在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为企业生存发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效管控对于企业降本增效至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业制定科学的差旅管理标准，提供了差旅管控的策略与方案。
市场形势洞察：探寻企业差旅管理标准新契机
当下企业发展进入增速换挡期，盈利能力成为企业首要关注的问题。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，每百元营业收入中的费用却在增加。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在部分高频差旅行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格同步上升，企业差旅成本直线上扬。这一系列的市场变化，使得企业迫切需要建立科学的差旅管理标准，以应对日益增长的差旅成本压力。
痛点剖析：传统差旅管理标准的困境
企业在差旅管控上长期采用“硬控”方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。比如企业进行组织瘦身、下调差旅预算，导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时消费合规的挑战也日益增大。此外，下沉市场差旅管理标准难以精准实施，大部分企业的管控仅能覆盖到“市”一级，无法对区县成本进行精准控制；出海业务的拓展带来了国际差旅管理难题，资源分散、信息碎片化等问题凸显；线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业会计凭证管理也面临着新的挑战。这些痛点都表明传统的差旅管理标准已经难以适应企业发展的需求。
解决方案整体策略：开启智能差旅管理标准新时代
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控，为企业打造全新的差旅管理标准。这种智能化的管理模式，将差旅管理从简单的成本控制提升到了全面的资源优化配置，让企业在差旅管理中实现效益最大化。
核心模块：构建全方位差旅管理标准体系
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下沉市场精准管控：拓展差旅管理标准深度
合思与OTA建立合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化管理，将差旅管理标准延伸到下沉市场的每一个角落。企业可以根据不同地区的实际情况，制定更加合理的差旅费用标准，从而有效控制成本。 -
出海业务强力支持：提升差旅管理标准广度
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供全方位的差旅管理标准保障。无论是国际酒店预订还是境外交通出行，都能让企业员工享受到便捷、高效的服务。 -
线下消费严格管控：完善差旅管理标准维度
合思推出易商卡，实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。这一举措解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，为企业的线下差旅消费建立了严格的管理标准。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保每一笔费用都合理合规。 -
数电票高效管理：紧跟差旅管理标准数字化步伐
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，这一系统能够帮助企业更好地管理会计凭证，提高财务管理效率，符合现代企业差旅管理标准的数字化要求。 -
AI智能应用：引领差旅管理标准创新潮流
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效。AI技术的应用，让差旅管理更加智能化、自动化，为企业带来全新的差旅管理标准体验。企业可以通过AI智能审批快速处理差旅申请，通过AI智能推荐助手获取更符合需求的差旅方案。
竞争优势：凸显合思差旅管理标准独特魅力
合思平台具有多方面优势，实现线上线下、国内国外全场景覆盖，让企业无论在何种场景下都能享受到统一的差旅管理标准。平台还能实现同屏比价，帮助企业获取高性价比的资源。同时，具备智能差标管控、优惠券、买贵赔等功能，为企业提供更多的实惠和保障。此外，合思前瞻探索AI技术，迎合未来差旅管理趋势，不断提升差旅管理标准的先进性。
成功案例：见证合思差旅管理标准卓越成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思的差旅管理标准能够在保证业务正常开展的前提下，有效降低企业的差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，从而完善了差旅制度并加强了数据监控。这体现了合思的差旅管理标准能够帮助企业及时发现和解决问题，提高企业的管理水平。
服务体系：保障差旅管理标准落地实施
合思提供全方位服务，包括一站式差旅服务、7 * 24小时中英文客服支持、全流程数智化差旅管理解决方案等。这些服务确保企业员工的出行需求能够得到及时响应，让差旅管理标准在企业中得到切实有效的实施。企业无需担心在差旅管理过程中遇到问题无人解决，合思的专业服务团队将为企业提供全程保障。
合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和成功的服务案例，能够帮助企业在差旅管控中实现“省”与“赚”的平衡，应对市场挑战，挖掘更多净利润，助力企业在AI时代赢得成本优势，实现可持续发展。如果您想体验合思先进的差旅管理标准，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
