在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的档案管理方式，如同蹒跚前行的老者，已难以跟上时代的步伐。而合思档案，作为一款卓越的财务审计支持工具，恰似一颗璀璨的新星，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化转型之路上披荆斩棘。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的杰出产品，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它犹如一个功能强大的财务中枢，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在纸电混合时代，企业的档案管理痛点如同隐藏在暗处的荆棘，刺痛着企业的管理神经。而合思档案则致力于拔除这些荆棘，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢着每一个管理环节，让企业的财务档案管理变得更加顺畅、高效。
核心功能：解锁财务档案管理新境界
- 多元解决方案：开启数据管理新纪元
合思档案作为一款强大的财务审计支持工具，提供了多种极具创新性的解决方案。
大数据解决方案，宛如一位超级数据魔法师，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在这个数据爆炸的时代，企业面临着海量数据的管理难题，而合思档案的大数据解决方案则能让这些数据瞬间变得有序可查，为企业的决策提供坚实的数据支持。
档案扩展解决方案，赋予了企业自定义档案类型和全流程扩展管理的能力。每个企业都有其独特的业务需求和管理模式，合思档案的档案扩展解决方案就像一把万能钥匙，能够满足企业多样化的档案管理需求，让企业的档案管理更加灵活、个性化。
证据链完整性解决方案，是企业财务合规的坚实守护者。在财务审计过程中，证据链的完整性至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案能够保障财务合规，确保企业的财务数据真实、完整、安全、可用，为企业的合规经营保驾护航。
共享调阅解决方案，满足了企业多维度档案调阅的需求。在企业的日常运营中，不同部门、不同人员可能需要随时调阅档案。合思档案的共享调阅解决方案就像一个高效的档案图书馆，让企业的档案调阅变得更加便捷、高效。
数电票解决方案，实现了全流程的自动化。随着数电票的广泛应用，企业的发票管理面临着新的挑战。合思档案的数电票解决方案能够让数电票的管理变得更加简单、高效，实现全流程的自动化处理，大大提高了企业的发票管理效率。
实物备查解决方案，实现了实物档案的全流程管理定位。实物档案在企业的档案管理中也占有重要的地位，合思档案的实物备查解决方案能够让企业对实物档案进行精准的管理和定位，确保实物档案的安全、完整。
- 功能模块：全生命周期管理的智慧之选
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面，为企业提供了一站式的财务档案管理服务。
智能采集模块，拥有外部生态和内部多种采集方式。它就像一个敏锐的信息捕捉器，能够快速、准确地采集企业的各类财务档案信息，为后续的档案管理工作奠定坚实的基础。
预归档服务模块，提供了多种归档方案。在档案归档过程中，不同的企业可能有不同的归档需求。合思档案的预归档服务模块能够根据企业的实际情况，为企业提供最合适的归档方案，确保档案归档的高效、准确。
基础管理模块，包括档号管理、档案储存等功能。档号管理就像给每一份档案贴上了一个独特的标签，让档案的查找和管理变得更加方便。档案储存则确保了档案的安全、稳定存储，为企业的财务档案提供了一个可靠的“家”。
档案服务模块，包含身份调查、实物管理方案等功能。身份调查能够确保只有授权人员才能访问档案，保障了档案的安全性。实物管理方案则能够让企业对实物档案进行更加精细化的管理，提高实物档案的利用效率。
统计分析模块，提供了进销项统计、资金统计等功能。通过对财务数据的统计分析，企业能够及时了解自身的财务状况，为企业的决策提供有力的支持。
显著优势：超越传统的卓越之选
与传统档案管理方式相比，合思档案作为一款优秀的财务审计支持工具，具有显著的优势。
在成本方面，合思档案就像一位精打细算的管家，能够为企业节约大量的成本。它可以节约纸张成本 70%、整理成本 75%，同时降低打印、存储等显性和隐性成本。在当前经济环境下，企业都在寻求降低成本、提高效益的方法，合思档案的成本节约优势无疑为企业提供了一个绝佳的选择。
