差旅数据合规新时代:合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮如澎湃江海般席卷而来的当下,电子凭证的应用与管理俨然成为企业财务数智化转型的关键环节。国家大力推进电子凭证会计数据标准试点,数电票已全面覆盖全国,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然开启。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,犹如敏锐的航海者,精准捕捉市场趋势的风向,积极助力企业勇立这一变革的潮头。

差旅数据合规新时代:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮如澎湃江海般席卷而来的当下,电子凭证的应用与管理俨然成为企业财务数智化转型的关键环节。国家大力推进电子凭证会计数据标准试点,数电票已全面覆盖全国,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然开启。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,犹如敏锐的航海者,精准捕捉市场趋势的风向,积极助力企业勇立这一变革的潮头。

市场形势:政策东风推动电子凭证变革浪潮

国家正积极推动电子凭证相关政策落地生根。2021年12月1日,数电票试点正式启动,宛如一颗投入平静湖面的石子,激起层层涟漪。截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),其影响力如波浪般不断扩散。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理,如同为电子凭证的发展绘制了一幅清晰的蓝图。

电子凭证会计数据标准试点工作成效斐然。在开具端,实现了9类电子凭证会计数据标准全覆盖,就像为电子凭证的开具搭建了一个规范统一的框架。接收端试点单位数量大幅增加,涵盖中央企业、行政事业单位、金融机构等众多领域,试点平台也在稳步扩展,这一系列成果为电子凭证的广泛应用奠定了坚实基础。

痛点分析:企业电子凭证管理困境待解

当前企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。在认知层面,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,就像在迷雾中前行却未察觉前方的道路已发生变化。

操作层面,企业处于纸电凭证混合时期,存在纸质一套电子一套的情况,如同在两条并行的轨道上行驶,需要警惕合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式滞后,大部分受访者仍停留在手工录入发票数据、自己垫资订票事后报销等阶段,效率低下且容易出错,仿佛还在使用古老的工具进行现代的工作。

技术层面,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求高,如同面对一个复杂的谜题,需要专业的知识和技能才能解开。数据存储安全要求高,难以保管且易丢失,就像珍贵的宝藏难以妥善保存。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同,如同多个分散的团队难以形成合力。

解决方案整体策略概述:合思开启电子凭证管理新征程

合思以国家政策为导向,针对企业电子凭证管理的痛点,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,推动企业数字化和绿色化协同转型,如同为企业打造了一条高效、环保的电子凭证管理高速公路。

核心模块:合思财务收支管理平台功能卓越

合思财务收支管理平台具备丰富的核心功能。在前端消费场景,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等,为企业的差旅消费提供了便捷的渠道,让差旅数据合规在消费环节就得到保障。

在中间处理环节,包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等,确保每一笔差旅数据都能准确、及时地处理,为差旅数据合规提供坚实的支持。

在后端管理功能方面,有档案归档、商旅分析、自动记账等,帮助企业对差旅数据进行有效的管理和分析,进一步保障差旅数据合规。同时,平台设置总额管控机制,防止超支,还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,为企业提供全方位、个性化的服务。

竞争优势:合思实力铸就行业领先地位

合思具有多方面竞争优势。融资实力强,成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金如同坚实的后盾,为企业的发展提供了强大的动力。

研发与服务网络完善,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时、高效地为客户提供服务,保障差旅数据合规。

技术先进,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,让差旅数据合规更加便捷。客户认可,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多客户的选择是对合思实力的有力证明。

成功案例:合思助力企业实现财务数字化转型飞跃

多个不同行业的企业与合思合作实现了显著的财务数字化转型。某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,差旅数据合规得到有效保障。

某企业将管理方案嵌入财务系统,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,差旅数据在合规的基础上实现了高效流转。

某知名头部数字阅读品牌,借助合思完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面取得良好成效,差旅数据合规成为企业财务管理的重要保障。

某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为差旅数据合规树立了典范。

服务体系:合思全方位服务保障企业需求

合思为客户提供全方位的服务体系。拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障差旅数据合规。

提供免费试用,让新客户无需费用即可体验产品,亲身感受合思在差旅数据合规方面的优势。具备灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案,满足不同企业的需求。

拥有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的高效流转和共享,进一步保障差旅数据合规。提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,还有全天候的客户服务热线,确保客户遇到问题能及时得到帮助,让企业在差旅数据合规的道路上无后顾之忧。

在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的产品、丰富的功能、强大的服务体系以及众多成功案例,为企业提供了一套完整且行之有效的财务数智化解决方案。差旅数据合规是企业财务管理的重要环节,合思能够帮助企业在这一关键领域取得卓越成就。企业应抓住机遇,积极与合思合作,加速财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值,共同迎接数字经济时代的挑战与机遇。现在就来免费试用合思的产品,开启差旅数据合规新时代!

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captaincaptain
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