科学的差旅管理方法,助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下,企业面临着利润下滑的挑战,挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理效果对企业的盈利能力有着重要影响。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列解决方案,助力企业解决差旅管控难题。

科学的差旅管理方法,助力企业挖掘净利润
在当前经济环境下,企业面临着利润下滑的挑战,挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理效果对企业的盈利能力有着重要影响。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列解决方案,助力企业解决差旅管控难题。

行业痛点:净利润黑洞待填补

企业面临着三大“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节以及预算失控,使得差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的黑洞,每天都在侵蚀着企业的净利润。

强硬控制差旅成本,虽然在短期内能看到明显效果,但却会牺牲员工体验。这不仅会影响企业的健康可持续发展,还容易导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时增加消费合规方面的挑战。

下沉市场存在着人口红利、消费升级等机遇,但企业也面临着诸多挑战。比如如何有效触达和服务分散的客户,如何适应不同地域的文化和消费习惯,以及如何优化供应链和管理成本等。传统的差旅管控方式已经无法适应当前的需求。

随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题,还要应对货币汇率波动带来的财务压力。

线下差旅费用不透明,其真实性难以判断。企业对线下场景缺乏有效的管控手段,在数电票时代,企业在会计凭证管理上还存在合规风险,传统的报销方式和财务作业流程已经难以前行。

解决方案概述:开启差旅智控新时代

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了从硬控到智控的转变,能够帮助企业运用科学的差旅管理方法,科学地降低差旅成本,提升运营效率。

核心功能亮点:全维能力助力差旅管控

  • 全场景覆盖无死角
    合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。支持机票、酒店大客户协议价托管,还提供易商卡线下消费解决方案等。无论是何种差旅场景,都能提供科学的差旅管理方法。

  • 资源整合聚合力
    通过整合中航信等资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务。合思将众多差旅资源汇聚在一起,为企业提供更多的选择和更优惠的价格,为企业带来科学的差旅管理方法。

  • 智能管控显神通
    智能差标是一大特色,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些智能管控手段,为企业提供了科学的差旅管理方法。

  • AI应用添动力
    AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等AI应用,让差旅管理更加智能高效。利用先进的人工智能技术,为企业打造科学的差旅管理方法。

用户收益:多方共赢促发展

  • 成本效率双提升
    采用科学的差旅管理方法,企业能够降低差旅成本,提升运营效率。同时优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。

  • 员工体验大改善
    员工体验得到显著提升,他们会主动参与为企业省钱,不再顶格消费。科学的差旅管理方法让员工与企业的利益更加一致。

  • 管控合规有保障
    加强企业对差旅成本的控制与管理,确保消费合规,及时发现和预防风险。科学的差旅管理方法为企业的差旅合规保驾护航。

  • 数据价值全释放
    充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。通过对差旅数据的深入分析,为企业提供科学的差旅管理方法。

典型场景:多元场景精准应对

  • 硬控转智控破局
    企业从降低预算、控制出行方式等硬控手段,转向通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本。合思助力企业实现从硬控到智控的转变,提供科学的差旅管理方法。

  • 下沉市场深耕
    企业业务拓展至下沉市场,合思助力企业实现精细化差旅管控,解决区域差标不合理问题。在下沉市场的差旅管理中,科学的差旅管理方法发挥着重要作用。

  • 出海业务护航
    企业开展出海业务,合思提供一站式多语言服务解决方案,满足企业国际差旅管理需求。为出海企业提供科学的差旅管理方法。

  • 线下消费透明
    合思易商卡解决线下差旅费用不透明问题,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。在解决线下差旅问题上,科学的差旅管理方法效果显著。

  • 数电票时代适配
    合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。在数电票时代,科学的差旅管理方法必不可少。

客户成功案例:实践验证成效

某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这充分体现了科学的差旅管理方法的有效性。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这也是科学的差旅管理方法带来的显著成效。

在当前复杂的经济环境下,企业差旅管控面临诸多挑战,合思的解决方案为企业提供了有效的应对之策。科学的差旅管理方法能够帮助企业实现差旅管理的智控升级,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得优势。如果您想体验科学的差旅管理方法带来的便捷与高效,现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业差旅管控的新篇章。

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captaincaptain
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