在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这片看似繁荣的景象背后，却隐藏着诸多棘手的问题。价格上涨如同汹涌的潮水，不断侵蚀着企业的利润空间；成本控制压力大，仿佛一座沉重的大山，压得企业喘不过气来；效率低下、管控困难等问题，更像是一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐。
在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的行业经验，挺身而出，为企业量身定制了全方位的费控及差旅解决方案。该方案如同企业的得力助手，助力企业在降本增效的道路上披荆斩棘，实现合规经营。
产品背景洞察行业痛点
后疫情时代的企业差旅市场，如同一场跌宕起伏的戏剧。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%，这一数据如同激昂的鼓点，奏响了市场复苏的号角。然而，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平，这又像是一记沉重的音符，提醒着人们市场尚未完全恢复。
在当前经济环境下，商务消费价格和成本不断上升，企业如同站在十字路口，在业务拓展和成本控制之间左右为难。降本增效的压力如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的生存与发展。
企业在费控及差旅管理方面，也面临着诸多难题。效率低下是其中一个突出问题。发票和单据处理如同繁琐的拼图游戏，耗费大量时间和精力，而缺少自动控制系统更是让整个流程如同老牛拉车，缓慢而低效。
管控困难也是企业面临的一大挑战。事前管控不足，导致订单超标趋势明显，就像脱缰的野马，难以驾驭。发票合规风险突出，如同隐藏在暗处的定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案打造数智生态
合思以其独特的智慧，构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个功能强大的生态系统，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过精心构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业打造了一个数字化的管理利器。这个利器如同企业的“智能大脑”，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
线上聚合消费平台，如同一个资源丰富的大超市，为企业提供了丰富的消费选择。费控系统则像一位严格的管家，对企业的费用支出进行精细管理。电子档案系统如同一个安全的仓库，妥善保存企业的财务档案。智能数据分析平台则像一位睿智的谋士，为企业提供深入的数据分析和决策支持。
核心功能凸显智能优势
- 智能预算控制精细管理
在预算管控方面，合思展现出了卓越的智能预算控制能力。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行智能预算控制，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在订单环节进行预算实占，实时掌握预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步强化预算的约束力。
智能预算控制如同企业的财务卫士，时刻守护着企业的资金安全。它通过精准的数据分析和智能算法，帮助企业合理规划预算，避免预算超支。同时，它还能实时监控预算执行情况，及时发现问题并提供预警，让企业能够及时调整策略，确保预算目标的实现。
- 消费标准自动管控
合思的消费标准自动控制功能如同一位公正的裁判，严格执行差旅消费标准。98.24%的企业开启了这一功能，实现了差旅消费标准的自动化管控。无论是酒店住宿、交通出行还是餐饮消费，都能按照既定标准进行严格控制。
这一功能不仅提高了企业的管理效率，还避免了人为因素的干扰，确保了消费标准的公平公正。同时，它还能帮助企业降低成本，避免不必要的浪费。
- 精益消费策略节省成本
合思还推出了一系列精益消费策略，帮助企业进一步降低成本。“同性同住”策略如同一个巧妙的省钱妙招，通过合理安排住宿，降低酒店成本。提前预定策略则像一位精明的采购员，通过提前规划，减少临时订单成本。
合思商城的“合力省”策略更是独具匠心，它通过奖励员工节省消费金额，激发员工的节约意识。这一策略如同一个激励机制，让员工在享受消费的同时，也能为企业节省成本。
- 数智化工具提升效率
合思的数智化工具如同企业的加速器，极大地提高了企业的工作效率。线上支付笔数增幅明显高于总体支付，这一变化如同一场支付革命，让支付变得更加快捷高效。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这一功能如同一位智能会计，提升了财务核算和记账效率。
合思BI如同一位数据分析师，帮助企业深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素。它通过大数据分析和可视化展示，为企业提供直观的数据分析结果，让企业能够做出更加科学的决策。
应用场景见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司革新
一家L4级无需报销的上市公司，曾经饱受员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题的困扰。合思的解决方案如同一场及时雨，为这家公司带来了全新的变革。
员工通过移动端申请免垫资，无需再为报销而烦恼。财务月底一次对账入账自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，让企业的差旅管理更加规范。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的运营效率得到了极大的提升。
- 连锁经营企业融合升级
一家连锁经营企业，在合思商城与原TMC的无缝接入后，迎来了全新的发展机遇。合思商城为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
员工满意度达到100%，这一数据如同一个耀眼的光环，证明了合思解决方案的卓越成效。财务部投诉率降低80%，企业的内部管理更加和谐高效。
- 企业数字化差旅优化体验
一家企业在采用合思商城的“合力省”政策后，实现了在不增加企业成本的情况下，员工满意度提高的目标。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
这一系列的数据变化如同一份漂亮的成绩单，证明了合思解决方案在企业数字化差旅管理方面的显著成效。企业通过智能预算控制等功能，实现了成本的有效控制和资源的优化配置。
- 流程自动化提升满意度
一家企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算、送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
这一流程自动化的实现，如同一场效率革命，让企业的差旅管理更加便捷高效。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案，凭借其智能预算控制等核心功能，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您想亲身体验合思产品带来的智能预算控制优势，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
