在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,却常常遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控等困境,像无形的黑洞一般侵蚀着企业的净利润。企业亟需一套行之有效的解决方案,来应对差旅管理的重重难题。而合思提供的出差便利服务,正是企业破局的关键。
合思解决方案:财务数智化差旅新蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业勾勒出一幅全方位财务数智化的新蓝图。通过合思的出差便利服务,企业能够实现差旅精细化管控,挖掘出更多的净利润。这不仅仅是一套简单的管理系统,更是企业差旅管理的变革力量,让差旅成本不再是企业的负担,而是成为提升效益的新动力。
核心功能亮点:数智驱动差旅管理升级
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数智精细管理:差旅管控入微
合思借助精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。差旅管理不再是事后的核算,而是前置深入到每一个有节省空间的环节。例如合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,就像一个巧妙的激励机制,鼓励员工主动为企业省钱。员工在享受出差便利服务的同时,也能为企业的成本控制贡献自己的力量,真正实现了企业与员工的双赢。 -
灵活差标管控:精准适配差旅需求
不同的区县类型和淡旺季,企业的差旅需求各不相同。合思能够根据这些实际情况,科学设置更加精确的差标管控金额。这就好比为企业量身定制了一套合身的差旅“服装”,既能保证员工出差体验,又能合理控制企业差旅成本。在出差便利服务中,这种灵活的差标管控让企业的每一分钱都花在刀刃上,避免了不必要的浪费。 -
智能风控系统:实时守护差旅合规
合思基于BI差旅风控系统,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位忠诚的“卫士”,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,一旦发现异常就会及时发出预警。在出差便利服务的保障下,企业能够有效控制差旅活动中的合规风险,让差旅管理更加安全可靠。 -
AI应用:畅享智能差旅体验
合思引入了AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些先进的AI技术就像企业差旅管理的“智慧大脑”,多维度提升员工体验,让企业的差旅管控于无形。员工在使用出差便利服务时,无需繁琐的操作,就能享受到高效、便捷的差旅安排,大大提高了工作效率。 -
全场景覆盖:差旅消费无缝对接
合思的出差便利服务涵盖了线上线下、国内国外的全场景差旅消费。易商卡解决了线下消费管控难题,让企业对线下差旅费用一目了然;整合全球优质服务商渠道,满足了企业国际差旅的需求。无论是国内出差还是海外拓展,合思都能为企业提供全方位的出差便利服务,让企业的差旅活动畅通无阻。
用户收益:多维度赋能企业发展
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成本节省:挖掘差旅利润空间
合思的出差便利服务帮助企业降低差旅成本的效果显著。通过“合力省”项目,企业能够降低超标订单占比,节省大量差旅费;更精细的差标管理则让企业在应对下沉市场时,能够进一步压缩差旅成本。在当前经济环境下,每一分成本的节省都可能成为企业竞争的优势,合思的出差便利服务为企业挖掘出了更多的利润空间。 -
效率提升:释放企业运营活力
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高了运营效率。同时,自动记账、对账结算等功能的实现,也提升了财务作业效率。在出差便利服务的支持下,企业的运营流程更加顺畅,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,释放出企业的运营活力。 -
体验优化:提升员工幸福指数
为员工提供高性价比的差旅服务和个性化推荐,是合思出差便利服务的一大亮点。员工无需垫资,报销流程更加便捷,在享受出差便利服务的过程中,能够感受到企业的关怀和支持。这种良好的差旅体验不仅提升了员工的幸福指数,也有助于企业吸引和留住优秀人才。 -
合规保障:筑牢企业合规防线
在合规方面,合思的出差便利服务表现出色。它有效控制企业消费合规风险,通过智能风控系统及时发现并解决违规问题。同时,适应数电票时代要求,建立电子会计档案管理系统,实现了合规性与透明度要求。在出差便利服务的保障下,企业能够在合规的轨道上稳健发展,避免了因合规问题带来的潜在风险。
典型场景:精准应对差旅难题
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硬控困境突围:平衡成本与体验
一些企业通过降低预算、控制出行方式等硬控手段降低差旅成本,但往往牺牲了员工体验,影响了企业的健康可持续发展。合思的出差便利服务能够打破这种困境,在控制成本的同时,保障员工的出差体验。通过合理的差标设置和激励机制,让企业在差旅管理中找到成本与体验的平衡点,实现企业的可持续发展。 -
下沉市场拓展:适配新兴市场需求
随着企业业务向三四线城市扩展,传统差旅管控方式无法适应下沉市场需求,面临差标管控不精细等问题。合思的出差便利服务能够根据下沉市场的特点,提供更加精准的差旅管理方案。灵活的差标管控和丰富的差旅资源,让企业在下沉市场的拓展中更加从容,为企业的业务增长提供有力支持。 -
出海业务增长:助力海外差旅无忧
企业出海业务增加,面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题,对员工境外安全保障、差旅资源价格优势等方面有更高要求。合思的出差便利服务整合全球优质服务商渠道,为企业提供一站式的海外差旅解决方案。在出差便利服务的帮助下,企业能够轻松应对出海业务中的差旅挑战,保障员工的境外安全,提高海外差旅的效率和效益。 -
线下消费管控:破解线下差旅迷局
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断,传统“先垫付、后报销”模式成为合规与透明的障碍。合思的易商卡解决了线下消费管控难题,让企业对线下差旅费用一目了然。在出差便利服务的支持下,企业能够有效控制线下差旅成本,确保差旅费用的真实性和合规性。 -
数电票时代挑战:引领合规管理变革
电子发票、纸质发票与数电票并存,企业会计凭证管理依赖传统纸质档案,面临合规风险难以控制、与原有管理模式冲突等问题。合思的出差便利服务适应数电票时代要求,建立电子会计档案管理系统,实现了合规性与透明度要求。在出差便利服务的推动下,企业能够顺利完成数电票时代的合规管理变革,提升财务管理水平。
客户成功案例:见证合思实力
某企业曾经面临员工通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的问题。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控,在出差便利服务的帮助下,实现了差旅管理的规范化和合规化。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,传统差旅管控方式无法满足需求。与合思商城合作重新制定差旅管控方案后,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,充分体现了合思出差便利服务在应对下沉市场时的强大实力。
在企业差旅管控的道路上,合思的出差便利服务具有显著的优势和价值。它就像一把金钥匙,为企业打开了差旅管理的智控之门,帮助企业实现差旅管控的升级,挖掘出更多的净利润。企业应积极行动起来,选择合思的数智化差旅管理平台,借助其强大的功能和成功经验,在激烈的市场竞争中赢得优势。现在,您可以免费试用合思的出差便利服务,开启差旅管理的新篇章!立即联系合思(400 – 105 – 6505 ),体验差旅管理的全新变革。