在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推进的时代背景下,企业的财务数字化转型宛如一场势不可挡的变革风暴,已然成为企业生存与发展的必由之路。而费控管理作为财务数字化转型中的关键一环,却犹如一座横亘在企业面前的大山,诸多痛点亟待攻克。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业量身打造了一套全方位、多层次的费控管理解决方案。
行业痛点:费控管理迷雾重重
随着企业不断发展壮大,费用支出管理逐渐成为企业运营中的一大棘手难题。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较低,但它却如影随形般存在于各类企业的日常运营中,与每一位员工的工作息息相关。
处理费用支出往往需要耗费大量的时间和精力,繁琐的流程严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占比显著提升,种类繁杂多样、发生频次居高不下,且合规性问题频发。
传统的费用管理模式大多依赖纯手工操作,或是借助 OA 系统以及财务系统来完成。然而,这些传统模式存在着明显的滞后性和片面性,无法精准地搭建起完善的费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格。企业迫切需要建立一套更为完善的财税数字化体系,以应对日益复杂的监管要求。差旅合规审核在这一过程中显得尤为重要,它是企业费用支出合规性的重要保障。
解决方案概述:合思点亮费控灯塔
合思以其独特的创新理念和卓越的技术实力,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务方案。其核心在于构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过其敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的服务。这一平台就像一位智能管家,能够帮助企业深挖更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。差旅合规审核是这一平台保障企业合规经营的重要功能之一。
核心功能亮点:解锁费控管理密码
- 广泛连接能力:打破系统壁垒
合思的财务收支管理平台具备强大的广泛连接能力。它能够与 OA、ERP、CRM 等各类系统无缝对接,同时还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的平台实现互联互通。这使得不同使用基础的主体都能轻松融入这一生态系统,享受便捷的服务。
此外,平台还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向不断发展,有效提升了企业的金融能力,进一步拓展了企业服务的边界。差旅合规审核可以在与各系统的连接中,获取全面准确的数据,确保审核的准确性和高效性。
- 报销自动化和智能化:畅享便捷报销体验
合思进一步拓展了当下多场景下的报销功能,大幅提高了报销的自动化和智能化水平。在对私报销方面,实现了个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等一系列智能化功能。在对公报销方面,涵盖了发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。
这些功能的实现,让报销不再是一件繁琐的事情,而是变得轻松便捷。差旅合规审核在自动化和智能化的报销流程中,能够快速准确地识别不合规的费用,提高审核效率。
- 商城平台化:开启多元消费之旅
合思强调商城的平台化属性,将多种供应商聚合在一起,极大地提高了商城的供应消费能力。企业在这个商城中可以享受到更多的消费选择,满足多样化的需求。
通过平台化的商城,企业可以更好地管理费用支出,同时也为员工提供了更优质的消费体验。差旅合规审核可以在商城消费环节,对费用的合规性进行实时监控。
- 中台服务能力:搭建智能决策桥梁
中台是合思财务收支管理平台的核心枢纽,它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供敏捷的服务能力。
中台就像企业的大脑,能够快速分析和处理各种数据,为企业管理者提供准确的决策依据。差旅合规审核在中台的支持下,可以获取更全面的数据,为审核提供有力的支持。
用户收益:开启企业发展新征程
- 降本增效:释放企业活力
合思的自动化和智能化报销流程,大大减少了人工工作量,显著提高了报销效率。同时,通过对费用支出的精准管控,企业能够有效避免不必要的费用支出,实现真正意义上的降本增效。
在当前经济环境下,企业每一分钱的节省都显得尤为重要。合思的解决方案就像一把金钥匙,为企业打开了节约成本、提高效率的大门。差旅合规审核在降本增效方面发挥着重要作用,通过严格审核差旅费用,避免不合理支出。
- 合规经营:筑牢企业发展根基
随着国家财税新政的不断推进,企业的财税合规问题日益受到关注。合思的财务收支管理平台能够满足国家财税新政的要求,确保企业的财税合规。
通过对发票的合规性查验、专票管控等功能,有效防范了财税风险。差旅合规审核是企业合规经营的重要保障,确保企业的差旅费用支出符合相关规定。
- 低碳运营:践行绿色发展理念
合思积极响应国家“双碳”目标,加快企业财务数字化体系建设。通过减少打印、仓储、运输等环节的成本,实现低碳运营。
这不仅有利于企业节约成本,还为环境保护做出了贡献。差旅合规审核在低碳运营中也能发挥作用,通过优化差旅流程,减少不必要的资源浪费。
- 提升管理决策能力:把握企业发展方向
合思的平台通过对财务与经营数据的整合和分析,为企业提供了详细的数据报表和可视化展示。企业管理者可以通过这些数据,更好地了解企业的经营状况,做出更明智的决策。
差旅合规审核所产生的数据也可以为企业管理决策提供参考,帮助企业优化差旅政策。
典型场景:精准适配行业需求
- 医药行业:开启合规高效之旅
医药行业对合规性有着极高的要求。合思的财务收支管理平台能够满足医药行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。
通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业提供了便捷的财务管理解决方案。差旅合规审核在医药行业中尤为重要,确保企业的差旅活动符合行业规范。
- 软件行业:优化项目费用管理
软件行业通常采用项目制管理模式,费用归集和结算较为复杂。合思的平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工的报销审批效率。
同时,削减平台的运维成本,提升与内部 OA 软件的协同性。差旅合规审核可以帮助软件企业更好地管理项目差旅费用,确保费用的合理性和合规性。
- 连锁经营行业:破解管控难题
连锁经营行业具有管理颗粒度差异大的特点,不同门店的管控诉求和痛点各不相同。合思的平台能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求,提高报销数字化程度。
通过整合门店财务数据、管理供应商及门店、标准化费用类型和消费场景等功能,为连锁经营企业提供了全面的解决方案。差旅合规审核可以在连锁企业的差旅管理中,确保各门店的差旅费用支出合规。
客户成功案例:见证合思实力
- 某知名制药公司:开启高效报销新篇章
合思为某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销审批效率,降低了支付过程中的人工耗损。
差旅合规审核在该公司的应用,确保了差旅费用的合规性,为企业的合规经营提供了有力保障。
- 某上市软件服务公司:实现费控管理升级
合思为某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块,打通了与财务系统间的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
差旅合规审核帮助该公司规范了差旅费用管理,避免了不必要的费用支出。
- 某知名连锁餐饮品牌:提升资金管控能力
合思为某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这不仅提高了审批效率和业务合规性,还降低了资金管控风险。
差旅合规审核在该连锁餐饮品牌的应用,确保了差旅费用的合理支出,为企业的财务管理提供了保障。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务,已经成功帮助众多企业解决了费控管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着费控管理的挑战,不妨选择合思,立即免费试用我们的平台,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力!