在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功案例，它在合思的助力下，实现了财务数字化转型，尤其在职场报销效率提升方面取得了显著成效。接下来，让我们一同深入了解这一精彩的转型历程。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的领先地位，使其对财务管理的效率和合规性有着更高的要求。
业务背景：转型途中的重重困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着一系列痛点。多系统操作使得业务人员需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了职场报销效率提升，成为动力源发展的一大阻碍。
解决方案：合思打造的一站式利器
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在人员信息同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保信息的一致性和准确性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现数据的互通共享。
合思还实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式大大简化了报销流程，提升了职场报销效率提升。此外，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足动力源多样化的业务需求。
实施过程：稳步推进的转型之路
虽然暂未提及明确的实施过程与步骤，但可以想象，合思团队必然是经过了精心的规划和部署。他们与动力源的团队紧密合作，充分了解企业的业务需求和痛点，制定了详细的实施方案。在实施过程中，逐步推进各个系统的对接和优化，对员工进行培训，确保新系统能够顺利上线并得到有效应用。每一个环节都经过了严格的把控，为最终的成功转型奠定了坚实的基础。
取得成果：效率与效益的双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，职场报销效率提升效果显著。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，实现同屏比价，因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅为员工提供了便利，还降低了企业的成本。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单。管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在职场报销效率提升等方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革。
