在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的领先产品和服务，成功为众多企事业单位破解了财务数字化难题。其中，汉威科技集团股份有限公司与合思的合作，堪称差旅项目管理及财务数字化转型的典型成功案例。
汉威科技：数字化转型前的困境探索
汉威科技集团是一家颇具创新精神的科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，其集团化的运营模式对财务数字化有着迫切需求。此前，在差旅项目管理以及整体财务运营方面，汉威科技面临着诸多棘手问题。
在成本增效方面，原有的报销和费控管理模式犹如一辆老旧的汽车，动力不足且效率低下。成本难以有效控制，每一次的费用支出就像流水一样，难以精准把握，导致企业在差旅项目管理以及日常运营中，成本居高不下，增效困难重重。
预算统计方面，如同一个没有收口的袋子，各项费用数据四处散落。预算统计难以做到准确收口，使得企业无法清晰了解差旅项目管理及其他业务的预算执行情况，资金使用缺乏有效的规划和监督。
对公付款与合同管理严重脱节，两者之间仿佛隔着一道无形的墙。在差旅项目管理以及其他业务中，合同签订后的付款进度和回票情况无法实时掌握，导致资金流转不顺畅，增加了企业的财务风险。
发票管理更是让财务人员头疼不已。发票人工校验及账务处理工作量巨大，就像在茫茫大海中寻找针一样，不仅效率低下，而且容易出现错误。在差旅项目管理中，大量的发票处理问题严重影响了财务工作的正常开展。
这些问题表明，汉威科技原有的报销和费控管理模式已远远无法满足企业发展的需求，一场财务数字化转型迫在眉睫。
合思：全面数字化解决方案的领航者
面对汉威科技的困境，合思为其量身定制了全面的财务数字化解决方案，为差旅项目管理及整体财务运营带来了全新的活力。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，搭建起一座跨系统的桥梁。通过将单据信息进行转换，在第三方系统中进行预算校验，并实时反馈结果。这就好比在差旅项目管理及其他业务的预算执行过程中安装了一个智能监控器，每一笔费用支出都能在第一时间进行预算审核，确保预算的严格执行。实现了跨系统的预算管理，让企业在差旅项目管理以及其他业务中，能够更加精准地控制预算，避免超支情况的发生。 -
对公付款：合同管理的无缝对接
在对公付款环节，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。在差旅项目管理以及其他业务中，能够实时统计付款和回票进度，真正实现了“跨法人报销”等功能。就像给企业的对公付款和合同管理之间安装了一条高速通道，让资金流转更加顺畅，合同管理更加规范。每一笔付款都能与合同紧密关联，避免了付款与合同管理脱节的问题，降低了财务风险。 -
发票管理：高效识别的科技利器
合思费控在发票管理方面展现出强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅项目管理以及日常业务中，大量的发票能够快速准确地处理，就像给财务人员配备了一个智能助手，让发票处理工作变得轻松高效。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了财务工作的准确性和效率。
转型成效：差旅项目管理与财务运营的双提升
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技在差旅项目管理以及整体财务运营方面取得了显著的成果。
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效率提升：数字见证的飞跃
财务核算效率大幅提升了60%。原本繁琐的财务核算工作，在合思解决方案的助力下，变得更加简洁高效。多端系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大减少了数据传输和处理的时间。在差旅项目管理中，财务数据的统计和分析更加及时准确，为企业决策提供了有力支持。财务付款效率更是提升了90%，资金流转速度加快，让企业在差旅项目管理以及其他业务中能够更加灵活地应对各种情况。 -
管控升级：业务运营的坚实保障
对企业业务管控有了极致的提升。在差旅项目管理以及其他业务中，实现了付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。实时监控合同付款和回票进度，让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。预算检验前置到提交环节，就像在差旅项目管理以及其他业务的费用支出前端设置了一道关卡，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。 -
流程优化：规范高效的新境界
合思的解决方案不仅提升了效率，还规范了流程，加强了费控。在差旅项目管理以及日常业务中，实现了批量、自动生成凭证，统一个人和对公业务报销路径。这就像给企业的财务流程进行了一次全面的升级改造，让每一个环节都更加规范、高效。减少了费控失控的情况，让企业的财务运营更加稳健。
汉威科技与合思的合作，为企业带来了显著的财务数字化转型成效，尤其是在差旅项目管理方面取得了突破性的进展，极大地提升了企业的运营效率和管理水平。未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续携手汉威科技等众多企业，不断优化解决方案，助力企业在差旅项目管理以及整体运营中实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着差旅项目管理及财务数字化难题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
