在当今企业财务数字化转型的征程中,诸多企业宛如在迷雾中摸索前行,面临着信息孤岛的阻隔、报销流程的繁琐迷宫以及成本管控的重重难题。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一道曙光,为企业解决这些困境带来了新的希望。
解决方案概述:构建财务数字化的灵动桥梁
合思全身心投入于财务数字化服务的应用与创新之中。它巧妙地运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一座敏捷的财务收支管理平台。
这座平台以广泛连接的生态为基石,如同一张庞大而精密的网络,将各个环节紧密相连。通过双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则如同一条流畅的流水线,让企业的财务流程变得高效而有序。
基于此平台,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,每一项服务都紧密围绕企业的核心需求,以连接为核心实现业财融合,让企业的财务与业务不再是相互孤立的孤岛,而是协同共进的共同体。
核心功能亮点:解锁企业财务数字化的多元密码
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全场景聚合消费生态
合思打造的全场景聚合消费生态,宛如一个包罗万象的商业王国。它覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多消费场景。无论企业员工身处何地,进行何种消费,都能在这个生态中找到合适的解决方案,实现消费的一站式聚合,为企业的采购费用整合提供了广阔的空间。 -
开放的业财连接生态
开放的业财连接生态则是合思为企业搭建的一座沟通业务与财务的桥梁。它涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。通过将业务与财务紧密连接,打破了传统模式下两者之间的壁垒,让企业能够更加清晰地了解业务背后的财务逻辑,为采购费用整合提供了坚实的业务支撑。 -
PaaS平台:智能引擎驱动
合思的PaaS平台宛如一个强大的智能引擎,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能相互协作,为企业提供了高度灵活和可定制的开发环境,能够根据企业的不同需求,快速开发和部署各种财务数字化应用,助力企业实现采购费用的精准管理。 -
连接多方平台:打破信息孤岛
连接多方平台是合思的一大特色。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,打破了企业内部各个系统之间以及企业与外部平台之间的信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通,为采购费用整合提供了准确的数据基础。 -
无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思制定的无需报销分级标准,将企业的费控报销数字化阶段划分为L1 – L5级。这就如同为企业提供了一张清晰的导航图,让企业能够直观地了解自身在费控报销数字化进程中的位置,从而有针对性地进行改进和提升,更好地实现采购费用的整合。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案:高效合规之路
结合数电票新模式,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。企业员工在进行采购消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费信息能够自动采集、入账和归档,大大提高了采购费用管理的效率和合规性。 -
合思商城:透明消费新体验
合思商城就像是企业的专属购物天堂。它提供线上订购商城、线下消费易商卡等服务,具备同屏比价、消费透明等功能特点。企业在进行采购时,可以通过同屏比价功能,轻松选择性价比最高的商品和服务,实现采购费用的优化整合。 -
合思费控:全链路费用管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购等功能模块,从差旅申请的审批到商旅服务的订购,再到费用的自动采集和流转,实现了全链路的费用管理。通过合思费控,企业能够对采购费用进行精细化管控,确保每一笔费用都合理合规。 -
合思档案:智能档案管理先锋
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。它能够对企业的各类会计档案进行全面、准确的管理,确保档案的完整性和安全性。在采购费用管理方面,合思档案能够为采购相关的票据和凭证提供高效的归档和查询服务,为采购费用的审计和追溯提供有力支持。 -
收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务三流合一的难题,确保采购、付款和发票的信息一致。通过合思付款,企业能够实现连接型采购对账、收票、付款管理,自动记账,提升成本精细化核算效率;合思收款则联通销售业务与财务管理,一键开票,销售业绩透明,提升客户服务效率;合思BI提供多样化财务分析模型,智能测评关键业务财务指标,助力企业在采购费用管理方面做出更加科学的决策。 -
开放的财务数字化应用商店:一站式服务平台
开放的财务数字化应用商店为企业提供了丰富多样的功能。它包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。企业可以根据自身需求,自由选择和组合这些应用,实现财务数字化的一站式服务,进一步优化采购费用的管理。
用户收益:三方共赢的美好图景
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老板:掌控全局,降本增效
对于企业老板来说,合思助力企业实现采购费用整合,进而实现降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,老板能够全面了解企业的采购费用情况,及时发现问题并进行调整。合思提供的财务收支经营分析数据,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。 -
财务:释放压力,智能管控
财务人员在企业采购费用管理中承担着重要的责任。合思极致释放了财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源。在采购费用管理方面,财务人员可以通过合思的系统,智能识别潜在风险,确保采购费用的合规性。同时,合思的自动化功能也大大减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。 -
员工:轻松工作,省心省力
员工是企业采购活动的直接参与者。合思让员工在因公采购消费时省事更省心。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的工作积极性和满意度,让员工能够更加专注于工作本身。
典型场景:贴合实际,成效显著
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差旅场景:高效便捷的差旅体验
在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务。费用自动采集、流转,实现无需报销。这大大提高了差旅采购费用的管理效率,让员工能够更加轻松地完成差旅任务。企业也能够对差旅费用进行有效管控,避免不必要的浪费。 -
采购场景:精细化成本核算
在采购场景中,合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,自动记账。这提升了采购成本精细化核算效率,让企业能够清楚地了解每一笔采购费用的去向。同时,合思的智能规则引擎能够对采购合同进行审核,确保采购行为的合规性。 -
销售场景:提升服务效率
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票,销售业绩透明。在采购费用管理方面,这有助于企业及时收回货款,降低资金占用成本。同时,销售业绩的透明化也能够让企业更好地评估采购对销售的支持作用,优化采购策略。 -
财务分析场景:科学决策依据
合思BI提供多样化财务分析模型,智能测评关键业务财务指标。在采购费用管理方面,这些分析模型能够帮助企业深入了解采购费用的结构和趋势,为企业的采购决策提供科学依据。企业可以根据分析结果,调整采购计划,优化采购成本。
客户成功案例:实力见证价值
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动力源:效率飞升,成本大降
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,这意味着企业的采购费用管理更加高效,资金流转更加顺畅。 -
徐福记:差旅费用优化
徐福记在使用合思的服务后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万,这充分展示了合思在采购费用整合方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在采购费用相关档案管理方面,这大大提高了档案的管理效率,降低了管理成本。 -
汉威科技集团:财务数字化转型
作为A股上市企业,汉威科技集团通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。在采购费用管理方面,数字化转型让企业能够更加精准地控制采购成本,提高采购效率。 -
中影股份:财务管理提升
中影股份借助合思的服务提升了财务管理效率。在采购费用管理方面,这有助于企业更好地规划采购预算,优化采购流程,实现采购费用的合理控制。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和采购费用整合。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启您的财务数字化之旅。让合思助力您的企业,让有限的资源发挥更有效的作用。