在当今数字化时代的浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着诸多挑战。纸质档案管理成本居高不下,数据犹如深埋海底的宝藏,难以分析利用,而整理工作更是枯燥繁复,像沉重的枷锁束缚着企业的发展。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面的解决方案,助力企业顺利实现财务数智化转型,让我们一同探寻电子化会计档案优势,开启企业发展的新篇章。
行业痛点剖析
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高管之困成本与数据的双重枷锁
企业高管在企业运营中犹如舵手,却被纸质档案管理的难题困扰。纸质档案管理成本高,不仅包括纸张、存储设备等直接成本,还涉及人力管理成本。大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间,储存占地大,仿佛是企业的“空间黑洞”。更重要的是,档案数据难以分析利用,就像有无数的信息碎片却无法拼凑出一幅完整的画面,使得企业决策缺乏有力的数据支持。 -
财务之苦耗时枯燥的工作泥沼
财务人员每天需要处理大量的档案数据,整理工作如同在茫茫沙漠中独行,耗时且枯燥。长时间的重复劳动容易让他们丧失工作热情,降低工作效率。每一张票据、每一份文件都需要精心整理,稍有不慎就可能出现错误,给企业带来潜在的风险。 -
业务之繁繁琐流程的无形阻碍
业务人员在报销等流程中,如同陷入了一张复杂的网。他们需要留存和上交纸质票据,流程繁琐,不仅增加了自身的工作量,还容易出现票据丢失、损坏等问题。繁琐的流程就像一道道关卡,阻碍了业务的顺利开展,降低了工作效率。 -
数电票挑战新时代的管理难题
在数电票时代,企业面临着特殊的管理要求。XML格式存档、XBRL文件写入财务入账信息等,这些新的要求如同新的游戏规则,让企业需要花费大量的时间和精力去适应。如果不能及时掌握这些规则,企业就可能面临合规风险,影响企业的正常运营。
解决方案概览
- 领先方案多元场景的全面覆盖
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案,如同一个万能工具箱,满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是档案扩展、证据链完整性,还是共享调阅、数电票、大数据等场景,合思档案都能提供精准的解决方案。它广泛连接各类异构业财系统,实现发票、回单、凭证等的自动匹配和归档,让企业的档案管理工作变得轻松高效。
核心功能亮点
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智能采集多渠道数据的高效汇聚
合思档案的智能采集功能,如同一个强大的信息收集器。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集,包括外部生态和内部采集方式。无论是从企业内部的各个业务系统,还是从外部的合作伙伴那里,都能快速、准确地采集到所需的会计资料。这使得企业的会计资料能够及时、全面地汇聚到一起,为后续的处理和分析提供了坚实的基础。 -
智能制档自动化匹配与精准检测
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装,就像一个智能的拼图大师,能够快速、准确地将各种电子凭证数据组合在一起。同时,它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,能够对组装好的电子凭证进行全面、细致的检测,确保其准确性和合规性。这不仅提高了工作效率,还降低了人工操作带来的风险。 -
档案管理精细管控的智慧之钥
合思档案的档案管理功能,如同一位精细的管家。它拥有权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能,满足不同阶段的档案管理要求。权限管理能够确保只有授权人员才能访问和操作档案,保障了档案的安全性。档案目录灵活扩展功能可以根据企业的业务发展和管理需求,随时对档案目录进行调整和优化。系统规范预置档号则使得档案的管理更加规范化、标准化,方便企业进行查询和统计。 -
档案应用全场景利用的便捷之道
档案应用功能让合思档案成为企业的信息宝库。它支持多维检索、一站式预览和穿透联查,实现电子与实物档案高度融合,满足全场景数字化利用需求。企业员工可以通过多种方式快速检索到所需的档案信息,一站式预览功能让他们无需在多个系统之间切换,即可全面了解档案的详细内容。穿透联查功能则可以深入挖掘档案背后的关联信息,为企业的决策提供更全面、深入的支持。
用户收益呈现
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CEO高管数据资产沉淀与决策优化