在效率上，合思档案如同一位高效的工作达人，检索效率提升 90%，实现 100%自动归档，减少了人工介入。传统的档案管理方式往往需要大量的人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的高效自动化功能则能够让企业的财务档案管理变得更加轻松、快捷。
在合规性上，合思档案严格满足国家政策要求，实现“四性检测 + 业务检测”。它就像一位严谨的合规专家，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。在日益严格的监管环境下，企业的合规经营至关重要，合思档案的合规性优势能够让企业在财务审计中更加从容应对。
此外，合思档案还具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。在企业的信息化建设过程中，不同的业务系统和财务系统之间往往存在着数据孤岛的问题。合思档案的广泛连接能力就像一座桥梁，能够打破这些数据孤岛，实现企业数据的共享和协同，为企业的整体运营提供有力的支持。
应用案例：见证成功的真实故事
- 海量单据企业：开启高效管理新篇章
某年年单据量达到 2.6 亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。传统的档案管理方式让企业的财务人员每天都陷入繁琐的手工操作中，不仅工作效率低下，而且容易出现错误。
合思档案的出现，为这家企业带来了转机。它帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在合思档案的助力下，企业的数据加载仅需 30 秒，关联匹配也只需 15 分钟，大大提高了工作效率。同时，合思档案的自动化功能减少了人工介入，降低了错误率，让企业的财务档案管理变得更加准确、高效。
- 集团型企业：实现标准化与合规化
某共享中心统建集团型企业，在档案管理方面面临着流程复杂、标准不统一等问题。由于集团下属企业众多，每个企业的档案管理方式都不尽相同，导致集团的档案管理难以实现标准化和统一化。
合思档案的应用，为这家集团型企业解决了这些难题。它帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。通过合思档案的统一管理平台，集团能够对下属企业的档案进行统一管理和监控，确保档案管理流程的标准化和规范化。同时，电子会计档案的应用也减少了纸张的使用，实现了低碳环保的目标。此外，合思档案还提升了企业的整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为企业带来了显著的经济效益。
- 多系统互联企业：打破数据孤岛
某多系统数据互联企业，由于各业务系统和财务系统之间的数据无法共享，形成了严重的数据孤岛。这不仅影响了企业的决策效率，也增加了企业的管理成本。
合思档案作为一款强大的财务审计支持工具，帮助这家企业打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过合思档案的广泛连接能力，企业的各个系统之间的数据能够实现实时共享和交互，为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。同时，合思档案的业务证据链完整性解决方案确保了企业的财务数据真实、完整、安全、可用，为企业的合规经营提供了有力保障。此外，合思档案还节省了企业的装订匹配、利用、打印和空间成本，让企业的财务档案管理变得更加高效、便捷。
- 民办教育集团：优化管理流程
某 K12 民办教育集团，在财务档案的采集、存储、整理和利用环节存在着低效问题。传统的档案管理方式让集团的财务人员在这些环节花费了大量的时间和精力，而且管理效果并不理想。
合思档案的引入，为这家民办教育集团带来了全新的管理体验。它帮助企业形成了多向、网状管理结构，简化了流程、提高了效率。合思档案的智能采集模块能够快速、准确地采集企业的各类财务档案信息，预归档服务模块则能够让档案的归档变得更加高效、准确。同时，合思档案的统计分析模块能够为企业提供详细的财务数据统计分析，为企业的决策提供有力支持。通过合思档案的应用，这家民办教育集团的财务档案管理变得更加科学、规范，为企业的发展提供了坚实的保障。
未来展望：携手合思档案，开启财务数字化新征程
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，在众多企业的实际应用中取得了令人瞩目的效果。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代创新，不断提升自身的性能和服务质量。
作为一款卓越的财务审计支持工具，合思档案将继续为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现财务档案管理的智能化、合规化和高效化，推动企业在数字化浪潮中稳健前行。
