在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务记录存取的需求愈发迫切。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的成效，在财务记录存取方面实现了质的飞跃，档案匹配耗时大幅减少，成本显著降低，为企业的发展注入了强大动力。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已然成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。其在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外更是建有5大专业生产基地，企业人数超过6000人。如此庞大的规模，使得企业的财务记录存取面临着诸多难题。
在整理环节，档案数据难以有效利用，大量的财务信息如同散落在各处的珍珠，难以串连起来发挥应有的价值。保管环节成本居高不下，不仅需要投入大量的人力物力来维护档案的安全，还需要支付高昂的存储费用。存储环节更是占用了大量的空间，使得企业的办公场地变得拥挤不堪。而在管理利用环节，查找一份财务记录如同大海捞针，耗费大量的时间和精力。
合思方案：破解档案管理难题的密钥
面对金牌橱柜在财务记录存取方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思帮助金牌橱柜实现了财务数据的统一存储，打破了以往数据分散的局面。通过整合四证，将各种财务信息汇聚在一起，形成了一个完整的数据库。这样一来，财务记录存取变得更加便捷高效，企业可以轻松地获取所需的信息。
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业务证据链构建：实现业财一体
合思为金牌橱柜构建了业务证据链，实现了业财一体的双向穿透。每一笔财务记录都有相应的业务证据支持，使得财务信息更加真实可靠。同时，通过业财一体的管理模式，企业可以更加清晰地了解业务的财务状况，为决策提供有力的支持。 -
数据共享：一站式查阅
合思的解决方案实现了数据的共享，企业员工可以通过一站式平台查阅所需的财务记录。无论是财务部门的工作人员，还是其他部门的相关人员，都可以在第一时间获取到准确的财务信息。这不仅提高了工作效率，还减少了沟通成本。 -
银行回单无纸化：自动采集与处理
合思还实现了银行回单的无纸化管理，通过自动采集、切割、组装等技术，将银行回单转化为电子数据。这样一来，企业无需再为纸质回单的存储和管理而烦恼，同时也提高了财务记录存取的准确性和效率。
显著收益：效率提升与成本降低
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的收益。在财务记录存取方面，档案匹配耗时减少了84%，企业可以更加快速地找到所需的财务记录。档案查询耗时也减少了80%，员工不再需要花费大量的时间在查找档案上。
通过优化财务记录存取流程，合思预估为金牌橱柜节省总体成本30万+/年。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务信息符合相关法规和标准。
智能管理：推动企业数字化转型
合思通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。在财务记录存取过程中，系统可以自动识别和分类财务信息，提高了工作效率和准确性。同时，智能化的管理模式也为企业的数字化转型提供了有力支持。
企业可以通过数据分析和挖掘，深入了解财务状况和业务趋势，为决策提供更加科学的依据。这种智能化的管理模式不仅提升了企业的核心竞争力，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，合思将继续与金牌橱柜深化合作，不断优化解决方案。在财务记录存取方面，合思将进一步提升系统的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。
通过持续的技术创新和服务升级，合思将助力金牌橱柜在财务数智化道路上持续前行，提升企业的核心竞争力。双方将携手共进，共同创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临类似的财务记录存取难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的价值，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启财务记录存取的高效变革之旅。
