在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用与扩张。企业在享受数电票带来便利的同时，也面临着档案管理的重重难题。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业解决档案管理的内外交困问题带来了希望之光。
产品背景与行业痛点：数电票时代下的档案管理困局
随着2025年数电票全面覆盖的脚步日益临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。在收票政策方面，电子凭证的合法合规性不断推进，这使得企业在接收票据时需要更加严格地遵循相关规定。而在开票领域，全国36个省市区已经实现了数电票试点全覆盖，这意味着企业的开票模式也发生了巨大的变化。
数电票的管理有着特殊的要求，企业迫切需要一个专业的平台来适应这个“数字化凭证时代”。在纸电混合的时代，企业面临着诸多困境。对于企业高管来说，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量的人力、物力进行存储和保管，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了很大的困扰。
财务人员则要处理大量的档案数据，工作内容枯燥繁复。每一张票据的录入、整理、归档都需要耗费大量的时间和精力，这使得他们的工作效率低下，同时也增加了出错的风险。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的问题，需要填写大量的表格，提交各种证明材料，这不仅降低了他们的工作积极性，也影响了企业的运营效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质档案的存储费用、人力成本等；高隐形成本则包括因档案管理不善导致的决策失误、数据丢失等；高合规风险则是指企业在档案管理过程中可能违反相关法律法规的风险。在这样的背景下，企业急需一套有效的票据存档解决方案来解决这些问题。
解决方案概述：合思档案，管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它为企业的不同角色提供了全方位的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产。通过对企业档案数据的有效管理和分析，企业可以更好地了解自身的运营状况，为决策提供有力的支持。同时，合思档案还能保障企业的合规管理，确保企业在档案管理方面符合国家相关政策要求，降低合规风险。此外，它还能助力企业决策数智化，提高决策的科学性和准确性，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以大大提高他们的工作效率。它实现了数据的透明流转，使得档案数据可以在不同部门之间快速、准确地传递。财务人员可以轻松完成档案管理工作，减少了繁琐的手工操作，提高了工作质量。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化。审计人员可以通过系统一键查询借阅档案，减少了与企业之间的沟通成本，提高了审计工作的效率。
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现自动匹配、应收尽收。无论是采购、销售、费用报销等各个业务环节产生的票据，都能通过合思档案进行有效的管理和存档，为企业提供了一套完整的票据存档解决方案。
核心功能与优势：合思档案的强大实力
合思档案拥有众多强大的核心功能和优势，这些功能和优势使得它在众多档案管理平台中脱颖而出。
首先，它具有广泛连接的能力。合思档案可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的供应商系统、客户系统，都能与合思档案进行无缝对接，确保企业的各类票据数据能够及时、准确地采集到系统中。
其次，合思档案具备100%自动归档的功能。它拥有强大的规则匹配能力，能够根据预设的规则自动对采集到的票据数据进行分类、归档，减少了人工介入，提高了归档的准确性和效率。
合规性也是合思档案的一大优势。它符合国家政策要求，能够对电子会计档案进行合规性管理。在数电票时代，企业的档案管理必须符合相关法律法规的要求，合思档案能够帮助企业轻松应对这些合规挑战，确保企业的档案管理工作合法合规。
此外，合思档案还具有灵活迭代的特点。它能够满足企业接收管理数电票的能力，并且能够稳定迭代以应对不断变化的市场环境和政策要求。随着数电票的不断发展和应用，企业的档案管理需求也在不断变化，合思档案能够及时跟上这些变化，为企业提供最新、最完善的票据存档解决方案。
合思档案还涵盖了多维度的功能。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等全生命周期管理功能。同时，它还拥有大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等特色功能。这些功能为企业提供了全方位、一站式的档案管理服务，满足了企业在不同阶段、不同场景下的档案管理需求。
应用场景与案例：合思档案的广泛应用与显著成效
合思档案具有广泛的应用场景，能够适配企业在档案管理过程中的各种需求。
在权限管理方面，合思档案可以根据企业的组织架构和人员职责，为不同的用户设置不同的权限，确保企业的档案数据安全。在档案目录扩展方面，企业可以根据自身的业务特点和管理需求，对档案目录进行自定义扩展，方便企业对档案进行分类和管理。
系统规范预置档号功能可以为企业的档案自动生成规范的档号，方便企业对档案进行检索和查询。多维检索功能则允许企业通过多种条件对档案进行检索，提高了检索的准确性和效率。一站式预览功能可以让用户在一个界面上预览档案的详细信息，无需在不同的系统或页面之间切换，提高了用户的使用体验。
外部系统调阅功能允许企业的外部合作伙伴或审计人员通过合思档案系统在线调阅企业的档案，方便了企业与外部机构的沟通和协作。可视化盘点功能可以让企业直观地了解档案的存储情况和数量，提高了盘点的效率和准确性。档案借阅功能则为企业内部人员提供了便捷的档案借阅服务，确保企业的档案能够得到合理的利用。
众多不同类型的企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育通过使用合思档案实现了财务无纸化，作业人员与服务单位数量增长，凭证自动化率提升。徐福记全集团实现了无纸化管理，大大提升了管理效率。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。金牌橱柜可以便捷高效地查阅业务全貌，提高了企业的决策效率。
这些企业案例充分展示了合思档案从传统手工到业财一体档案管理的转变，实现了降本增效、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效。它们的成功经验也为更多的企业提供了借鉴和参考，证明了合思档案是一套行之有效的票据存档解决方案。
结尾：选择合思档案，开启企业数字化档案管理新篇章
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。在当今数字化时代，企业的档案管理已经从传统的纸质档案管理向电子档案管理转变，这是时代发展的趋势。合思档案凭借其强大的功能、优质的服务和众多成功案例，能够助力企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。
如果您的企业也正在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。它将为您提供一套完整的票据存档解决方案，帮助您轻松应对数电票时代的档案管理挑战。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和优质服务。让合思档案成为您企业档案管理的得力助手，开启企业数字化档案管理的新篇章。
