在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势在市场中崭露头角。其提出的采购与差旅整合方案，更是为企业财务管理带来了全新的变革。
数字化浪潮下的市场新挑战
在当今数字化时代，企业面临着前所未有的市场竞争压力，同时财务管理也变得愈发复杂。数字化转型成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的重要一环，正受到越来越多企业的关注。在当前经济环境下，企业需要更加高效的财务管理模式来应对各种挑战。采购与差旅整合正是企业在数字化浪潮中寻找的新突破口，通过这种整合，企业能够更好地实现资源的优化配置，提升财务管理的整体水平。
传统财务管理的痛点剖析
传统的财务管理模式存在着诸多难以忽视的痛点。信息孤岛现象严重，各个部门之间的数据无法有效流通，导致财务管理效率低下。报销流程繁琐，员工需要花费大量时间在垫资、开票、打印等环节，不仅耗费精力，还影响工作效率。财务审核工作量巨大，人为错误时有发生，费用支出难以有效控制，预算执行情况也难以实时跟踪。发票管理更是困难重重，验真、查重、认证等工作繁琐不堪。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还对企业的决策效率和竞争力产生了负面影响。采购与差旅整合的缺失，使得企业在这两个重要领域的管理无法协同，进一步加剧了财务管理的难度。
合思的智慧破局之道
合思以连接为核心战略，通过构建广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于实现业财融合，帮助企业打破信息孤岛，提升财务管理效率和决策水平。其整体策略围绕着打造敏捷的财务收支管理平台展开，提供全方位的财务数智化服务。采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品和服务的竞争力。推行无需报销的理念，真正实现消费即合规，采购即报销，解放员工双手，释放创造力。采购与差旅整合在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业提供了更加高效的管理方式。
核心模块：全方位的财务数智化支撑
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合思费控：全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过合思费控，企业能够对采购与差旅相关的费用进行全面、精准的管理，实现采购与差旅整合的高效运作。员工可以在一个平台上完成所有费用相关的操作，大大提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生。 -
合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在合思商城，企业可以轻松实现采购与差旅整合，根据自身需求选择最合适的供应商和服务，有效降低采购与差旅成本。同时，商城的智能管理功能还能够提供详细的数据分析，帮助企业更好地规划采购与差旅预算。 -
合思档案：电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。在采购与差旅整合的过程中，合思档案能够对相关的会计档案进行妥善管理，确保数据的完整性和安全性。企业可以通过合思档案快速查询到采购与差旅的相关记录，为财务管理提供有力的支持。 -
收支管理全场景覆盖：三流合一的解决方案
合思的收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，确保采购与差旅资金的安全、准确支付。合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理，提高了资金回笼的效率。合思BI则提供智能化财务收支经营分析，帮助企业深入了解采购与差旅的成本结构和效益情况，为企业决策提供科学依据。通过这三个模块的协同作用，企业能够更好地实现采购与差旅整合，提升财务管理的整体效能。 -
开放的财务数字化应用商店：满足多元需求
合思的开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用，满足企业不同的业务需求。在采购与差旅整合方面，企业可以根据自身的特点和需求选择合适的应用，进一步优化管理流程。这些应用的开放性和兼容性，使得企业能够在合思的平台上实现更加个性化的采购与差旅管理。
合思的竞争优势：卓越实力铸就领先地位
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广泛连接的生态：打破信息壁垒
合思构建了广泛连接的生态，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享。在采购与差旅整合方面，企业可以通过这个生态系统实时获取相关数据，实现采购与差旅信息的无缝对接，提高管理效率和决策的准确性。 -
无需报销的解决方案：提升管理效率
合思推行的无需报销的理念，让消费即合规，采购即报销。这一解决方案降低了员工报销的耗时，减少了财务入账归档的时间，同时节约了场地、耗材成本。在采购与差旅整合过程中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。这种高效的管理方式，使得企业能够更好地应对市场变化，提升竞争力。 -
敏捷的产品体验：科技赋能管理
合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术，为用户提供更敏捷的产品体验。在采购与差旅整合的操作过程中，用户可以感受到系统的快速响应和智能化处理。例如，在差旅申请和采购审批环节，系统能够根据预设的规则自动进行判断和处理，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。 -
专业的服务团队：贴心保障服务
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的服务团队能够为客户提供及时、专业的服务。在采购与差旅整合的实施过程中，企业可以得到全方位的技术支持和咨询服务，确保方案的顺利落地。无论是系统的安装调试，还是后期的维护升级，合思的服务团队都能够提供优质的服务。 -
丰富的行业经验：值得信赖的选择
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些丰富的行业经验使得合思能够更好地理解企业在采购与差旅整合方面的需求，提供更加贴合企业实际情况的解决方案。企业可以借鉴合思在其他企业的成功经验，快速实现采购与差旅整合的目标。
成功案例：见证合思的卓越成效
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动力源：效率提升与成本节约
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在采购与差旅整合方面，动力源借助合思的平台，实现了采购与差旅流程的优化，减少了不必要的环节，提高了工作效率。同时，成本的节约也为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
徐福记：差旅费用优化
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的采购与差旅整合功能，徐福记能够对差旅费用进行有效控制，选择更加合适的供应商和服务，实现了差旅成本的优化。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理升级
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购与差旅整合过程中，档案管理的升级为企业提供了更加完善的支持。企业可以更加方便地查询和管理采购与差旅相关的档案，提高了工作效率和决策的准确性。
完善的服务体系：全程陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念，建立了完善的服务体系。售前，合思为企业提供专业的财务数智化解决方案建议，帮助企业深入了解采购与差旅整合的重要性和实施方法。售中，合思确保产品顺利上线和使用，提供全方位的技术支持和培训服务。售后，合思及时解决客户遇到的问题，帮助客户提升员工的使用技能和财务管理水平。同时，通过全国的直营服务网络和合作伙伴，合思为客户提供本地化的服务，确保企业在采购与差旅整合的过程中能够得到及时、有效的支持。
在未来，合思将继续坚持以连接为核心，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现业财融合，让有限更有效。如果您想体验采购与差旅整合带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
