -
成本大幅降低：节省开支提升效益
多个案例显示，合思档案能够帮助企业降低成本。高新兴通过使用合思档案，年节约成本30万+，中文传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。这些成本的节约不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的盈利能力。 -
效率全面提升：流程优化释放潜力
合思档案能够有效提升企业的工作效率。企业的归档效率提升了90%，财务提效90%，报销效率提升300%。这些效率的提升使得企业的财务流程更加顺畅，决策更加及时，从而增强了企业的市场竞争力。 -
合规性百分百：满足管理严格要求
在当前经济环境下，企业的合规经营至关重要。合思档案能够帮助企业实现档案合规性100%，满足管理要求。它通过严格的权限管控、数据加密等技术手段，保障了档案的安全性和完整性，为企业的合规经营提供了有力保障。
典型场景深度覆盖
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食品行业：好想你摆脱归档查找困境
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢等问题。合思档案为好想你提供了一套针对性的财务流程优化方案，通过自动归档和便捷调阅功能，帮助好想你解决了这些问题，实现了无纸化管理。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师云海肴降本增效
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴存在着成本高、效率低、合规难等痛点。合思档案通过优化财务流程，帮助COMMUNE幻师减少了纸张使用量，节省了存储空间，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴也实现了看得见的降本增效，业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元。 -
家居行业：金牌橱柜盘活档案数据
家居行业的金牌橱柜面临着档案数据难利用的问题。合思档案通过多维检索和一站式预览功能，帮助金牌橱柜提高了档案的利用效率，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。
客户成功案例见证实力
众多企业使用合思档案取得了良好的效果，这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性。好想你通过合思档案减少了人工和管理耗时，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%；云海肴实现了看得见的降本增效，业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元；金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断优化财务流程，提高管理效率，降低运营成本。合思档案作为一款专业的财务流程优化方案，能够帮助企业解决财务档案管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想改善财务档案管理现状，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，体验其强大的功能和卓越的性能，让您的财务流程更加高效、合规、智能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
