在当今数字化浪潮中,国内企业正加速向财务智能化迈进。业财融合成为企业发展的关键制约点,费用支出管理难题也日益凸显。费用报销处理不仅耗时耗力,还存在合规性差等问题。企业迫切需要一款优质的电子报销系统来解决这些难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之法。
解决方案:一站式财务数智化服务蓝图
合思的电子报销系统通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个一站式的服务蓝图中,企业可以轻松应对各种财务挑战,让财务管理变得更加高效和智能。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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费用管控分级:智能升级报销体验
合思的电子报销系统费用管控涵盖L1 – L5五个层级。从传统的手工报销逐步升级到高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景需求。它可以自动记账、抽检,无需人工确认,大大提升了报销的效率和准确性。
这种分级管控模式,让企业可以根据自身的发展阶段和管理需求,灵活选择适合的报销管理方式,实现报销流程的精细化管理。 -
广泛连接能力:拓展企业服务边界
电子报销系统具备强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统对接,也能与不同的办公软件对接。同时,它聚合了多种供应商,提高了商城供应消费能力。
此外,系统还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务边界。通过这种广泛的连接,企业可以实现数据的互联互通,打破信息孤岛,提升整体运营效率。 -
财务中台:实时联动的智慧中枢
财务中台是合思电子报销系统的核心亮点之一。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据。
通过财务中台,多个系统可以实现实时联动,企业可以自定义管理控制场景,满足不同层级的需求。这就像是企业财务管理的智慧中枢,让企业能够更加精准地掌控财务状况,做出科学的决策。
用户收益:多重价值驱动企业发展
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提升效率:自动化智能化的报销革命
电子报销系统实现了报销自动化和智能化。它减少了人工工作量,无论是费用报销、对账还是记账等环节,都变得更加轻松快捷。
通过自动化处理,企业可以提高运营效率,降低运维成本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
合规经营:规避财税风险的坚实壁垒
在合规方面,电子报销系统表现出色。它满足行业高度合规要求,能够自动查验发票真伪和合规性。
以医药行业为例,它可以适应行业政策环境,确保企业的报销行为符合相关规范,规避财税风险。这就为企业的合规经营筑起了一道坚实的壁垒,让企业可以在合法合规的轨道上稳健发展。 -
数据驱动决策:精准洞察业务的智慧之眼
电子报销系统提供多维度、细颗粒的数据报表。这些报表支持财务分析和业务优化,为企业决策提供了有力支持。
企业可以通过分析这些数据,深入了解业务运营情况,发现潜在的问题和机会。数据就像是企业的智慧之眼,让企业能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。 -
降本增效:节约成本实现绿色运营
通过费用控制和预算管理,电子报销系统帮助企业降低支出成本。同时,它还能助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。
减少打印、仓储、运输等成本,不仅为企业节约了资源,还符合可持续发展的理念。在当前经济环境下,降本增效对于企业的生存和发展至关重要,而电子报销系统正是企业实现这一目标的有力工具。
典型场景:适配多元行业需求
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医药行业:合规高效的报销解决方案
医药行业对合规性要求极高。电子报销系统适应行业政策环境,满足高度合规要求。
它可以提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在医药行业的复杂业务环境中,电子报销系统为企业提供了一个合规高效的报销解决方案,让企业能够专注于核心业务的发展。 -
软件行业:精准归集费用的专业助手
软件行业是项目制行业,费用归集和结算较为复杂。电子报销系统能够厘清项目制行业的费用归集和结算。
它满足复杂团队人员、多样费用类型、收益滞后性和费用持续性等需求。无论是项目费用的自动归集,还是预算的动态管理,电子报销系统都能提供专业的支持,帮助软件企业更好地管理财务。 -
连锁经营行业:业财统一的管理密钥
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。电子报销系统可以解决这些问题。
它实现了业财统一和审批体验的提升。通过报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。对于连锁经营企业来说,电子报销系统就像是一把管理密钥,打开了业财融合的新局面。
客户成功案例:真实见证系统价值
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制药公司:定制服务提升报销效率
中国某知名制药公司引入了合思的电子报销系统。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了报销审批效率,还降低了支付人工耗损。该制药公司在电子报销系统的助力下,财务管理更加规范高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
软件服务公司:数据连接优化财务流程
中国某上市软件服务公司使用电子报销系统后,获得了显著的收益。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司在电子报销系统的帮助下,财务流程得到了优化,企业的竞争力也得到了提升。 -
连锁餐饮品牌:联动管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌选择了合思的电子报销系统。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。
这降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在电子报销系统的支持下,该连锁餐饮品牌的财务管理更加精细化,为企业的扩张和发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临费用支出管理难题,渴望提升财务数字化水平,合思的电子报销系统将是您的不二之选。它能够为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用我们的电子报销系统,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效!