对于CEO/高管来说,合思档案就像一位得力的助手。它能够沉淀数据资产,将企业的会计档案数据进行整合和分析,形成有价值的信息资产。通过保障合规管理,企业可以避免因档案管理不善而带来的合规风险。同时,提升财务档案利用效率,助力企业决策数智化,实现降本增效。合思档案就像一把钥匙,打开了企业数据资产的大门,让企业的决策更加科学、精准。 -
归档员财务高效工作的得力伙伴
归档员/财务人员在合思档案的帮助下,如同拥有了一双翅膀。提高工作效率是合思档案带来的最直接的收益。它实现了档案数据同源和全流程透明流转,让档案管理工作变得轻松简单。财务人员无需再花费大量的时间和精力去整理、核对档案数据,只需要在系统中进行简单的操作,就可以完成档案的管理工作。全流程透明流转让财务人员可以随时了解档案的处理进度,提高了工作的透明度和可控性。 -
外部审计便捷高效的审计利器
对于外部审计人员来说,合思档案就像一个透明的资料库。它实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,减少了与财务的重复沟通。审计人员可以通过在线平台快速查询所需的档案信息,进行审计工作。可溯源功能让审计人员可以清晰地了解档案的来源和处理过程,提高了审计的准确性和可靠性。权限一键下放/回收功能则方便了审计人员的操作,提高了工作效率。
典型场景聚焦
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数智化转型合规与增效的双重需求
在企业数智化转型过程中,电子会计档案管理的合规要求和降本增效需求如同两座大山,压在企业的肩上。合思档案就像一位勇敢的攀登者,帮助企业成功翻越这两座大山。它能够满足企业在数智化转型过程中的合规要求,确保企业的会计档案管理符合相关法律法规的规定。同时,通过提高工作效率、降低成本,实现降本增效的目标,为企业的数智化转型提供有力的支持。 -
纸电混合时代数字化转型的必然选择
在纸电混合时代,企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。合思档案就像一艘先进的战舰,带领企业在数字化的海洋中乘风破浪。它能够帮助企业实现纸质档案和电子档案的有机结合,提高档案管理的效率和质量。通过数字化管理,企业可以更好地利用档案数据,为企业的发展提供有力的支持。
客户成功案例
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海亮教育高效运营的成功典范
海亮教育在合思档案的帮助下,实现了服务单位数量大幅增长,作业人员增加较少的良好局面。凭证自动化率达到91.6%,向无纸化目标迈进。这就像一场高效的战役,合思档案成为了海亮教育的秘密武器,帮助他们在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过提高工作效率,海亮教育可以将更多的精力投入到教学和服务中,提升自身的竞争力。 -
徐福记无纸化管理的行业标杆
徐福记全集团实现无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率显著提升。合思档案就像一个智能的管理中枢,将徐福记的各个部门紧密连接在一起。通过在线匹配组装,减少了人工操作的时间和错误,提高了工作效率。异地线上调阅功能让企业的管理人员可以随时随地查阅档案信息,方便了企业的管理和决策。 -
中交水规院政策落地的有力支撑
中交水规院通过合思档案的单套制支撑无纸化政策落地,减少了打印存储成本,审计工作更便捷安全。这就像一场绿色革命,合思档案帮助中交水规院实现了环保和高效的双重目标。减少打印存储成本不仅降低了企业的运营成本,还符合环保理念。审计工作更便捷安全则为企业的合规运营提供了有力保障。 -
金牌橱柜便捷查阅的创新实践
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料结构树,查阅业务全貌便捷高效。合思档案就像一个清晰的地图,帮助金牌橱柜的管理人员快速了解企业的业务全貌。通过聚合化、结构化、业务化的档案数据,企业可以更好地分析业务数据,发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供有力的支持。
电子化会计档案优势在合思档案的身上得到了充分的体现。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验,能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的痛点,助力企业实现财务数智化转型。如果您也想提升企业的档案管理效率,实现降本增效,不妨免费试用合思档案,感受电子化会计档案优势带来的魅力。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。