在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务管理方面正面临着诸多挑战。费用管控如同迷雾中的航行，难以精准把握；报销流程繁琐复杂，宛如迷宫般让员工和财务人员深陷其中；预算执行常常落空，如同空中楼阁般缺乏坚实的落地支撑。这些问题严重阻碍了企业的运营效率提升和成本有效控制。而北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业开辟了一条突破困境的康庄大道。
行业痛点洞察：企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中，可谓是困难重重。大量自研系统犹如一座座孤岛，彼此之间难以整合，数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差强人意，合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后如同慢性毒药，侵蚀着企业的决策效率。
企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如一张错综复杂的大网，各主体的流程繁复无比。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如神秘的面纱，难以准确把控。
员工报销不规范的问题也较为突出，费用合规全靠人工把关，如同在茫茫大海中仅凭肉眼导航。对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯，就像迷失在森林中的旅人找不到方向。多系统切换协作如同在不同的轨道间频繁跳跃，信息反复核对不仅低效，还容易出错。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务体系
合思为企业提供了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
系统集成是合思解决方案的重要一环。它如同一位神奇的桥梁建筑师，打破了数据孤岛，实现了多系统之间的数据互通。企业各个系统中的数据不再是孤立的存在，而是能够顺畅地流动和共享，为企业的决策提供了坚实的数据支撑。
无需报销模式的推出，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需再垫付资金、开具发票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档，大大提高了工作效率。
合同管理方面，合思搭建了合同管理台账，规范了合同管理流程。从合同的签订到执行，每一个环节都有清晰的记录和管控，确保合同的执行更加透明、高效。
预算管控前置是合思解决方案的一大亮点。通过有效的手段，将预算管控落实到每一个环节，避免了预算执行的随意性。发票智能校验和自动生成凭证等功能，也为企业的财务管理提供了便利，减少了人工操作的错误和繁琐。
核心功能亮点：合思系统的强大优势展现
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无需报销：开启轻松消费入账新时代
合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。业务人员在因公消费时，无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个过程高效便捷，大大提升了工作效率。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒的利器
合思系统具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票管理：高效精准的发票处理专家
在发票管理方面，合思系统表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别的效率。企业可以更加轻松地管理发票，减少了发票处理过程中的错误和繁琐。 -
预算管控：跨系统预算管理的智慧之选
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能确保了企业的预算管控更加精准、有效。 -
银企直联：打通业务与付款的快速通道
银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益：多方共赢的财务数字化变革
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员工：畅享便捷高效的报销体验
对于员工来说，合思系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。简化的报销流程让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松自在。移动端OCR识别功能进一步缩短了员工报销单的完成时间，大大提升了报销效率。 -
财务：释放精力专注核心价值工作
财务人员在使用合思系统后，工作压力得到了极大的缓解。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。一键导出系统内合规的财务凭证，无需再为填单、制单、贴发票等基础琐事而烦恼。 -
管理：实时掌控企业经营数据精准决策
企业管理者通过合思系统，可以实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、高效。
典型场景：合思系统在多领域的成功应用
合思系统在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。在无需报销场景下，业务人员因公消费更加便捷，财务处理更加高效。在商旅出行场景中，重塑了出行流程，提升了出行体验。销售费用管理场景中，费用管控更加精准，业务执行更加透明。
预算管控场景下，实现了预算的有效落地和精准控制。系统集成场景中，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通。报表分析场景中，为企业管理者提供了准确的决策依据。对公付款场景中，提升了付款效率和数据准确性。合同管理场景中，规范了合同管理流程，保障了合同的顺利执行。发票智能校验和自动生成凭证场景中，提高了发票处理效率和财务工作的准确性。
客户成功案例：众多企业的财务数字化转型见证
众多企业在使用合思系统后，取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗财务释放1个出纳岗位工作量，报销效率提升从30天到7天，月均处理单据量翻番至3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。奥比中光解决了企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。
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