在当今数字化时代，企业如同置身于快速奔腾的浪潮之中，面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的船只，存在诸多痛点。流程繁琐，如同迷宫一般让员工和财务人员在其中迷失方向；效率低下，耗费了大量的时间和精力；数据不连通，就像一座座孤岛，无法形成有效的协同。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在市场竞争中难以快速前行。
北京合思信息技术有限公司则像是一艘先进的战舰，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案。它助力企业提升财务管理效率，如同为企业装上了强大的引擎，实现降本增效的目标。
产品背景洞察行业痛点
在企业发展的征程中，财务数字化转型犹如攀登一座险峻的山峰，面临着诸多挑战。众多企业就像陷入了复杂的丛林，存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，就像在不同的道路上频繁转弯，头晕目眩；手工录入合规难，每一次的录入都像是在走钢丝，稍有不慎就可能出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后，如同分散在各地的士兵，无法形成有效的战斗力。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，导致员工报销周期长。员工出差回来，报销的流程就像一场漫长的马拉松，等待的时间让人焦虑；财务工作量大，财务人员每天都在大量的报销单据中忙碌，如同在浩瀚的海洋中捞针；预算管控难落地，预算就像飘忽不定的云朵，难以准确把握。
例如，动力源存在多系统林立、数据孤岛的问题。员工报销周期长，会计工作量大，每天都在为报销的事情忙碌奔波。汉威科技支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，就像一辆失去控制的汽车，难以按照预定的轨道行驶。派克新材业务高速发展，业务成本管控难，报销流程长，对公业务稽核做账压力大，如同背负着沉重的包袱前行。
出差合规性检查在这个过程中尤为重要。传统模式下，出差合规性检查如同大海捞针，效率低下且容易出错。而合思的解决方案能够从源头上对出差相关的费用和流程进行规范和管控，确保每一次出差都符合企业的规定。
解决方案构建数智蓝图
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是为企业打造了一座智能化的城堡，让企业在财务数智化的道路上更加稳健。
通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据互通。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享。员工在出差过程中的相关信息能够及时准确地传递到各个系统中，为出差合规性检查提供了有力的数据支持。
合思提供无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证。这就像是为员工开启了一扇便捷之门，让员工在出差过程中无需再为报销的事情烦恼。同时，这种模式也为出差合规性检查提供了便利，所有的消费信息都能够实时记录和监控。
预算管控前置是合思解决方案的一大亮点。它将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。就像在河流的源头设置了一道闸门，能够精准地控制水流的大小。在出差申请阶段，就对预算进行严格的审核和控制，确保每一次出差的费用都在预算范围内，从而提高出差合规性。
发票智能校验和自动生成凭证则进一步提升了财务工作效率。发票智能校验可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。就像一个火眼金睛的卫士，能够准确地识别出不合格的发票。自动生成凭证可节省财务人员的时间和精力，提升财务工作的准确性和效率。在出差合规性检查中，发票的合规性是重要的一环，合思的发票智能校验功能能够确保每一张发票都符合规定。
核心功能凸显竞争优势
合思的核心功能犹如璀璨的星辰，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
无需报销模式是合思的一大特色。它可实现员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证。这就像是一场革命，彻底改变了传统的报销模式。员工在出差过程中，无需再为垫资和开票的事情烦恼，只需专注于工作。而财务人员也无需再进行繁琐的报销审核和结算工作，大大提升了员工幸福感和财务工作效率。在出差合规性检查方面，无需报销模式使得消费信息更加透明和规范，便于进行实时监控和检查。
系统集成能力强是合思的又一优势。它可广泛连接多系统，实现数据互通，告别人工录入，提高业务处理和数据统计效率。合思费控通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步应用。这就像是一个强大的连接器，将企业内部的各个系统紧密地连接在一起。在出差合规性检查中，系统集成能够提供全面准确的数据，使得检查更加高效和准确。
预算管控可将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。在出差申请阶段，就对预算进行严格的审核和控制，确保每一次出差的费用都在预算范围内。这就像是一个精准的调节器，能够根据企业的实际情况进行合理的预算安排。通过预算管控，企业能够更好地控制出差成本，提高出差合规性。
发票智能校验可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在出差过程中，发票是重要的报销凭证。发票智能校验功能就像一个严格的把关者，能够准确地识别出不合格的发票。它利用先进的技术，对发票的真伪、金额、内容等进行全面的检查，确保每一张发票都符合规定。
自动生成凭证可节省财务人员的时间和精力，提升财务工作的准确性和效率。在传统模式下，财务人员需要手动录入凭证信息，不仅耗时耗力，而且容易出错。而合思的自动生成凭证功能能够根据消费信息自动生成准确的凭证，大大提高了财务工作的效率。在出差合规性检查中，自动生成的凭证能够提供清晰的财务记录，便于进行审计和检查。
应用场景见证显著成效
合思的解决方案广泛应用于各种行业和企业，包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等。它就像一把万能钥匙，能够打开不同行业企业财务数智化的大门。
应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在出差合规性检查方面，合思的解决方案发挥着重要的作用。
通过多个实际案例展示了合思解决方案的显著成效。如动力源应用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差合规性检查方面，动力源通过合思的系统，能够实时监控员工的出差费用和行为，确保每一次出差都符合企业的规定。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在出差合规性检查中，汉威科技利用合思的系统，实现了对出差费用的精准管控，提高了出差合规性。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出差合规性检查方面，派克新材通过合思的系统，能够快速准确地对出差费用进行审核和检查，确保每一笔费用都合理合规。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的产品和服务，为您的企业提供全方位的财务支持，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更有效的作用。立即行动，免费试用合思的解决方案，与合思携手开启财务数字化转型之旅！
