在数字化浪潮的汹涌推进下,国内企业正踏上从财务信息化迈向智能化的进阶之路。业财融合,这一关键要素,如同拼图中的重要一块,成为企业发展的制约点。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同催化剂,促使企业加快向业财一体与费控管理转型的步伐。
然而,企业在费用支出管理的道路上,并非一帆风顺。费用报销处理,这一日常工作,常常耗时耗力,让财务人员疲惫不堪;合规性差的问题,又如同隐藏的炸弹,随时可能给企业带来风险。在这样的背景下,企业急需一套专业的财务数智化解决方案,为其费用支出管理保驾护航。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,在行业中崭露头角。
这个平台基于广泛连接的生态,如同一个强大的网络,将企业的各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的费用管理更加高效便捷。
合思为客户提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析,合思都能提供专业的解决方案,满足企业不同层次的需求。
核心功能:解锁费控报销新境界
- 费控能力分级:迈向智能化管理的阶梯
企业费控管理如同攀登高峰,根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思平台就像一位经验丰富的向导,助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销的低谷,迈向高级无需报销的巅峰。
在高级无需报销阶段,合思平台展现出强大的智能实力。系统如同一位敏锐的观察者,可智能识别消费场景需求,自动完成记账、抽检等工作,无需人工确认。这不仅提高了工作效率,还实现了全场景、全链路的智能化管理,让企业的费控管理更加精准、高效。
- 广泛连接能力:构建企业生态的桥梁
未来的费控厂商,需要具备更强大的广泛连接能力。合思平台就像一座桥梁,将企业的各个系统和不同供应商紧密连接在一起。
它可与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,打破信息孤岛,实现数据的流通与共享;还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商合作,为企业提供更加便捷的办公体验。同时,合思平台扩展了多场景报销及企业采购等能力,强调商城平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。此外,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界,让企业的财务管理更加灵活多样。
- 数据赋能与协同:驱动企业决策的引擎
在数字化时代,数据就是企业的核心资产。合思平台深知这一点,通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。
中台就像企业的大脑,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它为企业管理决策提供了有力的支持,让企业能够根据数据做出更加科学、合理的决策。通过数据赋能与协同,合思平台帮助企业提升了管理效率,降低了成本,增强了市场竞争力。
应用场景:多行业的成功实践
- 医药行业:破解费用管理难题
医药行业,这个关乎人们健康的行业,面临着诸多挑战。资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。同时,医药企业还需满足严格的行业合规要求,这无疑增加了企业的管理难度。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,如同为企业建立了一个清晰的费用管理地图,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,就像为企业安装了一台高效的发动机,提高了报销效率,降低了税务财务风险。通过合思的解决方案,该制药公司在费用管理方面取得了显著的成效,为企业的发展注入了新的活力。
- 软件行业:优化复杂管控流程
软件行业,这个充满创新与活力的行业,采用项目/产品制业务形态。然而,这种业务形态下的费用管控流程复杂,如同迷宫一般,让企业的财务人员头疼不已。
合思为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块打通数据连接,就像为企业搭建了一条高速的数据通道,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该软件服务公司在合思的帮助下,优化了费用管控流程,提升了企业的运营效率。
- 连锁经营行业:提升数字化运营水平
连锁企业,这个遍布大街小巷的行业,面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。这些问题如同顽疾,影响着企业的发展。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,由母公司统一进行各项支付。这就像为企业建立了一个统一的指挥中心,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。该连锁餐饮品牌在合思的助力下,提升了数字化运营水平,为企业的扩张打下了坚实的基础。
在财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,如同一位可靠的伙伴,帮助企业解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在费控报销领域取得突破,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化新征程,让有限的资源发挥出更有效的价值。