在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。如同在波涛汹涌的商海中寻找稳固的航向，企业迫切需要先进的工具和方案来引领变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业解决财务难题，实现全面费用管理的。
客户背景：科技巨擘的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的重要提供商，还是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其科技创新实力的高度认可。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面也面临着诸多挑战。成本增效的压力如同沉重的巨石，压在企业的肩头；预算统计难以收口，就像一团乱麻，让财务人员无从下手；对公付款与合同管理脱节，仿佛两条平行线，无法有效协同；发票人工校验及账务处理工作量巨大，使得财务人员陷入繁琐的事务中，效率低下。这些问题都严重制约了企业的发展，汉威科技集团急需一套全面费用管理的解决方案来打破困境。
解决方案：合思打造的财务利剑
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思深知预算管控对于企业全面费用管理的重要性。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。它就像一位精准的调度员，将单据信息进行巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，流程将默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的预算防线。 -
对公付款：合同管理的高效引擎
合思为汉威科技集团打造了合同管理台账，通过API将OA系统的合同信息实时写入，如同为合同管理装上了高速列车的引擎。这个台账具有强大的功能，它可以实现“跨法人报销”，让报销流程更加灵活便捷；历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯和查询，就像一本详细的历史记录册；多维度条件筛选功能，让企业可以根据自身需求快速找到所需合同信息；智能关联合同信息，使得对公付款与合同紧密相连，实现了信息的无缝对接，满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效准确的识别能手
合思费控在发票处理方面展现出了卓越的能力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。就像一位专业的发票识别专家，能够快速准确地处理各种发票，大大提高了发票识别效率，让企业告别了繁琐的人工校验工作。 -
自动生成凭证：财务处理的智能助手
通过标准EAI插件，合思可以与其他ERP系统进行无缝对接，自动生成财务凭证。这就像一位智能助手，无需人工操作，就能准确快速地完成财务凭证的生成工作。不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务数据的准确性和可靠性。
成果展示：全面费用管理的显著成效
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口到合思的1个系统，实现了数据的集中管理和高效处理。财务付款效率更是提升了90%，让企业的资金流动更加顺畅。这就像为企业的财务运转装上了涡轮增压发动机，让企业在市场竞争中更加得心应手。 -
业务管控：对公业务的精准把控
汉威科技集团的对公业务包含多种复杂的业务场景。合思的解决方案就像一位精准的指挥官，实现了付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生；实时监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔业务都了如指掌。通过这种方式，企业对业务的管控能力得到了极致提升，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。 -
预算管控：前置防线的有效构建
合思将预算检验前置到提交环节，就像在企业的费用支出前端筑起了一道坚固的防线。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，流程将继续审批；一旦预算超标，系统将不允许提交，并在审批时发出智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控的情况发生，确保了企业预算的严格执行。 -
流程规范：费控管理的全面升级
合思费控上线后，为汉威科技集团带来了全面的流程规范和费控管理升级。它实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验；在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。就像为企业的财务流程进行了一次全面的体检和优化，让企业的财务管理更加健康、有序。
通过合思的财务数字化解决方案，汉威科技集团成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了全面费用管理的显著成效。这不仅证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在未来，随着企业的不断发展和变化，合思将继续与企业紧密合作，持续优化解决方案，助力企业实现更高的目标。
