在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理犹如两座大山,让众多企业负重前行。各种难题层出不穷,成为企业发展道路上的绊脚石。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,凭借其先进的解决方案,帮助企业披荆斩棘,解决痛点,实现降本增效的目标。
行业痛点:企业前行的阻碍
疫情退潮之后,2023年的商旅市场呈现出交易量井喷的态势。商务消费的价格和成本不断上升,然而交易总量却尚未恢复到疫情前的峰值。企业在业务拓展的道路上踌躇满志,却又在成本控制的关卡前如履薄冰,面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面,差旅订票、发票和单据处理成为突出问题。发票的获取、核对和处理,如同一个个繁琐的关卡,成为企业管控的痛点。而且,多数企业尚未上线统一的订票平台,员工自行订购的方式导致效率低下,让原本就紧张的工作节奏更加混乱。
在管控方面,超标订单量明显增加,发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。内控存在的诸多问题,也让企业的管理漏洞百出,急需有效的解决方案。差旅活动报告显示,这些问题已经成为企业发展的严重阻碍。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,合思如同一位睿智的工匠,为企业量身打造了一套精密的管理工具。这些工具能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入新的活力。差旅活动报告表明,合思的解决方案具有很强的针对性和实用性。
核心功能亮点:合思的独特魅力
-
预算管控:精准把控每一分钱
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,就像一位严格的财务管家,精准把控着企业的每一笔开支,让企业的资金使用更加合理高效。差旅活动报告中也多次体现了预算管控的重要性。 -
消费标准自动控制:严守合规底线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位忠诚的卫士,严守着企业的消费合规底线,杜绝了超标消费的发生,让企业的费用支出更加规范。差旅活动报告显示,消费标准自动控制有效降低了企业的合规风险。 -
精益消费策略:省钱与福利兼得
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试了合思商城的“合力省”。通过这些策略,企业不仅降低了商务消费成本,还为员工争取了福利,实现了企业与员工的双赢。差旅活动报告记录了这些策略带来的实际效果。 -
数智化功能:开启高效新时代
单据免打印、线上支付笔数增加、系统自动生成记账凭证等数智化功能,如同科技的翅膀,让企业的支付环节和财务核算记账效率得到了极大提升。这些功能不仅节省了时间和人力成本,还提高了工作的准确性和规范性。差旅活动报告中可以看到数智化功能带来的显著变化。 -
深化分析:挖掘数据背后的秘密
合思BI可对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素。这就像一位经验丰富的侦探,通过对数据的深入分析,为企业揭示出隐藏在表面之下的问题和机遇,帮助企业制定更加科学合理的决策。差旅活动报告中也会参考合思BI的分析结果。
用户收益:合思带来的丰硕成果
-
降本增效:让企业轻装上阵
通过各种管控策略和数智化手段,合思帮助企业降低了商务消费成本,提高了流程效率。部分企业员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这就像为企业卸下了沉重的包袱,让企业能够轻装上阵,在市场竞争中更加从容自信。差旅活动报告清晰地展示了降本增效的成果。 -
合规经营:为企业保驾护航
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,降低了发票合规风险。这就像为企业筑起了一道坚固的防线,让企业在合规的轨道上稳健前行,避免了不必要的法律风险和经济损失。差旅活动报告强调了合规经营的重要性。 -
低碳运营:践行绿色发展理念
单据免打印、电子发票替代纸质发票等行为带来了减碳量的持续增长。合思在帮助企业实现经济效益的同时,也积极践行绿色发展理念,为环境保护做出了贡献。差旅活动报告中也关注到了企业的低碳运营情况。
典型场景:合思的广泛应用
-
连锁经营企业:提升满意度与管理效率
连锁经营企业差旅需求旺盛,但面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC,实现了资源互补,提升了员工满意度,降低了财务部的投诉率。这就像为连锁经营企业注入了一剂强心针,让企业的管理更加顺畅,员工更加满意。差旅活动报告反映了合思在连锁经营企业中的应用效果。 -
数字化差旅企业:实现便捷与省钱双赢
数字化差旅企业员工数千名,月均差旅GMV高,出差城市分散。上线合思商城后,员工出差免垫资,消费即合规;“合力省”政策在提高员工满意度的同时,为企业节省了开支。这就像为数字化差旅企业打开了一扇便捷与省钱的大门,让企业的差旅管理更加轻松高效。差旅活动报告体现了合思在数字化差旅企业中的优势。 -
差旅补贴管理:提升报销满意度与效率
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程,合思提升了员工报销满意度,减少了手工报销,节省了会计审核时间。这就像为差旅补贴管理带来了一场革命,让企业的差旅补贴管理更加科学合理,员工更加满意。差旅活动报告记录了差旅补贴管理的改进情况。
客户成功案例:合思实力的见证
-
L4级无需报销上市公司:效率提升与成本降低
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这是合思实力的有力见证,也为其他企业树立了榜样。差旅活动报告中详细介绍了该上市公司的成功经验。 -
连锁经营上市公司:满意度提升与投诉率降低
一家连锁经营上市公司接入合思商城后,员工满意度达到100%,财务部投诉率降低80%。这充分证明了合思在提升员工满意度和降低管理成本方面的卓越能力。差旅活动报告展示了该公司的显著变化。 -
数字化差旅企业:成本降低与合规提升
合思商城的“合力省”政策使一家数字化差旅企业的酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一系列数据表明,合思能够帮助企业有效降低成本,提升合规水平。差旅活动报告记录了该企业的实际成效。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业面临着诸多挑战,费控及差旅管理更是重中之重。合思凭借其全面的解决方案和显著的客户成功案例,已经成为众多企业费控及差旅管理的信赖之选。如果你也想解决企业在费控及差旅管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数智化新征程。差旅活动报告也将见证您企业的新发展。