在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务及费控管理领域遭遇重重挑战。多系统集成困难、预算管控缺乏精准度、报销流程繁琐拖沓等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其别具一格的创新解决方案,宛如一把利刃,成功为众多企业斩断难题,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
行业痛点:数字化转型荆棘路
企业在财务数字化转型的征程中,犹如穿越一片布满荆棘的丛林,面临着诸多棘手难题。多系统林立的局面,使得数据如同散落的珍珠,分散且信息滞后,操作体验犹如在迷宫中摸索,合规管理更是难上加难。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,企业无法实时掌握费用动态,成本超支的风险如高悬的达摩克利斯之剑。报销流程繁琐复杂,员工仿佛背负着沉重的负担,垫资压力巨大,财务人员则陷入基础工作的汪洋大海,效率低下。合同管理与付款脱节,票款进度犹如雾里看花,难以精准把控。发票处理更是令人头疼,人工校验和账务处理的工作量如同大山一般压得人喘不过气。
解决方案概述:构建财务数字化新生态
合思为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。通过将合思费控与企业现有的HR、OA、ERP等系统深度集成,打破数据之间的隔阂,实现数据的自由流通,如同打通了企业的任督二脉。整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理,让预算管控更加科学精准。提供合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理井井有条。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大提高了工作效率,全面提升企业财务数字化管理水平。
核心功能亮点:开启财务便捷新时代
- 无需报销畅享无忧:员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标严格管控。财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,真正实现了便捷的在线差旅工具所带来的高效体验。
- 强大系统集成能力:采用Open API与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,实现业务数据在不同系统之间的同步应用,让数据流动更加顺畅。
- 精准预算管控体系:按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,一旦超标立即发出预警,为企业的成本控制保驾护航。
- 智能发票处理系统:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,大幅提高发票处理效率,节省大量时间和精力。
- 多端应用便捷随心:提供移动端和PC端应用,员工无论身处何地,都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视,实时掌握付款进度,真正做到便捷无处不在。
- 高效数据分析报表:合思BI可自动快速生成各类费用分析报表,为管理层提供全面、准确的数据支撑,助力管理层做出科学、及时、准确的决策。
用户收益:多方共赢的数字化红利
- 员工体验大幅提升:报销效率显著提高,报销周期大幅缩短,员工无需再承受垫资压力,尽情享受数字化带来的便利,幸福感油然而生。便捷的在线差旅工具让员工的差旅报销变得轻松愉快。
- 财务价值充分彰显:基础工作量大幅减少,人员成本有效节约,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,提升自身的价值感和成就感。
- 管理决策更加科学:实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,为管理层提供科学依据,助力企业高效、及时、准确地决策。
典型场景:满足多样化业务需求
涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,无论是日常的差旅报销,还是复杂的合同管理,便捷的在线差旅工具都能满足企业多样化的业务需求,为企业的财务管理提供全方位的支持。
客户成功案例:真实数据见证实力
- 动力源:员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约50%。便捷的在线差旅工具让动力源的财务报销工作焕然一新。
- 汉威科技:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现了财务工作的高效协同。
- 派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
- 江西中机:报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让报销工作更加及时高效。
- 李群自动化:单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升,企业运营更加顺畅。
- 海威茨:报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零,实现了低碳环保的数字化报销。
- 雄帝科技:全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,让企业的财务管理更加规范有序。
- 亿嘉和:实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,提升了企业的管理水平。
- 可孚医疗:释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,让财务工作更加高效快捷。
- 赛傲生物:报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,为企业节约了大量成本。
- 泽璟制药:累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,提升了会议活动的管理效率。
- 斯利安:业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,让企业的财务管理更加清晰明了。
- 医百科技:打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了业务与财务的深度融合。
- 中亦科技:报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,让报销审核工作更加高效。
- 长亭科技:财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,提升了企业的财务核算和付款效率。
- 奥比中光:解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作等,让企业的财务工作更加规范高效。
- 帆书:活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销,进度实时掌控,让报销工作更加便捷。
- 紫光云:无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,提升了企业的差旅管理水平。
- 噢易云:员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,让企业的费用管理更加精准。
- 百胜软件:内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了企业的内部控制效率。
- 猫人:员工报销周期大幅缩减至1周以内,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,让企业的财务管理更加科学。
- 尚品食品:差旅相关事项人效显著提升,差旅成本显著降低,发票档案电子化管理更高效,为企业节约了大量的差旅成本。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业解决了财务数字化管理的难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,体验便捷的在线差旅工具带来的高效与便捷。现在可以免费试用,亲身感受合思的强大功能和优质服务,让有限更有效。