在数字中国建设的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决发票处理常见问题,提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效和数字化转型。
政策东风推动电子凭证数字化变革
在当前经济环境下,国家大力推动数字经济发展,电子凭证相关政策如同春风般不断出台。自2021年12月起,数电票试点如星星之火迅速铺开。到了2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大门已然开启。在这样的时代背景下,企业加快财务管理数字化转型的步伐迫在眉睫。
企业电子凭证转型痛点丛生
企业在电子凭证数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生,面临着诸多发票处理常见问题。
首先,存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这是逆数字化操作;把电子凭证转换成图片文件入账,则属于伪数字化;而电子凭证需手工查验合法真实,无疑是非数字化的体现。
其次,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证在协同处理上困难重重,还容易丢失。
再者,在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。传统滞后的报销流程,使得财务运作模式与政策的步伐难以匹配。
合思全流程解决方案破局之道
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依据,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环,助力企业从容适应电子凭证数字化转型的大趋势。
合思平台核心功能模块全景展现
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心功能模块,全方位覆盖企业财务收支管理的各个环节。
差旅申请模块,让员工的差旅申请更加便捷高效。商旅线上订购模块,实现了商旅服务的在线预订,节省时间和成本。易商卡线下消费模块,满足了企业多样化的消费需求。
发票采集模块,能够快速准确地采集发票信息。审核对账模块,确保财务数据的准确性和一致性。统一开票模块,简化了开票流程。
自动提报模块,让报销提报自动化。资金结算模块,保障资金的安全和及时结算。档案归档模块,实现电子凭证的有效归档。
商旅分析模块,为企业提供数据分析支持。自动记账模块,提高了记账效率。总额受控模块,帮助企业控制费用支出。退票预定模块,方便企业处理退票业务。AI辅助决策模块,为企业决策提供智能支持。
合思显著竞争优势脱颖而出
合思具有显著的竞争优势,使其在市场中脱颖而出。
构建开放生态:合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。无论是企业的日常办公消费,还是差旅、采购等业务,都能在合思的平台上得到有效管理。
强大集成能力:它具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过集成,企业可以实现数据的共享和流通,提高工作效率。
定制化服务:合思提供定制化服务,可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同行业的企业具有不同的业务流程和管理需求,合思能够为企业提供个性化的服务。
全方位服务保障:拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源,为客户提供全方位服务保障。客户成功团队能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题,培训资源则帮助客户更好地掌握产品的使用方法。
多行业成功案例见证合思实力
多个不同行业的企业与合思合作,取得了显著的成效,也解决了发票处理常见问题。
国民零食品牌降本增效:某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。企业的财务管理更加高效,成本得到有效控制。
企业简化报销流程:某企业通过与合思合作,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。这一改变显著降本增效,让企业的财务管理更加便捷。
数字阅读品牌数字化闭环:某知名头部数字阅读品牌,借助合思解决方案,完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规等方面均有出色表现,为企业的发展提供了有力支持。
教育服务品牌成标杆:某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思完善服务体系保驾护航
合思为客户提供完善的服务体系,让企业在使用过程中无后顾之忧。
免费试用体验:新客户可以免费试用合思的产品,亲身体验其功能和优势。通过试用,企业可以更好地了解产品是否符合自身需求。
灵活定价模式:合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。无论是中小企业还是大型企业,都能找到适合自己的定价方案。
全天候客服热线:拥有全天候的客户服务热线,及时解答客户问题。无论何时何地,客户遇到问题都能得到及时的帮助。
丰富培训资源:提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助客户掌握产品使用方法。通过培训,客户可以更快地熟悉产品,提高使用效率。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的平台、丰富的功能、成功的案例和完善的服务体系,为企业提供了可靠的财务数字化转型解决方案。如果您想解决发票处理常见问题,实现企业财务管理的全面提升,不妨免费试用合思的产品,加速拥抱数字化转型升级,在未来市场竞争中占据优势。