在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造一系列财务数智化产品和服务，旨在帮助企业深挖净利润潜力。
利润黑洞揭秘：行业痛点剖析
当前企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。在这样的背景下，差旅成本成为侵蚀企业净利润的关键因素。
一方面，差旅支出在企业总运营成本中占比较高，部分行业的差旅费用甚至超过企业运营成本的20%。另一方面，疫情之后，差旅市场需求和价格双双上涨，企业差旅成本直线攀升。
与此同时，企业在差旅管控方面存在诸多问题。传统的硬控手段虽然在一定程度上能控制成本，但却影响员工体验，不利于企业可持续发展。线下消费管控存在盲区，难以做到全面透明。而在数电票时代，企业又面临新的挑战，如发票管理、合规性等问题。预算调整与监控在这样复杂的差旅管理环境中显得尤为重要，只有精准地进行预算调整与监控，才能有效控制差旅成本，避免利润流失。
破局之道：合思解决方案概述
合思为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思实现了差旅活动的无感管控。这意味着企业在差旅管理过程中，无需繁琐的报销流程，就能科学地降低差旅成本，提升运营效率。预算调整与监控贯穿于整个解决方案的各个环节，从消费环节的预算设定，到入账环节的费用核对，再到归档环节的成本分析，都离不开精准的预算调整与监控，确保企业差旅费用始终在可控范围内。
核心优势：多维度打造差旅管控利器
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多场景覆盖：全场景满足差旅需求
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。易商卡的出现解决了线下消费管控难题，让企业能够清晰掌握每一笔线下消费。同时，合思整合全球资源，满足企业国际差旅需求。无论是国内的差旅活动，还是海外的业务拓展，合思都能提供全面的支持。在预算调整与监控方面，全场景覆盖使得企业能够对不同场景下的差旅预算进行统一管理和调整，根据实际情况合理分配预算，确保资源的有效利用。 -
成本节省：数智化精细化降本增效
合思运用数智化、精细化管理手段，如智能差标和合力省奖励计划等，降低差旅成本。智能差标能够根据不同的出差地点、岗位等因素，自动匹配合理的差旅标准，避免不必要的费用支出。合力省奖励计划则激励员工主动节约差旅成本，实现企业和员工的双赢。通过这些措施，企业能够在保证差旅质量的前提下，最大程度地节省成本。预算调整与监控在成本节省过程中起到关键作用，通过实时监控差旅费用的支出情况，及时进行预算调整，确保成本控制在目标范围内。 -
效率提升：自动化流程节省时间
合思的解决方案实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化。员工无需花费大量时间填写报销单据，财务人员也无需进行繁琐的核对工作。这不仅节省了员工和财务的时间，还提高了工作效率。自动化流程使得预算调整与监控更加高效，系统能够实时反馈差旅费用的支出情况，及时提醒企业进行预算调整，确保预算的准确性和有效性。 -
合规管控：实时监控确保消费合规
利用BI差旅风控系统，合思能够实时监控差旅活动，确保消费合规。系统会对每一笔差旅费用进行审核，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业避免违规行为带来的风险，保障企业的合规经营。预算调整与监控与合规管控紧密结合，通过对预算的严格把控，确保差旅费用的支出符合企业的合规要求，避免因违规消费导致的预算超支。 -
AI助力：智能化提升管控水平
合思提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能，提升差旅管控的智能化水平。AI行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划最佳行程；自动下单助手则能够快速完成预订操作，提高预订效率。这些智能化功能不仅提升了员工的差旅体验，还为企业的差旅管理提供了更科学的决策依据。在预算调整与监控方面，AI技术能够对大量的差旅数据进行分析，预测未来的差旅费用趋势，帮助企业提前进行预算调整，实现精准的预算管理。
应用典范：多元场景案例展示
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下沉市场：连锁零售企业的差旅管控新突破
合思与知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。对于连锁零售企业来说，这一合作意义重大。通过将差标管控下沉至区县维度，企业能够在业务增长的同时，有效降低差旅成本。预算调整与监控在下沉市场的差旅管理中发挥着重要作用，企业可以根据不同区县的业务需求和消费水平，灵活调整预算，确保资源的合理分配。 -
出海业务：满足企业海外差旅需求
合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备7 * 24小时中英文客服。这为企业的出海业务提供了有力支持，满足企业海外差旅的各种需求。在海外差旅管理中，预算调整与监控需要考虑不同国家和地区的经济环境、汇率等因素，合思的解决方案能够帮助企业实现跨国预算的统一管理和调整，确保海外差旅费用的合理控制。 -
线下消费管控：易商卡破解线下消费难题
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。这一创新功能帮助企业解决了线下消费不透明的问题，让企业对每一笔线下消费都了如指掌。预算调整与监控在线下消费管控中能够实时跟踪费用支出情况，根据消费数据进行预算调整，确保线下消费符合企业预算安排。 -
数电票时代：合规化管理应对挑战
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，帮助企业应对数电票带来的挑战，实现合规化管理。在数电票时代，发票管理和合规性是企业面临的重要问题。合思的电子会计档案管理系统能够实现发票的电子化存储和管理，确保发票的真实性和合规性。预算调整与监控在数电票管理中能够对发票相关的费用进行精准监控，及时发现异常情况并进行预算调整，避免因发票问题导致的财务风险。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的差旅管控途径。通过精准的预算调整与监控，企业能够实现差旅成本的有效控制，提升运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，让合思助力您的企业在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ），加入未来财务人社群，开启差旅管控新征程。
