在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,面临着诸多暗礁与险滩。报销流程宛如迷宫般繁琐,业财信息仿若被一堵无形的墙分隔成孤岛,费用管控更是如同在迷雾中摸索前行。而合思,恰似一位领航者,凭借其全方位的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路。
方案全景解码:合思的财务数智化蓝图
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的建筑师,精心构建着财务数智化的宏伟蓝图。
它通过广泛连接的生态网络,犹如搭建起一座四通八达的桥梁,让各类信息与资源能够自由流通。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一条高效的生产线,构建起敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,涵盖了企业财务的各个角落,为企业提供了一站式的财务解决方案。发票管理工具在其中发挥着重要作用,它能够帮助企业更好地管理发票,提高财务效率。
核心功能探秘:合思的智慧财务秘籍
- 无需报销分级魔方
合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5不同阶段,仿佛是一个神奇的魔方,每个阶段都代表着企业费控报销数字化的不同境界。从最初的手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销,企业可以像玩魔方一样,直观地了解自身所处的阶段,明确前进的方向。发票管理工具在这个过程中,能够根据不同阶段的需求,提供相应的发票管理功能,助力企业实现数字化升级。 - 全场景覆盖盛宴
合思实现了全场景覆盖,就像一场盛大的盛宴,涵盖了消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购等,业务场景包括销售合同、采购合同等。在这个盛宴中,企业能够享受到全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态带来的便利。发票管理工具在各种场景下都能发挥作用,确保发票的准确管理和及时处理。 - PaaS平台智慧引擎
合思的PaaS平台犹如一个强大的智慧引擎,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,还有AI大模型助力。这个引擎能够自动处理各种复杂的财务任务,提高工作效率。发票管理工具与PaaS平台紧密结合,借助其强大的功能,实现发票的智能化管理。 - 多平台连接桥梁
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,就像搭建起一座连接各个岛屿的桥梁,打破了信息孤岛。通过这座桥梁,企业的各种财务信息能够实现无缝流通。发票管理工具在多平台连接中起到了关键作用,确保发票信息在不同平台之间的准确传递和共享。 - 各角色功能适配魔方
合思针对不同角色进行了功能适配,仿佛是一个多功能的魔方,每个面都能满足不同角色的需求。老板可以通过合思实现全流程财务收支管控,辅助经营决策,就像一位运筹帷幄的将军;财务人员能够释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等,犹如一位细心的管家;员工省事省心,大部分消费场景无需报销,如同享受一场轻松的旅行。发票管理工具在各角色功能适配中,为不同角色提供了精准的发票管理服务。 - 合思子产品功能秀场
合思的各子产品就像一个精彩的秀场,各自展现着独特的魅力。合思商城实现同屏比价、消费透明等,让企业购物更加明智;合思费控实现全流程数字化费控管理,为企业节约成本;合思档案具备应收尽收、智能规则引擎等特点,让档案管理更加高效;合思付款、收款、BI分别实现相应的采购、销售、分析管理功能,为企业的财务运营提供有力支持。发票管理工具在各子产品中都有相应的应用,为子产品的功能实现提供了重要保障。
用户收益洞察:合思带来的价值之光
- 老板的战略利器
对于老板来说,合思是一把战略利器,能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在当前经济环境下,企业需要挖掘收益洼地,而合思就像一位敏锐的猎手,帮助老板发现潜在的收益机会,辅助经营决策。发票管理工具在老板的战略决策中,为其提供准确的发票数据支持,让决策更加科学。 - 财务的减负神器
财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思就像一款减负神器,能够极致释放财务压力。通过合思,财务人员可以实现进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。发票管理工具是财务减负的关键因素之一,它能够提高发票管理的效率,减少财务人员的工作量。 - 员工的省心之旅
员工在工作中,因公消费常常面临垫资、开票、打印等繁琐的流程,而合思让员工踏上了省心之旅。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,就像在轻松的旅途中享受风景。发票管理工具为员工的省心之旅提供了保障,确保发票的自动处理和准确记录。 - 企业的数字化蝶变
合思让企业实现了数字化蝶变,提高了业财流程数字化程度,降低了成本。例如,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本等,同时保障了数据安全合规。发票管理工具在企业的数字化蝶变中起到了重要作用,推动企业财务数字化的全面升级。
典型场景剖析:合思的应用舞台
- 消费场景画卷
合思在消费场景中展开了一幅绚丽的画卷。员工因公出行的机场火、用车用餐,企业采购、员工福利等,都在这幅画卷中得到了完美呈现。在这个场景中,发票管理工具就像一位画师,精准地描绘着每一张发票的信息,确保消费场景的财务管理清晰明了。 - 业务场景蓝图
合思在业务场景中勾勒出一幅宏伟的蓝图。企业的销售合同、采购合同签订,全域营销活动等,都在这个蓝图中有序进行。发票管理工具在业务场景中,为合同的执行和营销活动的开展提供了重要的财务支持,确保业务的顺利进行。
客户成功案例见证:合思的实力勋章
- 动力源的飞跃奇迹
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了飞跃奇迹。企业实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。发票管理工具在动力源的飞跃中发挥了重要作用,提高了发票处理的效率,为企业的发展提供了有力保障。 - 徐福记的成本魔法
徐福记作为快消新零售上市公司,合思为其施展了成本魔法。企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。发票管理工具在徐福记的成本魔法中,帮助企业准确管理差旅发票,实现了成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司的效率传奇
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,创造了效率传奇。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票管理工具在中交水运规划设计院有限公司的效率提升中,为档案管理提供了准确的发票信息,提高了档案管理的效率。 - 汉威科技集团的转型之路
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思解决方案踏上了财务数字化转型之路。发票管理工具在汉威科技集团的转型中,为财务数字化提供了重要的支持,确保发票管理的数字化升级。 - 中影股份的效率提升之旅
中影股份作为上市公司,在合思的帮助下开启了效率提升之旅。合思提高了中影股份的财务收支管理效率,发票管理工具在这个过程中,保障了发票的及时处理和准确记录,为企业的财务运营提供了有力支持。
如果您的企业也渴望解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的发票管理工具。现在,您可以免费试用我们的发票管理工具,亲身体验它为企业带来的价值。