在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业的生存与发展面临着前所未有的挑战与机遇。而企业财务数字化转型,已然成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和卓越的服务品质,在激烈的市场竞争中脱颖而出,犹如一颗璀璨的明星闪耀在财务数字化的天空。
市场形势:财务数字化大势所趋
科技的飞速发展,如同一场迅猛的风暴,深刻地改变着企业的运营模式和管理理念。随着企业数字化需求的不断增长,财务数字化已然成为企业发展的必然趋势。在这个信息爆炸的时代,越来越多的企业开始意识到,传统的财务管理方式已经难以满足企业快速发展的需求。他们迫切需要一种高效、智能的财务解决方案,来提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合,从而在市场竞争中占据一席之地。
痛点分析:传统财务报销模式的困局
传统财务报销和管理模式,就像是一辆老旧的马车,在时代的道路上艰难前行。它存在着诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
员工报销流程繁琐,就像陷入了一个复杂的迷宫。从填写报销单到收集各种票据,再到层层审批,每一个环节都耗费着员工大量的时间和精力。财务审核工作量大,犹如一座沉重的大山压在财务人员的肩上。他们需要仔细核对每一张票据的真实性和合规性,稍有不慎就可能出现错误。费用支出难以控制,如同脱缰的野马,肆意狂奔。企业无法实时掌握费用的使用情况,导致成本居高不下。信息孤岛导致数据不连通,就像各个部门之间筑起了一道道高墙,数据无法自由流通,使得企业难以做出准确的决策。
解决方案整体策略概述:以连接为核心构建财务新生态
合思以连接为核心,犹如一位技艺高超的建筑师,精心构建起一个敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,实现了业财的深度融合。
这种连接,打破了传统财务管理中的信息壁垒,让企业的财务数据像潺潺的溪流一样自由流动。它不仅提高了财务管理的效率,还为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
核心模块:打造一站式财务数字化解决方案
- 合思费控:全流程数字化费控管理专家
合思费控,是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中轻松操作,所有的费用信息就会自动流转。财务人员也可以通过系统实时监控费用的使用情况,进行精准的审核和控制。这种全流程的数字化管理,大大提高了费控的效率和准确性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城,是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,就像一个庞大的商业帝国,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业可以通过合思商城,轻松预订机票、酒店、租车等服务,享受更加优惠的价格和优质的服务。同时,系统还可以对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业合理控制差旅成本。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案,是一款领先的电子会计档案管理平台。它就像一个安全的保险柜,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
企业的会计档案可以通过电子形式存储在系统中,方便查询和使用。同时,系统还具备严格的安全加密措施,确保档案数据的安全和保密。这种电子会计档案管理方式,不仅节约了企业的存储空间和耗材成本,还提高了档案管理的效率。
- 收支管理:解决企业对公业务难题
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。它覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,就像一位专业的财务分析师,解决了企业对公业务三流合一的难题。
企业可以通过合思付款和收款功能,实现资金的快速流转和准确管理。合思BI则可以对企业的财务数据进行深入分析,为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势:铸就财务数字化领先地位
- 连接广泛:打破信息孤岛的桥梁
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接。这种广泛的连接,就像一张巨大的网络,打破了信息孤岛,让企业的财务数据实现了全面的互联互通。
通过这种连接,企业可以实时获取各个系统中的财务信息,进行统一的管理和分析。这不仅提高了财务管理的效率,还为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。
- 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。它为企业提供了一个清晰的发展路径,让企业能够有针对性地进行财务数字化转型。
这种分级标准,提升了企业财务数字化实践的效率,让企业在转型的道路上少走弯路。
- 合规安全:保障企业财务安全的守护者
合思通过事前规划和实时风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航。它就像一位忠诚的卫士,确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。
系统具备严格的审批流程和风险预警机制,能够及时发现和处理潜在的风险。同时,合思的数据安全合规达100%,让企业无需担心数据泄露的问题。
- 降本增效:节约成本提升业财数字化程度
合思的报销透明化服务,能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。它就像一台高效的发动机,提升了业财流程的数字化程度。
员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,财务人员也可以从繁琐的报销审核和档案管理中解放出来。企业通过降低成本,提高了运营效率,增强了市场竞争力。
成功案例:见证报销透明化服务的卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在引入合思的报销透明化服务后,实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性。同时,企业节约了50%的人员成本,让企业的资源得到了更加合理的利用。 -
徐福记:差旅费用控制的成功样本
徐福记通过合思的报销透明化服务,对企业的差旅费用进行了有效的控制。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这种显著的成效,让徐福记在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的报销透明化服务后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这一系列的数据变化,充分展示了合思在档案管理方面的强大实力。
服务体系:全方位服务支持企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,为企业提供全方位的服务支持。
公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发力量,提升产品的性能和功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能够享受到合思及时、高效的服务。
结尾:开启财务数字化转型之旅
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数字化领域展现出了强大的竞争力。它就像一艘领航的巨轮,引领着企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
未来,合思将继续以连接为核心,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更大的效益。