在当今风云变幻的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式就像陈旧的船桨,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立导致数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串成完整的项链,形成了数据孤岛;报销流程繁琐低效,如同蜗牛爬行,严重影响了企业的降本增效和合规经营。而北京合思信息技术有限公司,就像一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,引领企业驶向财务数智化的新彼岸。
解决方案:开启财务数智化全景之旅
合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,它如同一个功能强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式、全方位的财务数智化服务。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,就像一个装满宝藏的百宝箱,满足企业在财务领域的各种需求,全面革新企业费用审批流程。
核心功能:铸就财务数智化坚实壁垒
- 系统集成:打破数据壁垒的密钥
合思拥有强大的系统集成能力,它能够像一位技艺高超的工匠,将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行无缝对接,实现数据的同步与互通。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据之间的隔阂,让数据能够自由流动,为企业费用审批流程提供了准确、及时的数据支持。 - 无需报销:畅享便捷高效体验
合思的无需报销模式,为企业业务人员带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工切实感受到了这种无需报销模式的便利,极大地提升了企业费用审批流程的效率。 - 预算管控:精准把控企业资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,精准把控企业的每一笔资金流向,让企业费用审批流程更加科学、合理。 - 发票管理:智能处理解放财务双手
合思的发票管理功能如同一位智能的财务助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,减少财务基础工作压力。泽璟制药、斯利安等企业通过合思费控有效解决了发票处理难题,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策,优化企业费用审批流程。 - 数据分析:洞察企业经营的智慧之眼
合思BI就像企业经营的智慧之眼,能够自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表为公司管理层提供了有力的数据支撑,帮助他们实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。李群自动化、赛傲生物等企业通过合思BI报表支持业务决策,在激烈的市场竞争中抢占先机,让企业费用审批流程更加贴合企业的实际经营情况。
应用场景:多行业成功实践典范
- 多系统林立企业的破局之道
以动力源为例,其大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。合思凭借其强大的系统集成能力,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了多系统集成,数据互通。这一举措让企业费用审批流程发生了翻天覆地的变化,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思就像一把神奇的钥匙,打开了动力源财务数智化转型的大门。 - 集团型公司的管理升级
汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。合思通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等功能,对企业费用审批流程进行了全面优化。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。合思帮助汉威科技集团实现了管理升级,在复杂的财务环境中稳步前行。 - 高端制造企业的效率提升
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,为派克新材优化了企业费用审批流程。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思就像一位高效的管家,让派克新材在高速发展的同时,能够轻松应对财务挑战。 - 医药企业的定制化解决方案
泽璟制药学术会议多、费用管控难,存在报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思根据泽璟制药的实际情况,量身定制企业费用审批流程解决方案,为医药企业的财务数智化转型提供了宝贵的经验。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业革新企业费用审批流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化新时代!